Iscrizioni al centro estivo, moduli e liste di gruppo, creati con l'AI

Mythex permette a un centro estivo di creare un sito con date ed età di ogni settimana, un'iscrizione che limita i posti per fascia d'età e prenota i fratelli in un unico pagamento, un portale per i genitori dove i moduli medici e di consenso si completano prima dell'arrivo, e le liste di gruppo e le rotazioni che lo staff usa sul posto. Descrivi il centro in chat, controlla l'anteprima e pubblica.

Inizia a creare gratis

Il centro si vende a gennaio e si svolge a luglio

Le famiglie che tornano vogliono le date della prossima estate già a inizio anno. Poi arrivano mesi di prenotazioni per le settimane diurne e quelle residenziali, spesso con tre fratelli insieme, caparre adesso e saldi più tardi. A giugno la segreteria insegue i moduli medici, i dettagli su allergie, le istruzioni sui farmaci e il consenso alle foto, e il primo giorno al cancello c'è ancora un foglio di carta in mano a qualcuno. Sul posto, gli animatori hanno bisogno delle liste dei gruppi, dell'assegnazione alle camerate e di una rotazione delle attività che non metta due gruppi sulla parete di arrampicata nello stesso momento. Il software che aiuta di più porta i moduli online con una scadenza precisa e trasforma le prenotazioni direttamente in gruppi.

Capienza per settimana e per fascia d'età
Prenotazioni di fratelli con sconto in un unico pagamento
Caparre, saldi e piani a rate
Moduli medici, alimentari e di consenso richiesti prima del check-in
Liste di gruppi, camerate e rotazioni delle attività
Storico dei bambini nel corso delle estati

Iscrizioni che si riempiono per fascia d'età

Imposta la capienza per settimana e per fascia d'età, prenota i fratelli insieme con lo sconto applicato, accetta una caparra con una data di scadenza per il saldo, e mantieni liste d'attesa per settimana e fascia d'età che liberano i posti in automatico quando qualcuno disdice.

Crea le iscrizioni per il mio centro estivo diurno con otto settimane di sessioni, una capienza di 20 posti per fascia d'età (5-7, 8-10, 11-13) ogni settimana, prenotazione dei fratelli in un unico pagamento con il 10 percento di sconto sul secondo figlio, una caparra al momento della prenotazione con il saldo da pagare quattro settimane prima, e liste d'attesa per settimana e fascia d'età.

Moduli compilati a casa, non al cancello

I genitori compilano online i moduli medici, alimentari e di consenso, e caricano le istruzioni sui farmaci. Una checklist mostra cosa manca per ogni bambino, e un bambino non può fare il check-in finché non è tutto completo. Elenco del materiale e orari di accompagnamento stanno nello stesso posto.

Crea un portale per i genitori del mio centro estivo dove i genitori compilano per ogni figlio i moduli medici, sulle allergie, alimentari e di consenso per le foto, caricano le istruzioni sui farmaci e vedono una checklist di ciò che manca. Blocca il check-in per i bambini con moduli incompleti due settimane prima della loro sessione.

Un sito che racconta la giornata

Elenca le date di ogni settimana, le età e se è diurna o residenziale, mostra un programma tipo dall'arrivo alla partenza, spiega come si selezionano e si formano gli animatori e il rapporto con i bambini, e usa solo le foto per cui hai il permesso di mostrarle.

Crea un sito per il mio centro estivo che elenchi ogni settimana con date, fascia d'età e se è diurna o residenziale, un programma giornaliero tipo, una pagina su come selezioniamo e formiamo gli animatori e sul nostro rapporto animatori-bambini, e una pagina per l'annuncio delle date della prossima estate.

Rotazioni, camerate e un piano per i giorni di pioggia

Fai passare ogni gruppo tra le attività della giornata nei limiti di strutture e istruttori, assegna animatori e gruppi alle camerate con il cambio per i giorni di riposo, metti i bagnini e gli istruttori di arrampicata dove si svolge la loro attività, e tieni pronta una rotazione al chiuso.

Crea un pianificatore delle rotazioni per il mio centro estivo con gruppi per età, attività con capienza e certificazioni richieste agli istruttori, assegnazioni degli animatori con i giorni di riposo, e un programma separato per i giorni di pioggia al chiuso che posso attivare.

Famiglie che tornano ogni estate

Lo storico dei bambini passa da un anno all'altro, con le settimane frequentate, le richieste di stare con un amico e le note degli animatori. Le famiglie collegano i fratelli, i bambini che tornano sono segnalati, e le famiglie dell'anno precedente ricevono l'invito alla prenotazione anticipata prima dell'apertura delle vendite.

Crea un CRM per il mio centro estivo con famiglie e bambini per più anni, settimane frequentate, richieste di stare con un amico, note degli animatori, come ci hanno conosciuto e un elenco delle famiglie dell'anno scorso per l'invito alla prenotazione anticipata.

Posti e pratiche per settimana

Mostra i posti prenotati e quelli liberi per settimana e fascia d'età accanto ai moduli ancora mancanti, insieme alle caparre e ai saldi incassati rispetto alle scadenze, e ai bambini nuovi rispetto a quelli che tornano.

Crea una dashboard per il mio centro estivo che mostri i posti prenotati e liberi per settimana e fascia d'età, i moduli mancanti per settimana, i saldi da incassare e i bambini nuovi rispetto a quelli che tornano.

Dati medici e foto dei bambini

Un centro estivo custodisce allergie, farmaci, condizioni mediche e contatti di emergenza dei bambini. Limita i dati medici all'infermiere, alla direzione e agli animatori del singolo bambino, registra il consenso per foto e attività con la data in cui è stato dato, e rimuovi l'accesso al personale stagionale quando lascia. Verifica le regole sulla tutela dei minori e sulla privacy dove operi; anche i requisiti di licenza e di rapporto tra animatori e bambini variano.

Note mediche visibili solo ai ruoli indicati
Consenso alle foto per ogni bambino, rispettato in ogni galleria
Accesso del personale stagionale rimosso a fine stagione

Cosa impostare per primo

Prima di tutto pubblica le date della prossima estate e apri la prenotazione anticipata per le famiglie che tornano; così si riempiono le settimane più richieste mentre costruisci il resto. Aggiungi poi il portale dei moduli, con una scadenza di alcune settimane prima del centro, e lascia le rotazioni alla primavera, quando conosci i numeri.

Un prompt da cui partire

Crea un'app per il mio centro estivo diurno. I genitori iscrivono i bambini a sessioni settimanali con un limite per fascia d'età, prenotano i fratelli insieme con uno sconto e pagano una caparra con il saldo da versare prima del centro. Compilano online i moduli medici, sulle allergie e di consenso, e i bambini non possono fare il check-in finché i moduli non sono completi. Dai allo staff le liste dei gruppi per settimana e fascia d'età.

Domande

I genitori possono prenotare più bambini in una volta?

Sì. Chiedi la prenotazione dei fratelli in un unico pagamento, con lo sconto fratelli applicato in automatico.

I moduli medici e di consenso si possono compilare online?

Sì. Ogni bambino ha i propri moduli nel portale dei genitori, e puoi bloccare il check-in finché non sono completati.

Posso incassare caparre e rate?

Sì, tramite un provider di pagamento che colleghi con il tuo account. Puoi impostare una caparra al momento della prenotazione e rate che si chiudono prima dell'inizio del centro.

Lo staff può fare il check-in dei bambini dal telefono?

Sì. Le app pubblicate funzionano nel browser del telefono, e con Pro Mythex può anche trasformarle in app Android e iPhone che aprono la tua app pubblicata.

Servono competenze tecniche?

No. Descrivi il tuo centro e modifichi le cose chattando.

È gratis?

Puoi creare e pubblicare con il piano Free senza carta. Pro costa $25 al mese e aggiunge dominio personalizzato, modifica del codice, esportazione e più crediti.

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