Inscription au camp d'été, formulaires et listes de groupes, créés avec l'IA
Avec Mythex, un camp d'été crée un site avec les dates et les âges de chaque semaine, des inscriptions qui limitent chaque semaine par tranche d'âge et réservent les frères et sœurs en un seul paiement, un espace parents où les formulaires médicaux et d'autorisation sont remplis avant l'arrivée, et les listes de groupes et les rotations dont l'équipe a besoin sur place. Décrivez votre camp, vérifiez l'aperçu, puis publiez.
Le camp se vend en janvier et se déroule en juillet
Les familles fidèles veulent les dates de l'été suivant dès le début de l'année. Viennent ensuite des mois de réservations pour les semaines en journée et les semaines en internat, souvent trois frères et sœurs à la fois, avec des acomptes d'abord et des soldes plus tard. En juin, le secrétariat relance pour les formulaires médicaux, les allergies, les traitements et l'autorisation de photos, et se retrouve quand même avec un classeur au portail le premier matin. Sur place, les animateurs ont besoin des listes de groupes, des affectations aux chalets et d'une rotation des activités qui ne met pas deux groupes sur le mur d'escalade en même temps. Les logiciels les plus utiles font passer les formulaires en ligne avec une date limite stricte et transforment les réservations directement en groupes.
- Capacité par semaine et par tranche d'âge
- Réservations pour frères et sœurs avec remises en un seul paiement
- Acomptes, soldes et échéanciers de paiement
- Formulaires médicaux, alimentaires et d'autorisation obligatoires avant l'arrivée
- Listes par groupe, par chalet et par rotation d'activités
- Historique des enfants d'un été à l'autre
Inscriptions qui se remplissent par tranche d'âge
Définissez la capacité par semaine et par tranche d'âge, réservez les frères et sœurs ensemble avec la remise appliquée, encaissez un acompte avec une date d'échéance pour le solde, et gérez des listes d'attente par semaine et par tranche d'âge qui libèrent automatiquement une place en cas d'annulation.
Créez les inscriptions pour mon camp de jour d'été avec huit semaines, une capacité de 20 enfants par tranche d'âge (5-7, 8-10, 11-13) chaque semaine, une réservation pour frères et sœurs en un seul paiement avec 10 % de réduction sur le deuxième enfant, un acompte à la réservation et le solde dû quatre semaines avant le début, et des listes d'attente par semaine et par tranche d'âge.
Formulaires remplis à la maison, pas à la porte
Les parents remplissent en ligne les formulaires médicaux, alimentaires et d'autorisation, et téléchargent les consignes de traitement. Une liste de contrôle indique ce qui manque pour chaque enfant, et un enfant ne peut pas être pointé tant que tout n'est pas complet. La liste du matériel à apporter et les horaires de dépose se trouvent au même endroit.
Créez un espace parents pour mon camp où les parents remplissent pour chaque enfant les formulaires médicaux, d'allergies, alimentaires et d'autorisation de photos, téléchargent les consignes de traitement, et voient une liste de ce qui manque. Bloquez le pointage à l'arrivée des enfants dont les formulaires sont incomplets deux semaines avant leur séjour.
Un site de camp qui présente bien la journée
Indiquez les dates et les âges de chaque semaine, précisez s'il s'agit d'une semaine en journée ou en internat, montrez un exemple de programme de la dépose à la reprise, expliquez le recrutement, la formation et les taux d'encadrement de l'équipe, et n'utilisez que les photos pour lesquelles vous avez l'autorisation.
Créez un site web pour mon camp d'été qui présente chaque semaine avec les dates, la tranche d'âge et le type journée ou internat, un exemple de programme quotidien, une page sur le recrutement et la formation des animateurs ainsi que nos taux d'encadrement, et une page pour annoncer les dates de l'été prochain.
Rotations, chalets et plan pour les jours de pluie
Faites passer chaque groupe par les activités de la journée dans les limites des installations et des moniteurs, affectez les animateurs aux groupes et aux chalets avec des remplacements pour les jours de congé, placez les sauveteurs et les moniteurs d'escalade là où leur activité a lieu, et gardez une rotation d'activités en intérieur prête.
Créez un planificateur de rotations pour mon camp avec des groupes par âge, des activités avec leur capacité et les brevets de moniteur requis, les affectations des animateurs avec leurs jours de congé, et un planning séparé pour les jours de pluie en intérieur que je peux activer.
Des familles qui reviennent chaque été
L'historique des enfants est conservé d'une année à l'autre, avec les semaines fréquentées, les demandes de camarades, les notes des animateurs. Les frères et sœurs sont liés entre eux, les enfants qui reviennent sont signalés, et les familles de l'année précédente reçoivent l'invitation à réserver en avant-première avant l'ouverture des ventes au public.
Créez un CRM pour mon camp d'été avec les familles et les enfants sur plusieurs années, les semaines fréquentées, les demandes de camarades, les notes des animateurs, la manière dont la famille nous a connus, et une liste des familles de l'année dernière pour l'invitation à la réservation anticipée.
Places et formulaires par semaine
Affichez les places réservées et restantes par semaine et par tranche d'âge, à côté du nombre de formulaires encore manquants, les acomptes et soldes encaissés par rapport aux échéances, et la part de nouveaux enfants et d'enfants qui reviennent.
Créez un tableau de bord pour mon camp montrant les places réservées et restantes par semaine et par tranche d'âge, les formulaires manquants par semaine, les soldes à encaisser, et la part de nouveaux enfants par rapport à ceux qui reviennent.
Données médicales des enfants et photos
Un camp détient les allergies, les traitements, les problèmes de santé et les contacts d'urgence des enfants. Réservez les informations médicales à l'infirmière, à la direction et aux animateurs référents de chaque enfant, enregistrez la date de chaque autorisation de photos et d'activités, et supprimez l'accès des animateurs saisonniers à la fin de leur contrat. Vérifiez les règles de protection de l'enfance et de données personnelles applicables là où vous exercez ; les exigences d'agrément et d'encadrement varient également.
- Notes médicales visibles uniquement par les rôles désignés
- Autorisation de photos par enfant, respectée dans chaque galerie
- Accès des animateurs saisonniers supprimé à la fin de la saison
Par où commencer
Avant tout, publiez les dates de l'été suivant et ouvrez les réservations anticipées pour les familles fidèles ; cela remplit les semaines les plus demandées pendant que vous construisez le reste. Ajoutez ensuite l'espace des formulaires, avec une date limite quelques semaines avant le camp, et laissez les rotations pour le printemps, quand vous connaîtrez vos effectifs.
Un prompt pour démarrer
Créez une application pour mon camp de jour d'été. Les parents inscrivent leurs enfants à des sessions hebdomadaires limitées par tranche d'âge, réservent les frères et sœurs ensemble avec une remise, et versent un acompte avec le solde dû avant le camp. Ils remplissent en ligne les formulaires médicaux, d'allergies et d'autorisation, et les enfants ne peuvent pas être pointés tant que les formulaires ne sont pas complets. Donnez à l'équipe les listes de groupes par semaine et par tranche d'âge.
Questions
Les parents peuvent-ils réserver plusieurs enfants en même temps ?
Oui. Demandez une réservation pour frères et sœurs en un seul paiement, avec une remise appliquée automatiquement.
Les formulaires médicaux et d'autorisation peuvent-ils se remplir en ligne ?
Oui. Chaque enfant a ses propres formulaires dans l'espace parents, et vous pouvez bloquer le pointage à l'arrivée tant qu'ils ne sont pas complets.
Puis-je encaisser des acomptes et des paiements échelonnés ?
Oui, via un prestataire de paiement que vous connectez avec votre propre compte. Vous pouvez fixer un acompte à la réservation et des échéances qui se terminent avant le début du camp.
Les animateurs peuvent-ils pointer les enfants sur un téléphone ?
Oui. Les applications publiées fonctionnent dans le navigateur d'un téléphone, et avec Pro, Mythex peut aussi les transformer en applications Android et iPhone qui ouvrent votre application publiée.
Faut-il des compétences techniques ?
Non. Vous décrivez votre camp et vous modifiez les choses en discutant avec l'assistant.
Est-ce gratuit ?
Vous pouvez créer et publier avec le forfait Free, sans carte bancaire. Pro coûte 25 $ par mois et ajoute un domaine personnalisé, l'édition du code, l'export et davantage de crédits.
Autres façons de créer avec l'IA
- Une republication ratée ne supprime jamais un backend qui fonctionne
- Une page d'accueil pour chaque type d'entreprise
- Un espace de travail privé et un aperçu en direct pour chaque projet
- Des alertes qui ne se déclenchent qu'une fois, et non une fois par serveur
- Rechargement automatique : gardez votre application publiée en marche quand les crédits baissent
- Passer à des espaces de travail plus grands sans faire attendre personne
- Facturer les bases de données selon ce qu'elles utilisent réellement
- Construire des applications Mythex avec Claude, Cursor ou Codex
- Détecter les applications qui plantent juste après la publication
- Checkpoints : annuler toute modification de l'agent
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