Inscrições em campos de férias, formulários e listas de grupo, criados com IA

O Mythex permite que um campo de férias crie um site com as datas e idades de cada semana, inscrições que limitam cada semana por faixa etária e reservam os irmãos num único pagamento, um portal para pais onde os formulários médicos e de consentimento ficam concluídos antes da chegada, e as listas de grupos e rotações de que a equipa precisa no local. Descreve o campo no chat, verifica a pré-visualização e publica.

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O campo vende-se em janeiro e realiza-se em julho

As famílias que voltam querem as datas do próximo verão logo no início do ano novo. Seguem-se meses de reservas para semanas de dia e semanas internas, muitas vezes três irmãos de uma vez, com sinais agora e saldos mais tarde. Em junho, o escritório anda atrás dos formulários médicos, dos dados sobre alergias, das indicações de medicação e da autorização para fotografias, e mesmo assim acaba com uma prancheta à porta no primeiro dia. No local, os monitores precisam das listas de grupos, da distribuição pelas casas e de uma rotação de atividades que não ponha dois grupos na parede de escalada ao mesmo tempo. O software que mais ajuda é o que passa os formulários para o online, com um prazo final, e transforma as reservas diretamente em grupos.

Lotação por semana e por faixa etária
Reservas de irmãos com descontos num único pagamento
Sinais, saldos e planos de pagamento a prestações
Formulários médicos, de dieta e de consentimento obrigatórios antes do check-in
Listas de grupos, de casas e de rotação de atividades
Histórico dos campistas ao longo dos verões

Inscrições que enchem por faixa etária

Defina a lotação por semana e por grupo etário, reserve os irmãos em conjunto com o desconto aplicado, cobre um sinal com data limite para o saldo e mantenha listas de espera por semana e faixa etária que libertam lugares automaticamente quando alguém cancela.

Crie as inscrições do meu campo de férias de dia com oito sessões semanais, uma lotação de 20 por faixa etária (5-7, 8-10, 11-13) em cada semana, reserva de irmãos num único pagamento com 10 por cento de desconto no segundo filho, um sinal na reserva com o saldo devido quatro semanas antes, e listas de espera por semana e faixa etária.

Formulários tratados em casa, não à porta

Os pais preenchem online os formulários médicos, de dieta e de consentimento e carregam as indicações de medicação. Uma lista de verificação mostra o que falta para cada criança, e um campista não pode fazer o check-in enquanto tudo não estiver concluído. As listas de bagagem e os horários de entrega ficam no mesmo sítio.

Crie um portal para pais no meu campo onde os pais preenchem os formulários médicos, de alergias, de dieta e de consentimento para fotografias de cada criança, carregam as indicações de medicação e veem uma lista do que falta. Bloqueie o check-in dos campistas com formulários incompletos duas semanas antes da sessão.

Um site do campo que vende o dia a dia

Liste as datas, as idades de cada semana e se é de dia ou interna, mostre um horário-tipo desde a entrega até à recolha, explique a contratação, a formação e os rácios de monitores, e use apenas fotografias para as quais tem autorização.

Crie um site para o meu campo de férias com a lista de cada semana, com datas, idades e se é de dia ou interna, um horário diário de exemplo, uma página sobre como contratamos e formamos os monitores e os nossos rácios, e uma página para anunciar as datas do próximo verão.

Rotações, casas e um plano para dias de chuva

Faça cada grupo passar pelas atividades do dia dentro dos limites das instalações e dos instrutores, atribua monitores aos grupos e às casas com substituições nos dias de folga, coloque os salva-vidas e os monitores de escalada onde a atividade decorre e mantenha uma rotação interior pronta.

Crie um planeador de rotação de atividades para o meu campo com grupos por idade, atividades com lotação e certificações de instrutor obrigatórias, atribuição de monitores com os dias de folga e um horário separado para dias de chuva, que eu possa ativar.

Famílias que voltam todos os verões

O histórico dos campistas acompanha-os de ano para ano, com as semanas frequentadas, pedidos de amizade e notas dos monitores. As famílias ligam os irmãos, os campistas que voltam são assinalados, e as famílias do ano anterior recebem o convite para reserva antecipada antes de abrirem as vendas ao público.

Crie um CRM para o meu campo de férias com famílias e campistas de vários anos, semanas frequentadas, pedidos de amizade, notas dos monitores, como nos conheceram e uma lista das famílias do ano anterior para o convite de reserva antecipada.

Vagas e papelada por semana

Mostre as vagas reservadas e as restantes por semana e faixa etária, ao lado de quantos formulários ainda faltam, além dos sinais e saldos recebidos face aos vencidos, e os campistas novos face aos que voltam.

Crie um painel para o meu campo que mostre as vagas reservadas e disponíveis por semana e faixa etária, os formulários em falta por semana, os saldos por pagar e os campistas novos face aos que voltam.

Dados médicos e fotografias das crianças

Um campo guarda alergias, medicação, condições clínicas e contactos de emergência das crianças. Limite os dados médicos ao enfermeiro, à direção e aos monitores de cada criança, registe o consentimento para fotografias e atividades com a data em que foi dado, e retire o acesso ao pessoal sazonal quando sair. Verifique as regras de proteção de menores e de proteção de dados onde opera; os requisitos de licenciamento e de rácios também variam.

Notas médicas visíveis apenas para funções nomeadas
Consentimento para fotografias por criança, respeitado em todas as galerias
Acesso do pessoal sazonal retirado no fim da época

O que configurar primeiro

Antes de tudo, publique as datas do próximo verão e abra a reserva antecipada para as famílias que voltam; isso enche as semanas mais procuradas enquanto constrói o resto. Adicione depois o portal de formulários, com um prazo algumas semanas antes do campo, e deixe as rotações para a primavera, quando já conhecer os seus números.

Um prompt para começar

Crie uma aplicação para o meu campo de férias de dia. Os pais inscrevem as crianças em sessões semanais com lotação por faixa etária, reservam os irmãos juntos com desconto e pagam um sinal, com o saldo devido antes do campo. Preenchem online os formulários médicos, de alergias e de consentimento, e as crianças não podem fazer o check-in enquanto os formulários não estiverem completos. Dê à equipa listas de grupos por semana e faixa etária.

Perguntas

Os pais podem reservar vários filhos de uma vez?

Sim. Peça a reserva de irmãos num único pagamento, com o desconto para irmãos aplicado automaticamente.

Os formulários médicos e de consentimento podem ser feitos online?

Sim. Cada criança tem os seus próprios formulários no portal dos pais, e pode bloquear o check-in até estarem concluídos.

Posso receber sinais e pagamentos a prestações?

Sim, através de um fornecedor de pagamentos que liga com a sua própria conta. Pode definir um sinal na reserva e prestações que terminem antes de o campo começar.

A equipa pode fazer o check-in dos campistas num telemóvel?

Sim. As aplicações publicadas funcionam no navegador do telemóvel e, no Pro, o Mythex também as pode transformar em aplicações Android e iPhone que abrem a sua aplicação publicada.

Preciso de conhecimentos técnicos?

Não. Descreve o seu campo e altera as coisas conversando no chat.

É gratuito?

Pode criar e publicar no plano Gratuito sem cartão. O Pro custa 25 dólares por mês e acrescenta domínio próprio, edição de código, exportação e mais créditos.

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