Ferienlager-Anmeldung, Formulare und Gruppenlisten, mit KI gebaut

Mit Mythex baut ein Ferienlager eine Website mit den Terminen und Altersgruppen jeder Woche, eine Anmeldung, die jede Woche nach Altersgruppe begrenzt und Geschwister in einem Checkout bucht, ein Eltern-Portal, in dem Gesundheits- und Einwilligungsformulare vor der Anreise erledigt werden, sowie die Gruppenlisten und Rotationspläne, die das Team vor Ort braucht. Beschreiben Sie Ihr Lager, prüfen Sie die Vorschau und veröffentlichen Sie.

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Das Lager wird im Januar verkauft und im Juli durchgeführt

Stammfamilien wollen die Termine für den nächsten Sommer schon im neuen Jahr wissen. Danach folgen Monate mit Buchungen für Tageswochen und Wochen mit Übernachtung, oft gleich drei Geschwister, Anzahlungen jetzt und Restzahlungen später. Im Juni jagt das Büro Gesundheitsformulare, Allergieangaben, Medikamentenanweisungen und Fotoeinwilligungen hinterher und hat trotzdem am ersten Morgen ein Klemmbrett am Tor. Vor Ort brauchen die Betreuer Gruppenlisten, Hüttenzuteilungen und einen Aktivitätsplan, bei dem nicht zwei Gruppen gleichzeitig an der Kletterwand stehen. Am meisten hilft Software, die die Formulare mit einer harten Frist online bringt und Buchungen direkt in Gruppen überführt.

Kapazität pro Woche und pro Altersgruppe
Geschwisterbuchungen mit Rabatten in einem Checkout
Anzahlungen, Restzahlungen und Ratenzahlungen
Gesundheits-, Ernährungs- und Einwilligungsformulare vor dem Check-in
Listen für Gruppen, Hütten und Aktivitätsrotation
Teilnehmerhistorie über mehrere Sommer

Anmeldung, die nach Altersgruppe voll wird

Legen Sie die Kapazität pro Woche und Altersgruppe fest, buchen Sie Geschwister gemeinsam mit angewendetem Rabatt, nehmen Sie eine Anzahlung mit Fälligkeitsdatum für den Restbetrag an und führen Sie Wartelisten pro Woche und Altersgruppe, die Plätze automatisch freigeben, wenn jemand absagt.

Baue eine Anmeldung für mein Tagesferienlager mit acht Wochenterminen, einer Kapazität von 20 pro Altersgruppe (5-7, 8-10, 11-13) je Woche, einer Geschwisterbuchung in einem Checkout mit 10 Prozent Rabatt auf das zweite Kind, einer Anzahlung bei der Buchung mit Restzahlung vier Wochen vorher und Wartelisten pro Woche und Altersgruppe.

Formulare zu Hause ausfüllen, nicht am Tor

Eltern füllen Gesundheits-, Ernährungs- und Einwilligungsformulare online aus und laden Medikamentenanweisungen hoch. Eine Checkliste zeigt für jedes Kind, was noch fehlt, und ein Teilnehmer kann erst eingecheckt werden, wenn alles erledigt ist. Packlisten und Abholzeiten stehen am selben Ort.

Baue ein Eltern-Portal für mein Ferienlager, in dem Eltern für jedes Kind Gesundheits-, Allergie-, Ernährungs- und Fotoeinwilligungsformulare ausfüllen, Medikamentenanweisungen hochladen und eine Checkliste sehen, was fehlt. Sperre den Check-in für Teilnehmer mit unvollständigen Formularen zwei Wochen vor ihrem Termin.

Eine Lager-Website, die den Tag verkauft

Zeigen Sie die Termine, Altersgruppen und ob es ein Tages- oder Übernachtungslager ist, für jede Woche. Stellen Sie einen Beispiel-Tagesablauf von der Abgabe bis zur Abholung dar, erklären Sie Einstellung, Schulung und Betreuungsschlüssel der Mitarbeitenden und verwenden Sie nur Fotos, für die Sie die Erlaubnis haben.

Baue eine Website für mein Ferienlager, die jede Woche mit Terminen, Altersspanne und Tages- oder Übernachtungslager auflistet, mit einem Beispiel-Tagesablauf, einer Seite dazu, wie wir Betreuer einstellen und schulen, unseren Betreuungsschlüssel und einer Seite mit den bekanntgegebenen Terminen für den nächsten Sommer.

Rotationen, Hütten und ein Plan für Regentage

Bewegen Sie jede Gruppe durch die Aktivitäten des Tages innerhalb der Grenzen von Anlage und Anleitung, teilen Sie Betreuer den Gruppen und Hütten zu, mit Vertretung an freien Tagen, setzen Sie Rettungsschwimmer und Klettertrainer dort ein, wo ihre Aktivität stattfindet, und halten Sie eine Innenraum-Rotation bereit.

Erstelle einen Aktivitätsplaner für mein Ferienlager mit Gruppen nach Alter, Aktivitäten mit Kapazität und erforderlichen Übungsleiter-Qualifikationen, Betreuerzuteilungen mit freien Tagen und einem separaten Regentag-Innenplan, zu dem ich wechseln kann.

Familien, die jeden Sommer wiederkommen

Teilnehmerhistorien bleiben über die Jahre erhalten, mit besuchten Wochen, Freundschaftswünschen und Notizen der Betreuer. Familien verknüpfen Geschwister, wiederkehrende Teilnehmer sind markiert, und die Familien des letzten Jahres erhalten die Einladung zur frühen Buchung, bevor der öffentliche Verkauf beginnt.

Baue ein CRM für mein Ferienlager mit Familien und Teilnehmern über mehrere Jahre, besuchten Wochen, Freundschaftswünschen, Notizen der Betreuer, dem Hinweis, wie sie von uns erfahren haben, und einer Liste der Familien des letzten Jahres für die Einladung zur frühen Buchung.

Plätze und Papierkram nach Woche

Zeigen Sie die gebuchten und verbleibenden Plätze pro Woche und Altersgruppe neben der Zahl der noch fehlenden Formulare, dazu Anzahlungen und Restzahlungen im Verhältnis zur Fälligkeit sowie neue gegenüber wiederkehrenden Teilnehmern.

Erstelle ein Dashboard für mein Ferienlager mit gebuchten und freien Plätzen pro Woche und Altersgruppe, fehlenden Formularen pro Woche, offenen Restzahlungen und neuen gegenüber wiederkehrenden Teilnehmern.

Gesundheitsdaten und Fotos von Kindern

Ein Ferienlager verwahrt für Kinder Allergien, Medikamente, Vorerkrankungen und Notfallkontakte. Beschränken Sie die medizinischen Angaben auf die Pflegekraft, die Leitung und die jeweiligen Betreuer des Kindes, halten Sie Einwilligungen für Fotos und Aktivitäten mit dem Datum der Erteilung fest und entziehen Sie saisonalen Mitarbeitenden den Zugang, wenn sie gehen. Prüfen Sie die Regeln zum Kinderschutz und zum Datenschutz an Ihrem Standort; auch Erlaubnis- und Betreuungsschlüssel-Vorgaben unterscheiden sich.

Medizinische Notizen nur für benannte Rollen sichtbar
Fotoeinwilligung pro Kind, in jeder Galerie berücksichtigt
Zugang für saisonale Mitarbeitende zum Saisonende entfernt

Was Sie zuerst einrichten sollten

Veröffentlichen Sie vor allem anderen die Termine für den nächsten Sommer und öffnen Sie die frühe Buchung für Stammfamilien; so füllen sich die beliebten Wochen, während Sie den Rest aufbauen. Fügen Sie danach das Formular-Portal hinzu, mit einer Frist einige Wochen vor dem Lager, und planen Sie die Rotationen für das Frühjahr, wenn Sie Ihre Zahlen kennen.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue eine App für mein Tagesferienlager. Eltern melden Kinder für Wochentermine an, die pro Altersgruppe begrenzt sind, buchen Geschwister gemeinsam mit Rabatt und zahlen eine Anzahlung, mit Restzahlung vor dem Lager. Sie füllen Gesundheits-, Allergie- und Einwilligungsformulare online aus, und Kinder können erst eingecheckt werden, wenn die Formulare vollständig sind. Gib dem Team Gruppenlisten nach Woche und Altersgruppe.

Fragen

Können Eltern gleich mehrere Kinder buchen?

Ja. Fordern Sie eine Geschwisterbuchung in einem Checkout an, dann wird der Geschwisterrabatt automatisch angewendet.

Können Gesundheits- und Einwilligungsformulare online ausgefüllt werden?

Ja. Jedes Kind bekommt seine eigenen Formulare im Eltern-Portal, und Sie können den Check-in sperren, bis sie vollständig sind.

Kann ich Anzahlungen und Ratenzahlungen annehmen?

Ja, über einen Zahlungsdienstleister, den Sie mit Ihrem eigenen Konto verbinden. Sie können eine Anzahlung bei der Buchung festlegen und Raten, die vor Beginn des Lagers abgeschlossen sind.

Können Mitarbeitende Teilnehmer auf dem Handy einchecken?

Ja. Veröffentlichte Apps funktionieren im Browser des Handys, und mit Pro kann Mythex sie außerdem in Android- und iPhone-Apps verwandeln, die Ihre veröffentlichte App öffnen.

Brauche ich technische Kenntnisse?

Nein. Sie beschreiben Ihr Lager und ändern Dinge, indem Sie im Chat schreiben.

Ist es kostenlos?

Sie können ohne Karte im kostenlosen Tarif bauen und veröffentlichen. Pro kostet 25 $ im Monat und bringt eine eigene Domain, Code-Bearbeitung, Export und mehr Credits.

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