Sommerlejr-tilmelding, formularer og gruppelister, bygget med AI

Med Mythex kan en sommerlejr bygge en hjemmeside med hver uges datoer og aldre, tilmelding der begrænser hver uge pr. aldersgruppe og booker søskende i ét checkout, en forældreportal hvor sundheds- og samtykkeformularer er udfyldt inden ankomst, samt de gruppelister og rotationer personalet har brug for på stedet. Beskriv din lejr, tjek preview'et og udgiv.

Start gratis

Lejren sælges i januar og leveres i juli

Tilbagevendende familier vil have næste sommers datoer i det nye år. Derefter følger månedsvis af bookinger til dagslejre og lejre med overnatning, ofte tre søskende ad gangen, depositum nu og restbetaling senere. I juni jagter kontoret sundhedsformularer, allergioplysninger, medicinvejledning og samtykke til billeder, og alligevel ender man med en klembræt ved porten den første morgen. På stedet har instruktørerne brug for gruppelister, hytte-tildelinger og en aktivitetsrotation, der ikke får to grupper til klatrevæggen samtidig. Den software, der hjælper mest, flytter formularerne online med en hård frist og omsætter bookinger direkte til grupper.

Kapacitet pr. uge og pr. aldersgruppe
Søskendebookinger med rabat i ét checkout
Depositum, restbetaling og afdragsordninger
Sundheds-, kost- og samtykkeformularer krævet før check-in
Gruppe-, hytte- og aktivitetsrotationslister
Deltagerhistorik på tværs af somrene

Tilmelding, der fyldes pr. aldersgruppe

Sæt kapacitet pr. uge og pr. aldersgruppe, book søskende sammen med rabatten anvendt, tag et depositum med forfaldsdato for restbetalingen, og hold venteliste pr. uge og aldersgruppe, der frigiver pladser automatisk, når nogen melder fra.

Byg tilmelding til min sommerdagslejr med otte ugentlige forløb, kapacitet på 20 pr. aldersgruppe (5-7, 8-10, 11-13) hver uge, søskendebooking i ét checkout med 10 procent rabat på andet barn, et depositum ved booking med restbetalingen fire uger før, og venteliste pr. uge og aldersgruppe.

Formularer udfyldt hjemmefra, ikke ved porten

Forældre udfylder sundheds-, kost- og samtykkeformularer online og uploader medicinvejledninger. En tjekliste viser, hvad der stadig mangler for hvert barn, og en deltager kan ikke checkes ind, før alt er klaret. Pakkelister og afleveringstider ligger samme sted.

Lav en forældreportal til min lejr, hvor forældre udfylder sundheds-, allergi-, kost- og samtykkeformularer til billeder for hvert barn, uploader medicinvejledninger og ser en tjekliste over, hvad der mangler. Bloker check-in for deltagere med ufuldstændige formularer to uger før deres forløb.

En lejrhjemmeside, der sælger dagen

Vis hver uges datoer, aldre og om det er dagslejr eller overnatning, vis et eksempelskema fra aflevering til afhentning, forklar personalerekruttering, uddannelse og normeringer, og brug kun billeder, du har tilladelse til at vise.

Byg en hjemmeside til min sommerlejr, der lister hver uge med datoer, aldersinterval og om det er dagslejr eller overnatning, en eksempelplan for dagen, en side om hvordan vi ansætter og uddanner instruktører samt vores normeringer, og en side med datoer for næste sommer.

Rotationer, hytter og en plan for regnvejrsdage

Flyt hver gruppe gennem dagens aktiviteter inden for faciliteternes og instruktørernes grænser, tildel instruktører til grupper og hytter med afløsning på fridage, placer redningsvagter og klatreledere hvor deres aktivitet foregår, og hold en indendørs rotation klar.

Lav en planlægger for aktivitetsrotationer til min lejr med grupper efter alder, aktiviteter med kapacitet og krævede instruktørcertifikater, instruktørtildelinger med fridage og et separat regnvejrsskema indendørs, som jeg kan skifte til.

Familier, der kommer tilbage hver sommer

Deltagerhistorikker følger med på tværs af år med uger deltaget, venneønsker og instruktørnoter. Familier kobler søskende sammen, tilbagevendende deltagere markeres, og familier fra sidste år får invitation til tidlig booking, før de offentlige salg åbner.

Byg et CRM til min sommerlejr med familier og deltagere på tværs af år, uger deltaget, venneønsker, instruktørnoter, hvordan de hørte om os, og en liste over sidste års familier til invitationen til tidlig booking.

Pladser og papirarbejde pr. uge

Vis booket og ledige pladser pr. uge og aldersgruppe ved siden af, hvor mange formularer der stadig mangler, samt modtagne depositummer og restbetalinger mod forfaldne beløb, og nye kontra tilbagevendende deltagere.

Lav et dashboard til min lejr, der viser booket og ledige pladser pr. uge og aldersgruppe, manglende formularer pr. uge, udestående restbetalinger, og nye kontra tilbagevendende deltagere.

Børns sundhedsdata og billeder

En lejr opbevarer allergier, medicin, helbredstilstande og nødkontakter for børn. Begræns oplysninger om helbred til sygeplejersken, ledelsen og hvert barns egne instruktører, registrér samtykke til billeder og aktiviteter med den dato, det blev givet, og fjern adgangen for sæsonansatte, når de stopper. Tjek reglerne for børnebeskyttelse og databeskyttelse der, hvor du driver virksomhed; krav til godkendelse og normering varierer også.

Helbredsnoter synlige kun for navngivne roller
Samtykke til billeder pr. barn, respekteret i alle gallerier
Adgang for sæsonansatte fjernes ved sæsonens slutning

Hvad du skal sætte op først

Før alt andet skal du offentliggøre næste sommers datoer og åbne tidlig booking for tilbagevendende familier; det fylder de populære uger, mens du bygger resten. Tilføj derefter formularportalen med en frist få uger før lejren, og lad rotationerne vente til foråret, når du kender dine tal.

En prompt at starte fra

Byg en app til min sommerdagslejr. Forældre tilmelder børn til ugentlige forløb med kapacitet pr. aldersgruppe, booker søskende sammen med en rabat og betaler et depositum med restbetalingen forfalden inden lejren. De udfylder sundheds-, allergi- og samtykkeformularer online, og børn kan ikke checkes ind, før formularerne er færdige. Giv personalet gruppelister pr. uge og aldersgruppe.

Spørgsmål

Kan forældre booke flere børn på én gang?

Ja. Bed om søskendebooking i ét checkout, med søskenderabat anvendt automatisk.

Kan sundheds- og samtykkeformularer udfyldes online?

Ja. Hvert barn får sine egne formularer i forældreportalen, og du kan blokere check-in, indtil de er udfyldt.

Kan jeg tage depositum og afdrag?

Ja, via en betalingsudbyder, du forbinder med din egen konto. Du kan sætte et depositum ved booking og afdrag, der er færdige, før lejren starter.

Kan personalet checke deltagere ind fra en telefon?

Ja. Publicerede apps virker i en telefons browser, og på Pro kan Mythex også gøre dem til Android- og iPhone-apps, der åbner din publicerede app.

Skal jeg have tekniske færdigheder?

Nej. Du beskriver din lejr og ændrer ting ved at chatte.

Er det gratis?

Du kan bygge og udgive på gratis-planen uden kort. Pro koster $25 om måneden og tilføjer eget domæne, koderedigering, eksport og flere kreditter.

Flere måder at bygge med AI på

Mythex · Pricing · Byg hvad som helst med AI · Skabeloner til websites og apps · Mythex sammenlignet · Ordliste for app-bygning med AI · Gratis værktøjer til app-bygning med AI · English