Inscrição em Acampamento de Verão, Formulários e Listas de Grupo, Criados com IA

O Mythex permite que um acampamento de verão crie um site com as datas e idades de cada semana, uma inscrição que limita cada semana por faixa etária e reserva irmãos num único checkout, um portal dos pais em que os formulários médicos e de autorização são preenchidos antes da chegada, e as listas de grupos e os rodízios que a equipe precisa no local. Descreva seu acampamento, confira a prévia e publique.

Comece a criar grátis

O acampamento é vendido em janeiro e realizado em julho

As famílias que voltam querem as datas do próximo verão já no início do ano. Depois vêm meses de reservas para semanas de dia e semanas residenciais, muitas vezes com três irmãos ao mesmo tempo, sinais agora e saldos depois. Em junho, a secretaria cobra formulários médicos, detalhes de alergias, instruções de medicação e autorização de uso de imagem, e mesmo assim acaba com uma prancheta na portaria no primeiro dia. No local, os monitores precisam de listas de grupos, designação de chalés e um rodízio de atividades que não coloque dois grupos na parede de escalada ao mesmo tempo. O software que mais ajuda leva os formulários para o online com prazo final e transforma as reservas diretamente em grupos.

Capacidade por semana e por faixa etária
Reservas de irmãos com desconto em um único checkout
Sinais, saldos e planos de parcelamento
Formulários médicos, alimentares e de autorização exigidos antes do check-in
Listas de grupos, chalés e rodízio de atividades
Histórico de campistas ao longo dos verões

Inscrição que lota por faixa etária

Defina a capacidade por semana e por faixa etária, faça reservas de irmãos juntas com o desconto aplicado, cobre um sinal com data de vencimento do saldo e mantenha listas de espera por semana e faixa etária que liberam vagas automaticamente quando alguém cancela.

Crie a inscrição para o meu acampamento de verão de dia com oito sessões semanais, capacidade de 20 por faixa etária (5-7, 8-10, 11-13) em cada semana, reserva de irmãos num único checkout com 10% de desconto no segundo filho, sinal na reserva com saldo vencendo quatro semanas antes, e listas de espera por semana e faixa etária.

Formulários preenchidos em casa, não na portaria

Os pais preenchem online os formulários médicos, alimentares e de autorização e enviam as instruções de medicação. Uma lista de verificação mostra o que ainda falta para cada criança, e um campista não pode fazer check-in enquanto tudo não estiver concluído. Listas do que levar e horários de entrega ficam no mesmo lugar.

Faça um portal dos pais para o meu acampamento em que os pais preencham os formulários médicos, de alergias, alimentares e de autorização de imagem de cada criança, enviem as instruções de medicação e vejam uma lista do que está faltando. Bloqueie o check-in de campistas com formulários incompletos duas semanas antes da sessão.

Um site de acampamento que vende o dia a dia

Liste as datas e idades de cada semana e se ela é de dia ou residencial, mostre uma programação de exemplo da chegada à saída, explique a contratação, o treinamento e as proporções de monitores, e use apenas fotos que você tem permissão para mostrar.

Crie um site para o meu acampamento de verão listando cada semana com datas, faixa etária e se é de dia ou residencial, uma programação diária de exemplo, uma página sobre como contratamos e treinamos monitores e nossas proporções de equipe, e uma página de anúncio de datas do próximo verão.

Rodízios, chalés e um plano para dias de chuva

Movimente cada grupo pelas atividades do dia dentro dos limites de instalações e instrutores, designe monitores para grupos e chalés com substitutos nas folgas, posicione salva-vidas e instrutores de escalada onde a atividade acontece e mantenha um rodízio coberto pronto.

Crie um planejador de rodízio de atividades para o meu acampamento com grupos por idade, atividades com capacidade e certificações de instrutor exigidas, designações de monitores com folgas e uma programação separada para dias de chuva em área coberta que eu possa ativar.

Famílias que voltam todo verão

O histórico dos campistas acompanha os anos, com semanas frequentadas, pedidos de amizade e notas dos monitores. As famílias vinculam os irmãos, os campistas que retornam são sinalizados, e as famílias do ano anterior recebem o convite de reserva antecipada antes de as vendas abrirem ao público.

Crie um CRM para o meu acampamento de verão com famílias e campistas ao longo dos anos, semanas frequentadas, pedidos de amizade, notas dos monitores, como nos conheceram e uma lista das famílias do ano passado para o convite de reserva antecipada.

Vagas e papelada por semana

Mostre vagas reservadas e restantes por semana e faixa etária ao lado de quantos formulários ainda faltam, além de sinais e saldos recebidos versus vencidos, e campistas novos versus os que retornam.

Crie um painel para o meu acampamento mostrando vagas reservadas e restantes por semana e faixa etária, formulários pendentes por semana, saldos em aberto e campistas novos versus os que retornam.

Dados médicos e fotos das crianças

Um acampamento guarda alergias, medicações, condições médicas e contatos de emergência das crianças. Restrinja os detalhes médicos à enfermeira, à liderança e aos monitores de cada criança, registre a autorização para fotos e atividades com a data em que foi dada, e remova o acesso de funcionários temporários quando eles saírem. Verifique as regras de proteção infantil e de proteção de dados onde você opera; os requisitos de licenciamento e de proporção também variam.

Notas médicas visíveis apenas para funções nomeadas
Autorização de imagem por criança, respeitada em todas as galerias
Acesso de funcionários temporários removido ao fim da temporada

O que configurar primeiro

Antes de tudo, publique as datas do próximo verão e abra a reserva antecipada para as famílias que retornam; isso preenche as semanas mais procuradas enquanto você monta o resto. Adicione o portal de formulários em seguida, com prazo final algumas semanas antes do acampamento, e deixe os rodízios para a primavera, quando você já souber seus números.

Um prompt para começar

Crie um app para o meu acampamento de verão de dia. Os pais inscrevem as crianças em sessões semanais com limite por faixa etária, reservam irmãos juntos com desconto e pagam um sinal com o saldo vencendo antes do acampamento. Eles preenchem online os formulários médicos, de alergias e de autorização, e as crianças não podem fazer check-in até que os formulários estejam completos. Dê à equipe listas de grupos por semana e faixa etária.

Perguntas

Os pais podem reservar vários filhos de uma vez?

Sim. Peça a reserva de irmãos num único checkout, com o desconto para irmãos aplicado automaticamente.

Os formulários médicos e de autorização podem ser feitos online?

Sim. Cada criança recebe os próprios formulários no portal dos pais, e você pode bloquear o check-in até que estejam completos.

Posso receber sinais e parcelamentos?

Sim, por meio de um provedor de pagamento que você conecta com a sua própria conta. Você pode definir um sinal na reserva e parcelamentos que terminem antes do início do acampamento.

A equipe pode fazer check-in de campistas pelo celular?

Sim. Apps publicados funcionam no navegador do celular, e no Pro o Mythex também pode transformá-los em apps para Android e iPhone que abrem o seu app publicado.

Preciso de conhecimentos técnicos?

Não. Você descreve seu acampamento e muda as coisas conversando com o chat.

É gratuito?

Você pode criar e publicar no plano Free, sem cartão. O Pro custa $25 por mês e adiciona domínio próprio, edição de código, exportação e mais créditos.

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