夏令營報名、表單與分組名單，用 AI 打造

用 Mythex，營隊可以製作一個網站，列出每週的日期與年齡範圍；報名系統會依年齡組控管每週名額，並讓兄弟姊妹在同一次結帳中完成預訂。家長入口網站則能讓醫療與同意書表單在抵達前完成，營隊人員現場需要的分組名單與活動輪替也都能產生。用文字描述你的營隊，檢查預覽畫面，再發佈上線。

免費開始建置

營隊一月開賣，七月才真正執行

回頭參加的家庭會在新年時想知道明年夏天的日期。接著幾個月會陸續收到日間營與住宿營的報名，常常一次報三個兄弟姊妹，訂金先收，尾款之後再收。到了六月，辦公室還在催收醫療表單、過敏資訊、用藥說明與拍照同意書，結果第一天早上還是有人拿著文件夾站在大門口。營隊現場，輔導員需要分組名單、住宿分配，以及不會讓兩組同時占用攀岩牆的活動輪替表。最有幫助的軟體，會把表單改成線上作業並設定明確截止日，並讓報名直接轉成分組名單。

每週與每個年齡組的名額上限
兄弟姊妹在同一次結帳中報名並享有優惠
訂金、尾款與分期付款方案
抵達前必須完成的醫療、飲食與同意書表單
分組、住宿與活動輪替名單
跨年度的營員紀錄

依年齡組自動額滿的報名系統

為每週與每個年齡組設定名額，讓兄弟姊妹一起報名並自動套用優惠，收取訂金並設定尾款到期日。每週、每個年齡組都可以設候補名單，有人取消時名額會自動釋出。

為我的夏季日間營製作報名系統，共八個梯次，每週每個年齡組（5-7、8-10、11-13 歲）名額 20 人，兄弟姊妹可在同一次結帳中報名，第二位孩子享九折，報名時先付訂金、營期前四週收尾款，並依每週與年齡組提供候補名單。

表單在家完成，不必等到大門口

家長可以線上填寫醫療、飲食與同意書表單，並上傳用藥說明。清單會顯示每位孩子還缺哪些文件，表單未完成就無法完成報到。收據、行李清單與報到時間也都放在同一個地方。

為我的營隊製作家長入口網站，讓家長為每位孩子填寫醫療、過敏、飲食與拍照同意書表單，上傳用藥說明，並查看缺漏項目清單。營期前兩週，表單未完成的營員不得辦理報到。

能把夏令營的特色說清楚的營隊網站

列出每週的日期、年齡範圍，以及是日間營或住宿營；展示從報到到接送的範例作息，說明輔導員的招募、培訓與人力比例，並只使用你有權公開的照片。

為我的夏令營製作網站，列出每週的日期、年齡範圍與日間或住宿營別，附上範例每日作息，一頁說明我們如何招募與培訓輔導員以及人力配置比例，並設置明年營期公告頁面。

活動輪替、營舍與雨天備案

依設施與教練的限制，安排每組在當天的活動之間輪替；依據假日安排輔導員分派到各組與營舍，並讓救生員與攀岩領隊在其活動進行的地點值勤，同時準備好室內輪替方案。

為我的營隊製作活動輪替規劃工具，依年齡分組，列出每項活動的名額與所需教練證照，安排輔導員的排班與休假，並提供一份雨天室內作息表，可隨時切換使用。

每年夏天都回來的家庭

營員的歷年紀錄會保留下來，包括參加過的梯次、交友要求與輔導員備註。系統會連結兄弟姊妹、標示回流營員，並在正式開放報名前，先向去年的家庭發出提早報名邀請。

為我的夏令營製作 CRM，記錄跨年度的家庭與營員、參加過的梯次、交友要求、輔導員備註與得知營隊的管道，並列出去年的家庭名單，以便寄發提早報名邀請。

依週次掌握名額與文件進度

依每週與每個年齡組顯示已報名與剩餘名額，旁邊列出仍缺的表單數量，以及已收與應收的訂金和尾款，並比較新營員與回流營員的人數。

為我的營隊製作儀表板，顯示每週與每個年齡組已報名與剩餘名額、每週缺漏的表單、未收的尾款，以及新營員與回流營員的比例。

兒童的醫療資料與照片

營隊會保存孩子的過敏、用藥、病史與緊急聯絡人資料。醫療細節只開放給護理人員、領導團隊，以及每位孩子自己的輔導員；拍照與活動同意書要記錄取得日期；季節性工作人員離職時，要立即移除其存取權限。你營運所在地的兒童保護與資料規範，以及執照與人力比例的要求，請自行確認，各地規定不盡相同。

醫療備註只對指定角色可見
每位孩子的拍照同意，在所有相簿中都會遵守
季節結束時移除季節性員工的存取權限

優先設定的項目

最優先的是公布明年的營期日期，並為回流家庭開放提早報名；熱門梯次會先被訂滿，你再慢慢完成其他部分。接著加入表單入口網站，截止日設在營期前幾週；活動輪替則等春天、確定人數後再安排。

可以開始使用的提示詞

為我的夏季日間營製作一個應用程式。家長為孩子報名每週梯次，各年齡組有名額上限，兄弟姊妹可一起報名並享有優惠，並在營期前支付訂金與尾款。家長在線上完成醫療、過敏與同意書表單，表單未完成的孩子無法報到。提供工作人員每週與每個年齡組的分組名單。

常見問題

家長可以一次為多個孩子報名嗎？

可以。要求在同一次結帳中完成兄弟姊妹報名，系統會自動套用手足優惠。

醫療與同意書表單可以線上完成嗎？

可以。每位孩子在家長入口網站都有自己的表單，你可以設定表單未完成就不得報到。

可以收取訂金與分期付款嗎？

可以，透過你以自己帳號連接的付款服務商收款。你可以設定報名時收取訂金，並設定在營隊開始前完成的分期付款。

工作人員可以用手機辦理報到嗎？

可以。發佈後的應用程式可在手機瀏覽器中使用；在 Pro 方案中，Mythex 還能將它製作成開啟你已發佈應用程式的 Android 與 iPhone 應用程式。

我需要有技術背景嗎？

不需要。描述你的營隊，然後用聊天的方式調整即可。

免費嗎？

你可以在免費方案中製作並發佈，不需要信用卡。Pro 方案每月 25 美元，包含自訂網域、程式碼編輯、匯出功能與更多點數。