Inschrijving voor zomerkamp, formulieren en groepslijsten, gebouwd met AI

Met Mythex bouwt een zomerkamp een website met de data en leeftijden van elke week, inschrijving die elke week begrenst per leeftijdsgroep en broers en zussen in één keer boekt, een ouderportaal waar medische en toestemmingsformulieren voor aankomst zijn ingevuld, en de groepslijsten en roosters die het personeel ter plaatse nodig heeft. Beschrijf je kamp, bekijk de preview en publiceer.

Begin gratis met bouwen

Het kamp wordt in januari verkocht en in juli uitgevoerd

Terugkerende gezinnen willen in het nieuwe jaar de data van volgende zomer weten. Daarna volgen maanden van boekingen voor dagweken en internaatweken, vaak drie broers of zussen tegelijk, eerst aanbetalingen en later de restbedragen. In juni jaagt het kantoor op medische formulieren, allergiegegevens, medicatie-instructies en toestemming voor foto's, en toch staat er op de eerste ochtend nog iemand met een klembord bij de poort. Ter plaatse hebben begeleiders groepslijsten, hutindelingen en een activiteitenrooster nodig dat niet twee groepen tegelijk bij de klimwand zet. De software die het meeste helpt, zet de formulieren online met een harde deadline en maakt van boekingen direct groepen.

Capaciteit per week en per leeftijdsgroep
Boekingen voor broers en zussen met korting in één keer
Aanbetalingen, restbedragen en betalingsregelingen
Medische, dieet- en toestemmingsformulieren verplicht vóór inchecken
Lijsten per groep, hut en activiteitenrooster
Kamphistorie van deelnemers over meerdere zomers

Inschrijving die per leeftijdsgroep vol raakt

Stel de capaciteit per week en per leeftijdsgroep in, boek broers en zussen samen met de korting toegepast, neem een aanbetaling met een vervaldatum voor het restbedrag, en houd wachtlijsten bij per week en leeftijdsgroep. Wie annuleert, geeft zo automatisch een plek vrij.

Bouw een inschrijving voor mijn zomerdagkamp met acht weekprogramma's, een capaciteit van 20 per leeftijdsgroep (5-7, 8-10, 11-13) elke week, boeking van broers en zussen in één keer met 10 procent korting op het tweede kind, een aanbetaling bij boeking en het restbedrag vier weken vóór aanvang, en wachtlijsten per week en leeftijdsgroep.

Formulieren thuis ingevuld, niet bij de poort

Ouders vullen medische, dieet- en toestemmingsformulieren online in en uploaden medicatie-instructies. Een checklist laat per kind zien wat nog ontbreekt, en een kamper kan pas worden ingecheckt als alles compleet is. Paklijsten en brengtijden staan op dezelfde plek.

Maak een ouderportaal voor mijn kamp waar ouders per kind medische, allergie-, dieet- en fototoestemmingsformulieren invullen, medicatie-instructies uploaden en een checklist zien van wat nog ontbreekt. Blokkeer het inchecken van kampers met onvolledige formulieren twee weken vóór hun periode.

Een kampwebsite die de dag verkoopt

Toon de data, leeftijden en of het een dag- of internaatweek is voor elke week, laat een voorbeeldschema van brengen tot ophalen zien, leg uit hoe we begeleiders werven, opleiden en welke bezetting we hanteren, en gebruik alleen foto's waarvoor je toestemming hebt.

Bouw een website voor mijn zomerkamp met elke week de data, leeftijdsrange en dag- of internaatweek, een voorbeeld van het dagelijkse schema, een pagina over hoe we begeleiders werven en opleiden en onze personeelsbezetting, en een pagina met de data die voor volgende zomer bekend worden gemaakt.

Rooster, hutten en een plan voor regenachtige dagen

Laat elke groep door de activiteiten van de dag gaan binnen de grenzen van faciliteiten en instructeurs, wijs begeleiders toe aan groepen en hutten met vervanging op vrije dagen, plaats reddingsbrigadiers en klimbegeleiders waar hun activiteit draait, en houd een indoorrooster klaar.

Maak een planner voor het activiteitenrooster van mijn kamp met groepen per leeftijd, activiteiten met capaciteit en vereiste instructeursdiploma's, begeleiderstoewijzingen met vrije dagen, en een apart indoorschema voor regenachtige dagen waar ik naartoe kan wisselen.

Gezinnen die elke zomer terugkomen

Kamphistorie van deelnemers blijft over de jaren bewaard, met de weken die ze deden, verzoeken om bij vrienden te zitten en notities van begeleiders. Gezinnen koppelen broers en zussen, terugkerende kampers worden gemarkeerd, en gezinnen van vorig jaar krijgen de vroege boekingsuitnodiging vóór de openbare verkoop.

Bouw een CRM voor mijn zomerkamp met gezinnen en kampers over meerdere jaren, de weken die ze deden, verzoeken om bij vrienden te zitten, notities van begeleiders, hoe ze over ons hebben gehoord, en een lijst van gezinnen van vorig jaar voor de uitnodiging voor vroege boeking.

Plekken en papierwerk per week

Toon de geboekte en resterende plekken per week en leeftijdsgroep naast het aantal ontbrekende formulieren, plus de ontvangen en openstaande aanbetalingen en restbedragen, en nieuwe tegenover terugkerende kampers.

Maak een dashboard voor mijn kamp dat geboekte en vrije plekken per week en leeftijdsgroep toont, ontbrekende formulieren per week, openstaande restbedragen, en nieuwe tegenover terugkerende kampers.

Medische gegevens en foto's van kinderen

Een kamp beheert allergieën, medicatie, medische aandoeningen en noodcontacten van kinderen. Beperk medische gegevens tot de verpleegkundige, de leiding en de eigen begeleiders van elk kind, leg toestemming voor foto's en activiteiten vast met de datum van verlening, en haal de toegang van seizoenspersoneel weg zodra ze vertrekken. Controleer de regels voor kinderbescherming en gegevensbescherming waar je werkt; ook vergunning- en bezettingseisen verschillen.

Medische notities alleen zichtbaar voor benoemde rollen
Fototoestemming per kind, in elke galerij gerespecteerd
Toegang voor seizoenspersoneel verwijderd aan het einde van het seizoen

Wat je als eerste instelt

Publiceer vóór alles de data van volgende zomer en open de vroege boeking voor terugkerende gezinnen; dat vult de populaire weken terwijl je de rest bouwt. Voeg daarna het formulierenportaal toe, met een deadline enkele weken vóór het kamp, en bewaar het activiteitenrooster voor het voorjaar, wanneer je de aantallen kent.

Een prompt om mee te beginnen

Bouw een app voor mijn zomerdagkamp. Ouders schrijven kinderen in voor wekelijkse periodes met een maximum per leeftijdsgroep, boeken broers en zussen samen met korting, en betalen een aanbetaling met het restbedrag vóór het kamp. Ze vullen online medische, allergie- en toestemmingsformulieren in, en kinderen kunnen pas worden ingecheckt als de formulieren compleet zijn. Geef het personeel groepslijsten per week en leeftijdsgroep.

Veelgestelde vragen

Kunnen ouders meerdere kinderen tegelijk boeken?

Ja. Vraag om boeking van broers en zussen in één keer, waarbij de broerkorting automatisch wordt toegepast.

Kunnen medische en toestemmingsformulieren online worden ingevuld?

Ja. Elk kind krijgt zijn eigen formulieren in het ouderportaal, en je kunt het inchecken blokkeren tot ze compleet zijn.

Kan ik aanbetalingen en termijnen innemen?

Ja, via een betaalprovider die je met je eigen account koppelt. Je kunt een aanbetaling bij boeking instellen, en termijnen die afronden vóór het kamp begint.

Kan het personeel kampers op een telefoon inchecken?

Ja. Gepubliceerde apps werken in een telefoonbrowser, en op Pro kan Mythex ze ook omzetten in Android- en iPhone-apps die je gepubliceerde app openen.

Heb ik technische kennis nodig?

Nee. Je beschrijft je kamp en past dingen aan door te chatten.

Is het gratis?

Je kunt bouwen en publiceren op het gratis abonnement, zonder creditcard. Pro kost $25 per maand en voegt een eigen domein, codebewerking, export en meer credits toe.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English