Skráning í sumarbúðir, eyðublöð og hópalistar, búið til með gervigreind

Mythex gerir sumarbúðum kleift að smíða vefsíðu með dagsetningum og aldursbilum hverrar viku, skráningu sem takmarkar hverja viku eftir aldurshópi og bókar systkini saman í einni greiðslu, foreldragátt þar sem heilsu- og samþykkiseyðublöð eru kláruð fyrir komu, og þá hópalista og skiptingar sem starfsfólk þarf á staðnum. Lýstu sumarbúðunum þínum, skoðaðu forskoðunina og birtu.

Byrjaðu að smíða ókeypis

Sumarbúðir eru seldar í janúar og haldnar í júlí

Foreldrar sem hafa verið áður vilja vita dagsetningar næsta sumars strax í byrjun árs. Síðan koma mánuðir af bókunum fyrir dagvikur og dvalarvikur, oft þrjú systkini í einu, staðgreiðsla fyrirfram og eftirstöðvar síðar. Í júní eltir skrifstofan uppi heilsueyðublöð, upplýsingar um ofnæmi, lyfjaleiðbeiningar og leyfi fyrir myndatöku, og endar samt með skjalabunka við hliðið fyrsta morguninn. Á staðnum þurfa leiðbeinendur hópalista, skálaúthlutun og dagskrárskiptingu sem lætur ekki tvo hópa vera í klifurveggnum á sama tíma. Hugbúnaðurinn sem hjálpar mest færir eyðublöðin á netið með skýrum skilafresti og breytir bókunum beint í hópa.

Hámarksfjöldi á viku og á hvern aldurshóp
Systkinabókanir með afslætti í einni greiðslu
Innborganir, eftirstöðvar og greiðsluáætlanir
Heilsu-, mataræðis- og samþykkiseyðublöð krafist fyrir innritun
Hópa-, skála- og dagskrárskiptalistar
Saga barna í sumarbúðunum milli ára

Skráning sem fyllist eftir aldurshópi

Stilltu hámarksfjölda á viku og á hvern aldurshóp, bókaðu systkini saman með afslættinum, taktu innborgun með gjalddaga eftirstöðva og haltu biðlistum á viku og aldurshóp sem losa sæti sjálfkrafa þegar einhver afbókar.

Settu upp skráningu fyrir dagsbúðirnar mínar með átta vikulotum, 20 sæti á hvern aldurshóp (5-7, 8-10, 11-13) í hverri viku, systkinabókun í einni greiðslu með 10 prósenta afslætti fyrir annað barnið, innborgun við bókun og eftirstöðvar á gjalddaga fjórum vikum fyrir námskeið, og biðlista á viku og aldurshóp.

Eyðublöð kláruð heima, ekki við hliðið

Foreldrar fylla út heilsu-, mataræðis- og samþykkiseyðublöð á netinu og hlaða upp lyfjaleiðbeiningum. Gátlisti sýnir hvað vantar fyrir hvert barn og ekki er hægt að innrita barn fyrr en allt er klárað. Pökkunarlistar og tímar fyrir skutl eru á sama stað.

Gerðu foreldragátt fyrir sumarbúðirnar mínar þar sem foreldrar fylla út heilsu-, ofnæmis-, mataræðis- og myndsamþykkiseyðublöð fyrir hvert barn, hlaða upp lyfjaleiðbeiningum og sjá gátlista yfir það sem vantar. Lokaðu á innritun barna með ófullgerð eyðublöð tveimur vikum fyrir námskeiðið.

Vefsíða sem selur daginn

Birtu dagsetningar, aldur og hvort vikan er dagvika eða dvalarvika fyrir hverja viku, sýndu dæmi um dagskrá frá skutli til sóttar, útskýrðu ráðningu, þjálfun og hlutföll starfsfólks, og notaðu einungis myndir sem þú hefur leyfi til að sýna.

Smíðaðu vefsíðu fyrir sumarbúðirnar mínar sem sýnir hverja viku með dagsetningum, aldursbili og hvort um er að ræða dagvikur eða dvalarvikur, dæmi um daglega dagskrá, síðu um hvernig við ráðum og þjálfum starfsfólk og hlutföll starfsfólks, og síðu þar sem dagsetningar næsta sumars eru birtar.

Dagskrárskipti, skálar og áætlun fyrir rigningardaga

Færðu hvern hóp í gegnum dagskrá dagsins innan takmarka aðstöðu og leiðbeinenda, úthlutaðu starfsfólki á hópa og skála með afleysingu á frídögum, settu björgunarsundsmenn og klifurleiðbeinendur þar sem starfsemin þeirra er, og hafðu innidagskrá tilbúna.

Búðu til skipulag dagskrárskipta fyrir sumarbúðirnar mínar með hópum eftir aldri, starfsemi með hámarksfjölda og kröfum um réttindi leiðbeinenda, úthlutun starfsfólks með frídögum og sérstakri innidagskrá fyrir rigningardaga sem ég get skipt yfir í.

Fjölskyldur sem koma aftur á hverju sumri

Saga barna berst milli ára með vikum sem þau hafa sótt, vinabeiðnum og athugasemdum leiðbeinenda. Fjölskyldur tengja systkini saman, börn sem koma aftur eru merkt og fjölskyldur frá síðasta ári fá boð um snemmbúna bókun áður en almenn sala hefst.

Smíðaðu viðskiptatengslakerfi (CRM) fyrir sumarbúðirnar mínar með fjölskyldum og börnum milli ára, vikum sem hafa verið sóttar, vinabeiðnum, athugasemdum leiðbeinenda, hvernig fólk frétti af okkur og lista yfir fjölskyldur síðasta árs fyrir boð um snemmbúna bókun.

Sæti og pappírsvinna eftir viku

Sýndu bókuð og laus sæti á viku og aldurshóp við hliðina á því hversu mörg eyðublöð vantar, auk innborgana og eftirstöðva sem hafa borist miðað við gjalddaga, og nýrra á móti endurkomandi börnum.

Gerðu mælaborð fyrir sumarbúðirnar mínar sem sýnir bókuð og laus sæti á viku og aldurshóp, eyðublöð sem vantar á viku, ógreiddar eftirstöðvar og nýja á móti endurkomandi börnum.

Heilsugögn barna og myndir

Sumarbúðir halda utan um ofnæmi, lyf, heilsufarsástand og neyðartengiliði barna. Takmarkaðu aðgang að heilsuupplýsingum við hjúkrunarfræðing, stjórnendur og leiðbeinendur hvers barns, skráðu samþykki fyrir myndum og athöfnum með dagsetningu þegar það er gefið, og fjarlægðu aðgang starfsfólks á tímabundnum samningi þegar það lætur af störfum. Athugaðu reglur um vernd barna og persónuvernd þar sem þú starfar; kröfur um leyfi og hlutföll eru líka mismunandi.

Heilsuathugasemdir sýnilegar aðeins tilteknum hlutverkum
Samþykki fyrir myndum eftir barni, virt í öllum myndasöfnum
Aðgangur tímabundins starfsfólks fjarlægður í lok tímabils

Hvað á að setja upp fyrst

Áður en annað er gert skaltu birta dagsetningar næsta sumars og opna snemmbúna bókun fyrir fjölskyldur sem hafa verið áður; það fyllir vinsælu vikurnar á meðan þú smíðar restina. Bættu næst við eyðublaðagáttinni með skilafresti nokkrum vikum fyrir námskeiðið, og geymdu dagskrárskiptin til vorsins þegar þú veist tölurnar þínar.

Prompt til að byrja með

Smíðaðu app fyrir dagsbúðirnar mínar. Foreldrar skrá börn á vikunámskeið með hámarksfjölda á hvern aldurshóp, bóka systkini saman með afslætti og greiða innborgun með eftirstöðvum fyrir námskeið. Þau fylla út heilsu-, ofnæmis- og samþykkiseyðublöð á netinu og ekki er hægt að innrita börn fyrr en eyðublöðin eru klár. Gefðu starfsfólki hópalista eftir viku og aldurshópi.

Spurningar

Geta foreldrar bókað nokkur börn í einu?

Já. Biddu um systkinabókun í einni greiðslu og systkinaafsláttur er settur á sjálfkrafa.

Er hægt að ganga frá heilsu- og samþykkiseyðublöðum á netinu?

Já. Hvert barn fær sín eyðublöð í foreldragáttinni og þú getur lokað á innritun þar til þau eru klár.

Get ég tekið innborganir og greiðslur í afborgunum?

Já, í gegnum greiðslumiðlara sem þú tengir við þinn eigin reikning. Þú getur stillt innborgun við bókun og afborganir sem klárast áður en námskeiðið hefst.

Geta starfsmenn innritað börn í síma?

Já. Birt öpp virka í vafra í síma, og á Pro getur Mythex líka gert þau að Android- og iPhone-öppum sem opna birta appið þitt.

Þarf ég tæknikunnáttu?

Nei. Þú lýsir sumarbúðunum þínum og breytir hlutum með því að spjalla.

Er þetta ókeypis?

Þú getur smíðað og birt á Free-áætluninni án greiðslukorts. Pro kostar $25 á mánuði og bætir við sérsniðnu léni, kóðaritstjórn, útflutningi og fleiri inneignum.

Fleiri leiðir til að smíða með gervigreind

Mythex · Pricing · Smíðaðu hvað sem er með gervigreind · Sniðmát fyrir vefsíður og forrit · Mythex í samanburði · Orðasafn um forritasmíði með gervigreind · Ókeypis verkfæri fyrir forritasmíði með gervigreind · English