Registrace do letního tábora, formuláře a seznamy skupin vytvořené s AI

Mythex umožní letnímu táboru vytvořit web s termíny a věkem pro každý turnus, registraci, která hlídá kapacitu podle věkových skupin a rezervuje sourozence v jedné objednávce, rodičovský portál, kde se zdravotní a souhlasové formuláře vyplní před příjezdem, a seznamy skupin a rotace aktivit, které tábor potřebuje na místě. Popište tábor v chatu, zkontrolujte náhled a publikujte.

Začněte stavět zdarma

Tábor se prodává v lednu a běží v červenci

Rodiny, které jezdí každý rok, chtějí znát termíny příštího léta hned na začátku nového roku. Pak přicházejí měsíce rezervací na denní i pobytové turnusy, často tři sourozenci najednou, zálohy hned a doplatky později. V červnu kancelář dohání zdravotní formuláře, údaje o alergiích, léky a souhlas s fotografiemi, a stejně první ranní den stojí u brány někdo s papírem na podložce. Na místě vedoucí potřebují seznamy skupin, rozdělení do chatek a rotaci aktivit, aby na lezecké stěně nebyly dvě skupiny najednou. Software, který pomůže nejvíc, přesune formuláře online s pevným termínem a rezervace převede rovnou na skupiny.

Kapacita podle turnusu a věkové kategorie
Rezervace sourozenců se slevami v jedné objednávce
Zálohy, doplatky a splátkové plány
Zdravotní, dietní a souhlasové formuláře povinné před nástupem
Seznamy skupin, chatek a rotací aktivit
Historie účastníků napříč léty

Registrace, která se plní podle věkových kategorií

Nastavte kapacitu na turnus a věkovou skupinu, rezervujte sourozence společně se slevou, přijměte zálohu s termínem doplatku a veďte čekací listiny na turnus a věkovou kategorii, ze kterých se místa automaticky uvolní, když se někdo odhlásí.

Vytvořte registraci pro můj denní letní tábor s osmi týdenními turnusy, kapacitou 20 dětí v každé věkové kategorii (5–7, 8–10, 11–13) na týden, rezervací sourozenců v jedné objednávce s 10% slevou na druhé dítě, zálohou při rezervaci a doplatkem čtyři týdny před začátkem a čekacími listinami na turnus a věkovou kategorii.

Formuláře vyplněné doma, ne u brány

Rodiče vyplní online zdravotní, dietní a souhlasové formuláře a nahrají pokyny k lékům. Přehled ukazuje, co u každého dítěte ještě chybí, a dítě nejde odbavit, dokud nejsou všechny formuláře hotové. Seznam věcí na tábor a časy předání jsou na stejném místě.

Vytvořte rodičovský portál pro náš tábor, kde rodiče vyplní zdravotní, alergické, dietní a souhlasové formuláře s fotografiemi pro každé dítě, nahrají pokyny k lékům a uvidí přehled toho, co chybí. Dva týdny před turnusem zablokujte odbavení dětí s neúplnými formuláři.

Web tábora, který prodává den

Uveďte termíny každého turnusu, věk a to, zda jde o denní, nebo pobytový program, ukažte ukázkový program dne od předání po vyzvednutí, vysvětlete nábor a školení vedoucích a poměr vedoucích k dětem a používejte jen fotografie, ke kterým máte oprávnění.

Vytvořte web pro můj letní tábor s výpisem každého turnusu s termíny, věkovým rozmezím a údajem o denním nebo pobytovém programu, ukázkovým denním programem, stránkou o náboru a školení vedoucích a našich poměrech vedoucích a dětí a stránkou s oznámením termínů na příští léto.

Rotace, chatky a plán pro deštivé dny

Přesouvejte každou skupinu přes denní aktivity v mezích prostor a instruktorů, přiřazujte vedoucí ke skupinám a chatkám s náhradou za dny volna, rozmisťujte plavčíky a vedoucí lezení tam, kde jejich aktivita běží, a mějte připravený program v budovách pro déšť.

Vytvořte plánovač rotací aktivit pro můj tábor se skupinami podle věku, aktivitami s kapacitou a požadovanými certifikacemi instruktorů, přiřazením vedoucích včetně dnů volna a samostatným programem pro deštivé dny v budovách, na který můžu přepnout.

Rodiny, které se vracejí každé léto

Historie účastníků se přenáší mezi roky, s odjetými turnusy, žádostmi o spolubydlící a poznámkami vedoucích. Rodiny propojují sourozence, vracející se účastníci jsou označeni a rodiny z minulého roku dostanou pozvánku na včasnou rezervaci dřív, než se začne prodávat veřejně.

Vytvořte CRM pro můj letní tábor s rodinami a účastníky napříč roky, absolvovanými turnusy, žádostmi o spolubydlící, poznámkami vedoucích, zdrojem, odkud se o nás dozvěděli, a seznamem rodin z minulého roku pro pozvánku na včasnou rezervaci.

Místa a papíry podle týdne

Ukazuje obsazená a volná místa na turnus a věkovou kategorii vedle počtu chybějících formulářů, dále přijaté a neuhrazené zálohy a doplatky oproti splatnosti a nové a vracející se účastníky.

Vytvořte dashboard pro můj tábor, který ukáže obsazená a volná místa na turnus a věkovou kategorii, chybějící formuláře podle turnusů, nedoplatky a poměr nových a vracejících se účastníků.

Zdravotní údaje a fotografie dětí

Tábor eviduje o dětech alergie, léky, zdravotní stavy a kontakty pro případ nouze. Zdravotní údaje omezte jen na zdravotnici, vedení a vedoucí dané dítěte, datum souhlasu s fotografiemi a aktivitami zaznamenejte a přístup sezónních pracovníků odeberte, až odejdou. Ověřte pravidla ochrany dětí a osobních údajů v místě, kde působíte; požadavky na licence a poměr vedoucích se také liší.

Zdravotní poznámky viditelné jen určeným rolím
Souhlas s fotografiemi u každého dítěte, dodržený v každé galerii
Přístup sezónních pracovníků odebrán na konci sezóny

Co nastavit jako první

Před vším ostatním zveřejněte termíny příštího léta a otevřete včasnou rezervaci pro rodiny, které jezdí pravidelně. Ta zaplní oblíbené turnusy, zatímco dokončujete zbytek. Potom přidejte portál s formuláři s termínem několik týdnů před táborem a rotace nechte na jaro, až budete znát čísla.

Prompt, ze kterého začít

Vytvořte aplikaci pro můj denní letní tábor. Rodiče přihlašují děti na týdenní turnusy s kapacitou podle věkových kategorií, rezervují sourozence se slevou a platí zálohu s doplatkem před táborem. Online vyplní zdravotní, alergické a souhlasové formuláře a dítě nejde odbavit, dokud nejsou formuláře hotové. Vedoucím dejte seznamy skupin podle turnusu a věkové kategorie.

Otázky

Mohou rodiče přihlásit více dětí najednou?

Ano. Požádejte o rezervaci sourozenců v jedné objednávce, se slevou pro sourozence, která se uplatní automaticky.

Dají se zdravotní a souhlasové formuláře vyplnit online?

Ano. Každé dítě má vlastní formuláře v rodičovském portálu a odbavení můžete zablokovat, dokud nejsou kompletní.

Mohu přijímat zálohy a splátky?

Ano, přes platebního poskytovatele, kterého připojíte vlastním účtem. Nastavíte zálohu při rezervaci a splátky, které skončí před začátkem tábora.

Mohou vedoucí odbavovat děti z telefonu?

Ano. Publikované aplikace fungují v prohlížeči v telefonu a v tarifu Pro je Mythex dokáže přeměnit na aplikace pro Android a iPhone, které otevírají vaši publikovanou aplikaci.

Potřebuji technické znalosti?

Ne. Popíšete svůj tábor a změny děláte konverzací v chatu.

Je to zdarma?

Vytvořit a publikovat můžete v tarifu Free bez karty. Pro stojí $25 měsíčně a přidává vlastní doménu, úpravu kódu, export a více kreditů.

Další způsoby, jak stavět s AI

Mythex · Pricing · Vytvořte cokoli s AI · Šablony webů a aplikací · Mythex v porovnání · Slovník tvorby aplikací s AI · Bezplatné nástroje pro tvorbu aplikací s AI · English