Anmälan till sommarläger, formulär och grupplistor, byggt med AI

Med Mythex kan ett sommarläger bygga en webbplats med varje veckas datum och åldrar, anmälan som begränsar platserna per vecka och åldersgrupp och bokar syskon i en och samma kassa, en föräldraportal där medicinska formulär och samtycken är klara före ankomst, samt de grupplistor och rotationer personalen behöver på plats. Beskriv ditt läger, kontrollera förhandsvisningen och publicera.

Börja bygga gratis

Lägret säljs i januari och genomförs i juli

Återkommande familjer vill ha nästa sommars datum i början av det nya året. Sedan följer månader av bokningar för dagläger och internatläger, ofta tre syskon samtidigt, med depositioner först och restbetalningar senare. I juni jagar kansliet medicinska formulär, allergiuppgifter, medicinanvisningar och fotosamtycken, och ändå står man med en pärm vid grinden den första morgonen. På plats behöver ledare grupplistor, stugindelningar och en aktivitetsrotation som inte placerar två grupper på klätterväggen samtidigt. Den programvara som hjälper mest flyttar formulären online med en tydlig deadline och gör om bokningar direkt till grupper.

Kapacitet per vecka och per åldersgrupp
Syskonbokningar med rabatt i en kassa
Depositioner, restbetalningar och avbetalningsplaner
Medicinska, kost- och samtyckesformulär krävs före incheckning
Grupp-, stuglistor och aktivitetsrotation
Deltagarhistorik över somrarna

Anmälan som fylls per åldersgrupp

Ange kapacitet per vecka och per åldersgrupp, boka syskon tillsammans med rabatten inräknad, ta emot en deposition med förfallodatum för restbetalningen och håll väntelistor per vecka och åldersgrupp som automatiskt frigör platser när någon avbokar.

Bygg anmälan för mitt sommardagläger med åtta veckosessioner, kapacitet för 20 deltagare per åldersgrupp (5–7, 8–10, 11–13) varje vecka, syskonbokning i en kassa med 10 procent rabatt på andra barnet, en deposition vid bokning med restbetalningen förfallen fyra veckor före start, samt väntelistor per vecka och åldersgrupp.

Formulär som fylls i hemma, inte vid grinden

Föräldrar fyller i medicinska-, kost- och samtyckesformulär online och laddar upp medicinanvisningar. En checklista visar vad som fortfarande saknas för varje barn, och en deltagare kan inte checkas in förrän allt är klart. Packlistor och lämningstider finns på samma ställe.

Gör en föräldraportal för mitt läger där föräldrar fyller i medicinska formulär, allergi-, kost- och fotosamtycke för varje barn, laddar upp medicinanvisningar och ser en checklista över vad som saknas. Blockera incheckning för deltagare med ofullständiga formulär två veckor före deras session.

En lägerwebbplats som säljer dagen

Visa varje veckas datum, åldrar och om det är dag- eller internatläger, visa ett exempel på schema från lämning till hämtning, förklara hur personal rekryteras, utbildas och hur bemanningen ser ut, och använd bara foton som du har tillstånd att visa.

Bygg en webbplats för mitt sommarläger som listar varje vecka med datum, åldersintervall och om det är dag- eller internatläger, ett exempel på dagligt schema, en sida om hur vi anställer och utbildar ledare samt vår personalbemanning, och en sida med datum för nästa sommar.

Rotationer, stugor och en regnplan

Flytta varje grupp genom dagens aktiviteter inom anläggningens och instruktörernas begränsningar, tilldela ledare till grupper och stugor med vikarier när någon är ledig, placera livräddare och klätterledare där deras aktivitet pågår och håll en inomhusrotation redo.

Skapa en planerare för aktivitetsrotationer för mitt läger med grupper efter ålder, aktiviteter med kapacitet och krävda instruktörscertifikat, ledartilldelning med lediga dagar och en separat regnplan för inomhus som jag kan byta till.

Familjer som kommer tillbaka varje sommar

Deltagarnas historik följer med över åren, med veckor de deltagit i, kamratönskemål och ledarnoteringar. Familjer kopplar ihop syskon, återkommande deltagare flaggas, och förra årets familjer får inbjudan till tidig bokning innan den öppna försäljningen startar.

Bygg ett CRM för mitt sommarläger med familjer och deltagare över flera år, veckor de deltagit i, kamratönskemål, ledarnoteringar, hur de hörde talas om oss samt en lista över förra årets familjer för inbjudan till tidig bokning.

Platser och papper per vecka

Visa bokade och kvarvarande platser per vecka och åldersgrupp bredvid hur många formulär som fortfarande saknas, samt depositioner och restbetalningar mottagna jämfört med förfallna, och nya kontra återkommande deltagare.

Gör en instrumentpanel för mitt läger som visar bokade och lediga platser per vecka och åldersgrupp, saknade formulär per vecka, utestående restbetalningar samt nya kontra återkommande deltagare.

Barnens medicinska uppgifter och foton

Ett läger har uppgifter om allergier, mediciner, medicinska tillstånd och nödkontakter för barn. Begränsa medicinska uppgifter till sjuksköterskan, ledningen och respektive barns egna ledare, registrera samtycke till foton och aktiviteter med datum för när det lämnades, och ta bort säsongsanställdas åtkomst när de slutar. Kontrollera reglerna för barnskydd och dataskydd där du verkar; krav på tillstånd och bemanning varierar också.

Medicinska anteckningar synliga endast för namngivna roller
Fotosamtycke per barn, respekteras i alla galleriet
Åtkomst för säsongsanställda tas bort vid säsongens slut

Det här ska du ställa in först

Innan något annat: publicera nästa sommars datum och öppna tidig bokning för återkommande familjer; det fyller de populära veckorna medan du bygger resten. Lägg till formulärportalen härnäst, med en deadline några veckor före lägret, och låt rotationerna vänta till våren när du känner till dina siffror.

En prompt att utgå från

Bygg en app för mitt sommardagläger. Föräldrar anmäler barn till veckosessioner med platsgränser per åldersgrupp, bokar syskon tillsammans med rabatt och betalar en deposition med restbetalningen före lägret. De fyller i medicinska-, allergi- och samtyckesformulär online, och barn kan inte checkas in förrän formulären är klara. Ge personalen grupplistor per vecka och åldersgrupp.

Frågor

Kan föräldrar boka flera barn samtidigt?

Ja. Be om syskonbokning i en kassa, med syskonrabatten tillämpad automatiskt.

Kan medicinska formulär och samtycken fyllas i online?

Ja. Varje barn får egna formulär i föräldraportalen, och du kan blockera incheckning tills de är klara.

Kan jag ta emot depositioner och delbetalningar?

Ja, via en betalningsleverantör som du ansluter med ditt eget konto. Du kan ange en deposition vid bokning och delbetalningar som är klara före lägrets start.

Kan personalen checka in deltagare på en telefon?

Ja. Publicerade appar fungerar i en webbläsare i telefonen, och med Pro kan Mythex dessutom göra dem till Android- och iPhone-appar som öppnar din publicerade app.

Behöver jag tekniska kunskaper?

Nej. Du beskriver ditt läger och ändrar saker genom att chatta.

Är det gratis?

Du kan bygga och publicera på gratisplanen utan kort. Pro kostar 25 USD i månaden och lägger till egen domän, kodredigering, export och fler krediter.

Fler sätt att bygga med AI

Mythex · Pricing · Bygg vad som helst med AI · Mallar för webbplatser och appar · Mythex jämfört · Ordlista för apputveckling med AI · Gratis verktyg för apputveckling med AI · English