Registrácia do denného tábora, formuláre a zoznamy skupín vytvorené s AI

Mythex umožní táboru vytvoriť web s termínmi a vekom pre každý turnus, registráciu, ktorá obmedzuje kapacitu turnusu podľa vekovej skupiny a zapíše súrodencov v jednej objednávke, rodičovský portál, kde sú zdravotné a súhlasné formuláre vybavené pred príchodom, a zoznamy skupín a rotácií, ktoré personál potrebuje na mieste. Opíšte tábor, skontrolujte náhľad a publikujte.

Začať stavať zadarmo

Tábor sa predáva v januári a realizuje v júli

Návratové rodiny chcú termíny na budúce leto vedieť hneď na začiatku roka. Potom prichádzajú mesiace rezervácií na denné aj pobytové turnusy, často pre tri súrodenci naraz, zálohy teraz a doplatky neskôr. V júni kancelária dohnáva zdravotné formuláre, údaje o alergiách, lieky a súhlas s fotografiami a aj tak prvé ráno pri bráne stále drží schránku s papiermi. Na mieste vedúci potrebujú zoznamy skupín, pridelenie chatiek a rozpis aktivít, v ktorom nie sú dve skupiny naraz na lezeckej stene. Softvér, ktorý pomôže najviac, presunie formuláre online s pevným termínom a rezervácie premení priamo na skupiny.

Kapacita na turnus a na vekovú skupinu
Rezervácia súrodencov so zľavami v jednej objednávke
Zálohy, doplatky a splátkové plány
Zdravotné, stravovacie a súhlasné formuláre pred nástupom
Zoznamy skupín, chatiek a rotácií aktivít
História účastníkov naprieč letami

Registrácia, ktorá sa plní podľa vekovej skupiny

Nastavte kapacitu na turnus a na vekovú skupinu, rezervujte súrodencov spoločne so zľavou, prijmite zálohu so splatnosťou doplatku a veďte čakacie listiny na turnus a vekovú skupinu, ktoré uvoľnia miesta automaticky pri zrušení.

Vytvor registráciu pre môj letný denný tábor s ôsmimi týždennými turnusmi, kapacitou 20 miest na vekovú skupinu (5–7, 8–10, 11–13) v každom týždni, rezerváciou súrodencov v jednej objednávke s 10 % zľavou na druhé dieťa, zálohou pri rezervácii a doplatkom štyri týždne pred začiatkom a čakacími listinami na turnus a vekovú skupinu.

Formuláre vyplnené doma, nie pri bráne

Rodičia vyplnia zdravotné, stravovacie a súhlasné formuláre online a nahrajú pokyny k liekom. Kontrolný zoznam ukáže, čo ešte chýba u každého dieťaťa, a dieťa nie je možné prijať, kým nie je všetko hotové. Zoznamy na balenie a časy odovzdania sú na tom istom mieste.

Vytvor rodičovský portál pre môj tábor, kde rodičia vyplnia zdravotné, alergické, stravovacie a súhlasné formuláre na fotografie pre každé dieťa, nahrajú pokyny k liekom a uvidia kontrolný zoznam chýbajúcich údajov. Zablokuj prijatie účastníkov s neúplnými formulármi dva týždne pred ich turnusom.

Web, ktorý predáva deň v tábore

Uveďte termíny každého týždňa, vekové rozpätie a či ide o denný alebo pobytový turnus, ukážte vzorový program od príchodu po odchod a vysvetlite nábor, školenie a pomer personálu. Na fotkách používajte len tie, na ktoré máte súhlas.

Vytvor web pre môj letný tábor s výpisom každého týždňa s termínmi, vekovým rozpätím a tým, či je denný alebo pobytový, s ukážkovým denným programom, stránkou o tom, ako nabírame a školíme vedúcich a aký máme pomer personálu, a stránkou s oznámením termínov na budúce leto.

Rotácie, chatky a plán pre dažďový deň

Presúvajte každú skupinu počas dňa medzi aktivitami v rámci limitov zariadení a inštruktorov, priraďte vedúcich ku skupinám a chatkám so zástupmi na dni voľna, rozmiestnite plavčíkov a inštruktorov lezenia tam, kde ich aktivita beží, a pripravte program pre interiér.

Vytvor plánovač rotácií aktivít pre môj tábor so skupinami podľa veku, aktivitami s kapacitou a požadovanými certifikáciami inštruktorov, priraďovaním vedúcich vrátane dní voľna a samostatným programom pre dažďový deň v interiéri, na ktorý sa môžem prepnúť.

Rodiny, ktoré sa vracajú každé leto

História účastníkov sa prenáša medzi rokmi s počtom absolvovaných turnusov, žiadosťami o kamaráta a poznámkami vedúcich. Súrodenci sa prepájajú, vracajúci sa účastníci sú označení a rodiny z minulého roka dostanú pozvánku na skorú rezerváciu pred verejným predajom.

Vytvor CRM pre môj tábor s rodinami a účastníkmi naprieč rokmi, počtom absolvovaných turnusov, žiadosťami o kamaráta, poznámkami vedúcich, tým, ako sa o nás dozvedeli, a so zoznamom rodín z minulého roka pre pozvánku na skorú rezerváciu.

Miesta a papiere podľa týždňa

Ukážte obsadené a voľné miesta na každý týždeň a vekovú skupinu vedľa počtu chýbajúcich formulárov, zaplatené zálohy a doplatky oproti splatnosti a nových oproti vracajúcim sa účastníkom.

Vytvor nástenku pre môj tábor, ktorá ukazuje obsadené a voľné miesta na týždeň a vekovú skupinu, chýbajúce formuláre za týždeň, nezaplatené doplatky a nových oproti vracajúcim sa účastníkom.

Zdravotné údaje detí a fotografie

Tábor eviduje alergie, lieky, zdravotné stavy a núdzové kontakty detí. Podrobnosti o zdraví sprístupnite len zdravotníckemu personálu, vedeniu a vlastným vedúcim každého dieťaťa, súhlas s fotografiami a aktivitami zaznamenajte s dátumom udelenia a prístup sezónnym zamestnancom odoberte po skončení sezóny. Pravidlá ochrany detí a údajov overte v mieste svojej prevádzky; aj požiadavky na licencie a pomer personálu sa líšia.

Zdravotné poznámky viditeľné len pre pomenované roly
Súhlas s fotografiami pre každé dieťa, rešpektovaný v každej galérii
Prístup sezónnych zamestnancov odobratý ku koncu sezóny

S čím začať ako prvé

Predtým než čokoľvek iné, zverejnite termíny budúceho leta a otvorte skorú rezerváciu pre návratové rodiny; tým sa naplnia obľúbené turnusy, kým dobudujete zvyšok. Ako ďalší pridajte portál formulárov s termínom odovzdania pár týždňov pred táborom a rotácie nechajte na jar, keď budete poznať čísla.

Výzva, z ktorej môžete začať

Vytvor aplikáciu pre môj letný denný tábor. Rodičia prihlasujú deti na týždenné turnusy s kapacitou na vekovú skupinu, rezervujú súrodencov spoločne so zľavou a zaplatia zálohu s doplatkom pred táborom. Online vyplnia zdravotné, alergické a súhlasné formuláre a dieťa nie je možné prijať, kým nie sú formuláre kompletné. Personál dostane zoznamy skupín podľa týždňa a vekovej skupiny.

Otázky

Môžu rodičia prihlásiť naraz viac detí?

Áno. Požiadajte o rezerváciu súrodencov v jednej objednávke s automaticky uplatnenou zľavou pre súrodencov.

Dajú sa zdravotné a súhlasné formuláre vyplniť online?

Áno. Každé dieťa má vlastné formuláre v rodičovskom portáli a môžete zablokovať prijatie, kým nie sú vyplnené.

Môžem prijímať zálohy a splátky?

Áno, cez poskytovateľa platieb, ktorého pripojíte vlastným účtom. Záloha sa nastaví pri rezervácii a splátky sa skončia pred začiatkom tábora.

Môže personál prijímať deti z telefónu?

Áno. Publikované aplikácie fungujú v prehliadači telefónu a na pláne Pro vám Mythex vie pripraviť aj aplikácie pre Android a iPhone, ktoré otvoria vašu publikovanú aplikáciu.

Potrebujem technické zručnosti?

Nie. Opíšete tábor a zmeny robíte chatom.

Je to zadarmo?

Plán Free umožňuje vytvoriť aj publikovať bez karty. Pro stojí 25 USD mesačne a pridáva vlastnú doménu, úpravu kódu, export a viac kreditov.

Ďalšie spôsoby, ako stavať s AI

Mythex · Pricing · Vytvorte čokoľvek s AI · Šablóny webov a aplikácií · Mythex v porovnaní · Slovník pojmov tvorby aplikácií s AI · Bezplatné nástroje na tvorbu aplikácií s AI · English