Inscriptions au camp d'été, formulaires et listes de groupes, créés avec l'IA

Mythex permet à un camp d'été de créer un site avec les dates et les âges de chaque semaine, des inscriptions qui limitent chaque semaine par tranche d'âge et réservent les frères et sœurs en un seul paiement, un portail parents où les formulaires médicaux et de consentement sont remplis avant l'arrivée, et les listes de groupes et les rotations dont le personnel a besoin sur place. Décrivez votre camp, vérifiez l'aperçu, puis publiez.

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Le camp se vend en janvier et se déroule en juillet

Les familles fidèles veulent les dates de l'été prochain dès le début de l'année. Suivent des mois de réservations pour les semaines de jour et les semaines en pensionnat, souvent trois frères et sœurs à la fois, des acomptes maintenant et des soldes plus tard. En juin, le bureau court après les formulaires médicaux, les détails sur les allergies, les instructions de médicaments et les consentements pour les photos, et se retrouve quand même avec un bloc-notes à la porte le premier matin. Sur place, les moniteurs ont besoin des listes de groupes, de l'attribution des chalets et d'une rotation d'activités qui ne met pas deux groupes au mur d'escalade en même temps. Le logiciel le plus utile déplace les formulaires en ligne avec une échéance ferme et transforme les réservations directement en groupes.

Capacité par semaine et par tranche d'âge
Réservations de frères et sœurs avec rabais en un seul paiement
Acomptes, soldes et paiements échelonnés
Formulaires médicaux, alimentaires et de consentement requis avant l'arrivée
Listes de groupes, de chalets et de rotations d'activités
Historique des campeurs d'un été à l'autre

Inscriptions qui se remplissent par tranche d'âge

Fixez la capacité par semaine et par groupe d'âge, réservez les frères et sœurs ensemble avec le rabais appliqué, prenez un acompte avec une date d'échéance pour le solde, et gérez des listes d'attente par semaine et par tranche d'âge qui libèrent automatiquement les places en cas d'annulation.

Créez les inscriptions pour mon camp de jour d'été avec huit sessions hebdomadaires, une capacité de 20 places par tranche d'âge (5-7, 8-10, 11-13) chaque semaine, une réservation de frères et sœurs en un seul paiement avec 10 % de rabais pour le deuxième enfant, un acompte à la réservation et le solde dû quatre semaines avant, ainsi que des listes d'attente par semaine et par tranche d'âge.

Formulaires remplis à la maison, pas à la porte

Les parents remplissent en ligne les formulaires médicaux, alimentaires et de consentement, et téléversent les instructions de médicaments. Une liste de contrôle indique ce qui manque pour chaque enfant, et un campeur ne peut pas être enregistré à son arrivée tant que tout n'est pas complet. Les listes d'effets à apporter et les heures de dépôt se trouvent au même endroit.

Créez un portail parents pour mon camp où les parents remplissent les formulaires médicaux, d'allergies, alimentaires et de consentement pour les photos de chaque enfant, téléversent les instructions de médicaments et voient une liste de ce qui manque. Bloquez l'enregistrement des campeurs dont les formulaires sont incomplets deux semaines avant leur session.

Un site qui vend la journée

Indiquez les dates, les âges et si chaque semaine est une semaine de jour ou en pensionnat, montrez un horaire type de la journée, de l'arrivée au départ, expliquez l'embauche, la formation et les ratios du personnel, et utilisez seulement les photos pour lesquelles vous avez la permission.

Créez un site pour mon camp d'été présentant chaque semaine avec les dates, la tranche d'âge et si c'est une semaine de jour ou en pensionnat, un horaire type de la journée, une page sur l'embauche et la formation des moniteurs et nos ratios de personnel, ainsi qu'une page annonçant les dates de l'été prochain.

Rotations, chalets et plan pour la pluie

Faites passer chaque groupe par les activités de la journée selon les limites des installations et des instructeurs, attribuez les moniteurs aux groupes et aux chalets avec une relève pour les jours de congé, placez les sauveteurs et les responsables d'escalade là où leur activité se déroule, et gardez une rotation intérieure prête.

Créez un planificateur de rotations d'activités pour mon camp avec des groupes par âge, des activités avec leur capacité et les certifications d'instructeur requises, l'affectation des moniteurs avec leurs jours de congé, et un horaire séparé pour la pluie, en intérieur, auquel je peux basculer.

Des familles qui reviennent chaque été

Les dossiers des campeurs suivent d'une année à l'autre : semaines fréquentées, demandes de jumelage avec des amis, notes des moniteurs. Les familles relient leurs enfants entre eux, les campeurs de retour sont signalés, et les familles de l'an dernier reçoivent l'invitation à la réservation anticipée avant l'ouverture des ventes au public.

Créez un CRM pour mon camp d'été avec les familles et les campeurs d'une année à l'autre, les semaines fréquentées, les demandes de jumelage avec des amis, les notes des moniteurs, la façon dont ils ont connu le camp, et une liste des familles de l'an dernier pour l'invitation à la réservation anticipée.

Places et paperasse par semaine

Affichez les places réservées et restantes par semaine et par tranche d'âge, à côté du nombre de formulaires encore manquants, ainsi que les acomptes et soldes reçus par rapport aux montants dus, et les nouveaux campeurs par rapport aux campeurs de retour.

Créez un tableau de bord pour mon camp montrant les places réservées et restantes par semaine et par tranche d'âge, les formulaires manquants par semaine, les soldes impayés, et les nouveaux campeurs par rapport aux campeurs de retour.

Données médicales et photos des enfants

Un camp détient des renseignements sur les allergies, les médicaments, les conditions médicales et les personnes à joindre en cas d'urgence pour les enfants. Réservez les détails médicaux à l'infirmière, à la direction et aux moniteurs de chaque enfant, enregistrez le consentement pour les photos et les activités avec la date où il a été donné, et retirez l'accès du personnel saisonnier à son départ. Vérifiez les règles de protection de l'enfance et de protection des données là où vous exercez; les exigences de permis et de ratio varient aussi.

Notes médicales visibles seulement aux rôles désignés
Consentement photo par enfant, respecté dans toutes les galeries
Accès du personnel saisonnier retiré à la fin de la saison

Par où commencer

Avant tout, publiez les dates de l'été prochain et ouvrez la réservation anticipée pour les familles fidèles; cela remplit les semaines populaires pendant que vous construisez le reste. Ajoutez ensuite le portail des formulaires, avec une échéance quelques semaines avant le camp, et laissez les rotations pour le printemps, lorsque vous connaîtrez vos chiffres.

Une consigne pour commencer

Créez une application pour mon camp d'été de jour. Les parents inscrivent les enfants à des sessions hebdomadaires limitées par tranche d'âge, réservent les frères et sœurs ensemble avec un rabais, et paient un acompte avec le solde dû avant le camp. Ils remplissent en ligne les formulaires médicaux, d'allergies et de consentement, et les enfants ne peuvent pas être enregistrés tant que les formulaires ne sont pas complets. Donnez au personnel des listes de groupes par semaine et par tranche d'âge.

Questions

Les parents peuvent-ils réserver plusieurs enfants en même temps ?

Oui. Demandez une réservation des frères et sœurs en un seul paiement, avec un rabais pour la fratrie appliqué automatiquement.

Les formulaires médicaux et de consentement peuvent-ils se remplir en ligne ?

Oui. Chaque enfant a ses propres formulaires dans le portail parents, et vous pouvez bloquer l'enregistrement tant qu'ils ne sont pas complets.

Puis-je prendre des acomptes et des paiements échelonnés ?

Oui, par l'intermédiaire d'un fournisseur de paiement que vous connectez avec votre propre compte. Vous pouvez fixer un acompte à la réservation et des versements qui se terminent avant le début du camp.

Le personnel peut-il enregistrer les campeurs sur un téléphone ?

Oui. Les applications publiées fonctionnent dans le navigateur d'un téléphone, et avec Pro, Mythex peut aussi les transformer en applications Android et iPhone qui ouvrent votre application publiée.

Ai-je besoin de compétences techniques ?

Non. Vous décrivez votre camp et vous modifiez les choses en clavardant.

Est-ce gratuit ?

Vous pouvez créer et publier sur le forfait Free sans carte. Pro coûte $25 par mois et ajoute un domaine personnalisé, la modification du code, l'exportation et plus de crédits.

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