サマーキャンプの申込、フォーム、グループ管理をAIで構築

Mythexなら、サマーキャンプの週ごとの日程と対象年齢を載せたウェブサイトを作成できます。年齢帯ごとに週の定員を管理し、兄弟はひとつの決済でまとめて申し込めます。保護者ポータルでは、到着前に医療・同意フォームを完了できます。スタッフが現場で使うグループ名簿とローテーション表も用意できます。キャンプの内容をチャットで説明し、プレビューを確認してから公開してください。

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キャンプは1月に販売され、7月に実施される

リピーターの家庭は、新年になると来年夏の日程を知りたがります。その後数か月は、デイキャンプと宿泊キャンプの予約が続きます。兄弟をまとめて申し込むことも多く、手付金を先に受け取り、残金は後から回収します。6月には事務所が医療フォーム、アレルギー情報、服薬指示、写真掲載の同意を追いかけますが、初日には結局、門のところで紙のバインダーを受け取ることになります。現場ではカウンセラーがグループ名簿、コテージの割り当て、そして同じ時間にクライミングウォールを二つのグループが使わないアクティビティのローテーションを必要とします。最も役立つのは、フォームを期限付きでオンライン化し、申込をそのままグループに変換する仕組みです。

週ごと・年齢帯ごとの定員
兄弟の予約をひとつの決済で割引
手付金、残金、分割払い
チェックイン前に必要な医療・食事・同意フォーム
グループ、コテージ、アクティビティのローテーション表
複数年にわたるキャンパーの履歴

年齢帯ごとに埋まる申込

週ごと・年齢グループごとの定員を設定し、兄弟をまとめて割引付きで予約できます。手付金を受け取り、残金の支払期限を設定できます。キャンセルが出ると、週と年齢帯ごとのキャンセル待ちから自動で空きを割り当てます。

夏のデイキャンプの申込を構築してください。週8回のセッションがあり、各週の定員は年齢帯（5〜7歳、8〜10歳、11〜13歳）ごとに20名です。兄弟は同じ決済で申し込め、2人目の子どもは10%引きです。申込時に手付金を受け取り、残金はキャンプの4週間前が期限です。週と年齢帯ごとにキャンセル待ちを用意してください。

ゲートではなく自宅でフォームを完了

保護者は医療、食事、同意のフォームをオンラインで記入し、服薬指示をアップロードします。チェックリストには、子どもごとに未提出の項目が表示されます。フォームが揃っていないキャンパーはチェックインできません。持ち物リストと送迎時間も同じ場所にまとめられます。

保護者ポータルを作成してください。保護者が子どもごとに医療、アレルギー、食事、写真掲載の同意フォームを記入し、服薬指示をアップロードできるようにします。未提出の項目はチェックリストで確認できます。キャンプの2週間前の時点でフォームが完了していないキャンパーのチェックインはできないようにしてください。

キャンプの魅力が伝わるサイト

週ごとの日程、対象年齢、デイかレジデンシャルかを掲載します。送迎から迎えまでの日課の例を示し、スタッフの採用、研修、スタッフとキャンパーの比率を説明します。掲載許可を得た写真だけを使ってください。

サマーキャンプのウェブサイトを構築してください。週ごとの日程、対象年齢、デイかレジデンシャルかを掲載します。日課の例、カウンセラーの採用と研修、スタッフ比率のページを用意してください。来年の日程発表ページもお願いします。

ローテーション、コテージ、雨天時の計画

施設と指導者の制限の中で、各グループを一日のアクティビティに割り当てます。カウンセラーを、休日の代役も含めてグループとコテージに配置します。ライフガードとクライミングのリーダーは、それぞれのアクティビティが行われる場所に配置します。屋内のローテーションも準備しておきます。

キャンプのアクティビティ・ローテーション計画アプリを作成してください。年齢別のグループ、定員と必要な指導者資格を含むアクティビティ、休日を含むカウンセラーの割り当て、そして切り替えられる雨天時の屋内スケジュールを用意してください。

毎夏戻ってくる家族

キャンパーの履歴は年をまたいで保存されます。参加した週、友達リクエスト、カウンセラーのメモを記録します。兄弟は紐付けでき、リピーターには目印が付きます。前年の家族には、一般販売の前に早期申込の案内が届きます。

キャンプの顧客管理アプリを作成してください。家族とキャンパーを年をまたいで管理し、参加した週、友達リクエスト、カウンセラーのメモ、どこで知ったかを記録できるようにします。早期申込の案内を送るため、前年の家族の一覧も作成してください。

週ごとの空きと書類の状況

週と年齢帯ごとに、予約済みの定員と残りの定員を表示します。あわせて、週ごとの未提出フォームの数、受け取った手付金と期限が来た残金、新規とリピーターのキャンパーの数を確認できます。

キャンプのダッシュボードを作成してください。週と年齢帯ごとの予約済み・残りの定員、週ごとの未提出フォーム、未収の残金、新規とリピーターのキャンパーを表示します。

子どもの医療情報と写真

キャンプでは、子どもたちのアレルギー、服薬、持病、緊急連絡先を扱います。医療情報は、指定された役割の人にだけ表示してください。対象は看護師、責任者、各子どもの担当カウンセラーです。写真とアクティビティの同意は、取得日とともに記録します。季節限定のスタッフは、退職時にアクセス権を削除します。運営地域の児童保護とデータに関する規則を確認してください。資格や人員比率の要件も地域によって異なります。

医療メモは指定された役割にのみ表示
写真の同意は子どもごとに管理し、すべてのギャラリーで反映
シーズン終了時に季節スタッフのアクセスを削除

最初に設定すること

まず、来年夏の日程を公開し、リピーターの家庭向けに早期申込を開始してください。人気の週から埋まっていきます。その間に他の機能を作成できます。次に、キャンプの数週間前を期限とする保護者ポータルのフォームを追加してください。ローテーションは、人数が確定する春に設定すれば十分です。

ここから始められるプロンプト

夏のデイキャンプのアプリを作ってください。保護者は週ごとのセッションに子どもを申し込みます。定員は年齢帯ごとに上限があります。兄弟はまとめて割引付きで予約でき、手付金を払い、キャンプ前に残金を支払います。医療、アレルギー、同意のフォームはオンラインで記入します。フォームが揃うまで子どもはチェックインできません。スタッフには週と年齢帯ごとのグループ名簿を表示してください。

よくある質問

保護者は複数の子どもをまとめて申し込めますか？

はい。ひとつの決済で兄弟の申込ができるようにし、兄弟割引を自動で適用できます。

医療・同意フォームはオンラインで完了できますか？

はい。保護者ポータルで子どもごとにフォームが用意されます。完了するまでチェックインをブロックすることもできます。

手付金や分割払いは受け付けられますか？

はい。ご自身のアカウントで接続した決済サービスを通じて受け付けられます。申込時に手付金を設定し、キャンプ開始前に終わる分割払いも設定できます。

スタッフはスマートフォンでチェックインできますか？

はい。公開したアプリはスマートフォンのブラウザで動作します。Proプランでは、公開したアプリを開くAndroidとiPhoneのアプリにすることもできます。

技術的な知識は必要ですか？

いいえ。キャンプの内容をチャットで説明し、チャットで変更できます。

無料で使えますか？

Freeプランでは、カード登録なしで作成と公開ができます。Proは月額25ドルで、独自ドメイン、コードの編集、エクスポート、より多くのクレジットが含まれます。

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