Inscripcions al campament d'estiu, formularis i llistes de grup, fet amb IA

Amb Mythex, un campament d'estiu pot crear una web amb les dates i les edats de cada setmana, inscripcions que limiten les places de cada setmana per franja d'edat i reserven els germans en un sol pagament, un portal de famílies on els formularis mèdics i de consentiment s'acaben abans de l'arribada, i les llistes de grups i les rotacions que el personal necessita al lloc. Descriu el teu campament, revisa la vista prèvia i publica.

Comença a crear gratis

El campament es ven al gener i es viu al juliol

Les famílies que tornen volen saber les dates de l'estiu vinent a l'inici de l'any. Després arriben mesos de reserves per a setmanes de dia i setmanes amb pernoctació, sovint tres germans alhora, amb dipòsits ara i saldos més tard. Al juny l'oficina reclama formularis mèdics, detalls d'al·lèrgies, instruccions de medicació i consentiments per a fotos, i igualment acaba amb un full de paper a la porta el primer dia. Al lloc, els monitors necessiten llistes de grup, assignació de cabanes i una rotació d'activitats que no posi dos grups a la paret d'escalada a la vegada. El programari que més ajuda porta els formularis a l'online amb una data límit ferma i converteix les reserves directament en grups.

Places per setmana i per franja d'edat
Reserves de germans amb descomptes en un sol pagament
Dipòsits, saldos i pagaments a terminis
Formularis mèdics, de dieta i de consentiment obligatoris abans de l'entrada
Llistes de grups, de cabanes i de rotació d'activitats
Historial de cada campista d'un estiu a un altre

Inscripcions que s'omplen per franja d'edat

Defineix la capacitat per setmana i per grup d'edat, reserva els germans junts amb el descompte aplicat, cobra un dipòsit amb una data límit per al saldo i mantén llistes d'espera per setmana i franja d'edat que alliberen places automàticament quan algú cancel·la.

Crea les inscripcions del meu campament de dia d'estiu amb vuit sessions setmanals, una capacitat de 20 places per franja d'edat (5-7, 8-10, 11-13) cada setmana, reserva de germans en un sol pagament amb un 10 per cent de descompte al segon fill, un dipòsit en reservar i el saldo pagable quatre setmanes abans, i llistes d'espera per setmana i franja d'edat.

Formularis acabats a casa, no a la porta

Les famílies completen online els formularis mèdics, de dieta i de consentiment i pugen les instruccions de medicació. Un checklist mostra què falta per a cada infant, i no es pot fer el registre d'entrada fins que tot estigui fet. Les llistes de material i els horaris de deixada i recollida viuen al mateix lloc.

Fes un portal per a famílies del meu campament on els pares completin els formularis mèdics, d'al·lèrgies, de dieta i de consentiment per a fotos de cada infant, pugin les instruccions de medicació i vegin un checklist del que falta. Bloqueja el registre d'entrada dels campistes amb formularis incomplets dues setmanes abans de la seva sessió.

Una web de campament que ven el dia a dia

Mostra les dates i les edats de cada setmana i si és de dia o amb pernoctació, ensenya un horari d'exemple des de la deixada fins a la recollida, explica com contractem i formem els monitors i quines són les ràtios, i usa només fotos que tinguis permís per mostrar.

Crea una web per al meu campament d'estiu que llisti cada setmana amb dates, rang d'edat i si és de dia o amb pernoctació, un horari diari d'exemple, una pàgina sobre com contractem i formem els monitors i les nostres ràtios de personal, i una pàgina per anunciar les dates de l'estiu vinent.

Rotacions, cabanes i un pla per als dies de pluja

Mou cada grup pels activitats del dia dins dels límits de les instal·lacions i dels monitors, assigna monitors a grups i cabanes amb substituts per als dies lliures, col·loca socorristes i monitors d'escalada on es faci la seva activitat, i deixa a punt una rotació interior.

Crea un planificador de rotacions d'activitats per al meu campament amb grups per edat, activitats amb capacitat i certificacions d'instructor requerides, assignacions de monitors amb dies lliures, i un horari separat per als dies de pluja a interior que puc activar quan calgui.

Famílies que tornen cada estiu

L'historial dels campistes es manté d'un any a un altre, amb les setmanes en què han assistit, les sol·licituds d'amistat i les notes dels monitors. Les famílies vinculen els germans, els campistes que tornen queden marcats i les famílies de l'any passat reben la invitació de reserva anticipada abans de la venda pública.

Crea un CRM per al meu campament d'estiu amb famílies i campistes de diversos anys, setmanes a què han assistit, sol·licituds d'amistat, notes dels monitors, com ens han conegut i una llista de les famílies de l'any passat per a la invitació de reserva anticipada.

Places i papers per setmana

Mostra les places reservades i les que queden per setmana i franja d'edat, al costat de quants formularis encara falten, els dipòsits i saldos rebuts comparats amb els que vencen, i els campistes nous davant dels que tornen.

Fes un tauler per al meu campament que mostri les places reservades i lliures per setmana i franja d'edat, els formularis que falten per setmana, els saldos pendents i els campistes nous davant dels que tornen.

Dades mèdiques i fotos dels infants

Un campament guarda al·lèrgies, medicacions, condicions mèdiques i contactes d'emergència dels infants. Limita els detalls mèdics a la infermera, a la direcció i als monitors de cada infant, registra el consentiment per a fotos i activitats amb la data en què es va donar, i elimina l'accés del personal de temporada quan marxi. Revisa les normes de protecció d'infants i de dades on operes; els requisits de llicència i de ràtios també varien.

Notes mèdiques visibles només per a rols concrets
Consentiment per a fotos per infant, respectat a totes les galeries
Accés del personal de temporada eliminat en acabar la temporada

Què configurar primer

Abans de res, publica les dates de l'estiu vinent i obre la reserva anticipada per a les famílies que tornen; així s'omplen les setmanes més demandades mentre construeixes la resta. Afegeix després el portal de formularis, amb una data límit unes setmanes abans del campament, i deixa les rotacions per a la primavera, quan coneguis les xifres.

Un prompt per començar

Crea una aplicació per al meu campament de dia d'estiu. Els pares inscriuen els infants a sessions setmanals amb places limitades per franja d'edat, reserven els germans junts amb descompte i paguen un dipòsit amb el saldo pagable abans del campament. Completen online els formularis mèdics, d'al·lèrgies i de consentiment, i els infants no es poden registrar fins que els formularis estiguin complets. Dona al personal les llistes de grups per setmana i franja d'edat.

Preguntes

Els pares poden reservar diversos infants alhora?

Sí. Demana la reserva de germans en un sol pagament, amb el descompte per germans aplicat automàticament.

Es poden fer els formularis mèdics i de consentiment online?

Sí. Cada infant té els seus formularis al portal de famílies, i pots bloquejar el registre d'entrada fins que estiguin complets.

Puc cobrar dipòsits i pagaments a terminis?

Sí, a través d'un proveïdor de pagaments que connectes amb el teu compte. Pots fixar un dipòsit en reservar i pagaments a terminis que acabin abans que comenci el campament.

El personal pot registrar els campistes amb el mòbil?

Sí. Les aplicacions publicades funcionen en el navegador del mòbil, i amb el pla Pro, Mythex també pot convertir-les en aplicacions per a Android i iPhone que obrin la teva aplicació publicada.

Necessito coneixements tècnics?

No. Descrius el teu campament i canvies coses xatejant.

És gratuït?

Pots crear i publicar amb el pla gratuït sense targeta. El pla Pro costa 25 $ al mes i afegeix domini propi, edició de codi, exportació i més crèdits.

Més maneres de crear amb IA

Mythex · Pricing · Crea qualsevol cosa amb IA · Plantilles de llocs web i aplicacions · Mythex comparat · Glossari de creació d’aplicacions amb IA · Eines gratuïtes per crear aplicacions amb IA · English