Kesäleirin ilmoittautuminen, lomakkeet ja ryhmälistat, tehty tekoälyllä

Mythex auttaa kesäleiriä rakentamaan verkkosivun, jolla näkyvät jokaisen viikon päivämäärät ja ikärajat. Ilmoittautuminen rajaa kunkin viikon paikat ikäryhmittäin ja varaa sisarukset yhdellä kassalla. Vanhempien portaalissa terveys- ja suostumuslomakkeet täytetään ennen saapumista, ja henkilökunta saa paikan päälle ryhmälistat ja toimintakierrot. Kuvaile leiri, tarkista esikatselu ja julkaise.

Aloita rakentaminen ilmaiseksi

Leiri myydään tammikuussa ja toteutetaan heinäkuussa

Palaavat perheet haluavat tiedon ensi kesän päivämääristä jo uuden vuoden alussa. Sen jälkeen kertyy kuukausien ajan varauksia päiväviikoille ja asuntoleireille, usein kolmelle sisarukselle kerralla, ja maksuja tulee ensin ennakkona ja sitten loppuerinä. Kesäkuussa toimisto jahtaa terveyslomakkeita, allergiatietoja, lääkitysohjeita ja kuvauslupia, ja silti ensimmäisenä leiriaamuna portilla on yhä paperilla täytetty lomake. Paikan päällä ohjaajat tarvitsevat ryhmälistat, mökkijaot ja toimintakierron, joka ei aseta kahta ryhmää kiipeilyseinälle samaan aikaan. Eniten auttaa ohjelmisto, joka siirtää lomakkeet verkkoon kovalla määräajalla ja muuttaa varaukset suoraan ryhmiksi.

Paikkamäärä viikoittain ja ikäryhmittäin
Sisarusvaraukset alennuksineen yhdessä kassassa
Ennakkomaksut, loppuerät ja maksusuunnitelmat
Terveys-, ruokavalio- ja suostumuslomakkeet pakollisia ennen sisäänkirjautumista
Ryhmä-, mökki- ja toimintakierrolistat
Leiriläisen historia useiden kesien ajalta

Ilmoittautuminen, joka täyttyy ikäryhmittäin

Aseta paikkamäärä viikoittain ja ikäryhmittäin, varaa sisarukset yhdessä alennuksen kanssa, ota ennakkomaksu ja eräpäivä loppuerälle sekä pidä jonotuslistat viikoittain ja ikäryhmittäin. Kun joku peruu, paikka vapautuu automaattisesti jonosta.

Rakenna ilmoittautuminen päiväleirilleni, jossa on kahdeksan viikkojaksoa. Joka viikko on 20 paikkaa ikäryhmää kohden (5–7, 8–10, 11–13). Sisarusten varaus tehdään yhdessä kassassa, toinen lapsi saa 10 prosentin alennuksen, varauksessa maksetaan ennakkomaksu ja loppuerä erääntyy neljä viikkoa ennen leiriä. Jokaiselle viikolle ja ikäryhmälle on oma jonotuslista.

Lomakkeet täytetään kotona, ei portilla

Vanhemmat täyttävät terveys-, ruokavalio- ja suostumuslomakkeet verkossa ja lataavat lääkitysohjeet. Tarkistuslista näyttää kullekin lapselle, mitä vielä puuttuu, eikä leiriläistä voi kirjata sisään ennen kuin kaikki on valmis. Pakkaslistat ja jättöajat ovat samassa paikassa.

Tee leirilleni vanhempien portaali, jossa vanhemmat täyttävät jokaisesta lapsesta terveys-, allergia-, ruokavalio- ja kuvauslupalomakkeet, lataavat lääkitysohjeet ja näkevät tarkistuslistan puuttuvista tiedoista. Estä sisäänkirjautuminen leiriläisille, joiden lomakkeet ovat kesken, kaksi viikkoa ennen jaksoa.

Leirisivu, joka myy päivän

Listaa jokaisen viikon päivämäärät, ikärajat ja se, onko kyse päivä- vai asuntoleiristä. Näytä esimerkkiaikataulu jättöajasta hakuun asti, kerro henkilökunnan rekrytoinnista, koulutuksesta ja ohjaajamäärästä ja käytä vain kuvia, joihin sinulla on lupa.

Rakenna leirilleni verkkosivu, jolla listataan jokaisen viikon päivämäärät, ikähaarukka ja päivä- tai asuntoleiri, esimerkkipäiväaikataulu, sivu ohjaajien rekrytoinnista ja koulutuksesta sekä ohjaajamäärät ja sivu ensi kesän päivämäärien julkistamisesta.

Kierrot, mökit ja sadepäivän suunnitelma

Siirrä jokainen ryhmä päivän toimintoihin tilojen ja ohjaajien rajoissa, määritä ohjaajat ryhmille ja mökeille vapaapäivien sijaisineen, sijoita uimavalvojat ja kiipeilyohjaajat siihen toimintaan, jossa he ovat, ja pidä sisätoimintakierto valmiina.

Tee leirilleni toimintakierron suunnittelija, jossa on ikäryhmittäiset ryhmät, toiminnat kapasiteetteineen ja vaaditut ohjaajapätevyydet, ohjaajien vuorot vapaapäivineen sekä erillinen sadepäivän sisäaikataulu, johon voin vaihtaa.

Perheet, jotka palaavat joka kesä

Leiriläisten historia kulkee vuodesta toiseen mukana: osallistuneet viikot, kaveritoiveet ja ohjaajien muistiinpanot. Perheet liitetään sisaruksiin, palaavat leiriläiset merkitään, ja viime vuoden perheet saavat varhaisvarauskutsun ennen julkisen myynnin alkua.

Rakenna leirilleni CRM, jossa on perheet ja leiriläiset eri vuosilta, osallistuneet viikot, kaveritoiveet, ohjaajien muistiinpanot, tieto siitä, mistä perhe kuuli meistä, sekä lista viime vuoden perheistä varhaisvarauskutsua varten.

Paikat ja paperityöt viikoittain

Näytä varatut ja vapaat paikat viikoittain ja ikäryhmittäin sekä puuttuvien lomakkeiden määrä, saadut ja erääntyneet maksut sekä uudet ja palaavat leiriläiset.

Tee leirilleni kojelauta, joka näyttää varatut ja vapaat paikat viikoittain ja ikäryhmittäin, puuttuvat lomakkeet viikoittain, avoimet loppuerät sekä uudet ja palaavat leiriläiset.

Lasten terveystiedot ja kuvat

Leiri kerää lasten allergiat, lääkitykset, sairaudet ja hätäyhteystiedot. Rajaa terveystiedot vain sairaanhoitajalle, johdolle ja kunkin lapsen omille ohjaajille, tallenna kuvaus- ja toimintalupien päivämäärät ja poista kausityöntekijän pääsy heti, kun hän lopettaa. Tarkista paikalliset lastensuojelu- ja tietosuojasäännöt sekä ohjaajamitoitusvaatimukset, sillä ne vaihtelevat.

Terveysmerkinnät näkyvät vain nimetyille rooleille
Kuvauslupa lapsikohtaisesti ja noudatetaan jokaisessa galleriassa
Kausityöntekijän pääsy poistetaan kauden lopussa

Mitä kannattaa tehdä ensin

Julkaise ennen kaikkea ensi kesän päivämäärät ja avaa varhaisvaraus palaaville perheille. Se täyttää suosituimmat viikot samalla, kun rakennat loput. Lisää lomakeportaali seuraavaksi siten, että eräpäivä on muutama viikko ennen leiriä. Jätä toimintakierrot keväälle, kun tiedät lukumäärät.

Lähtökohtana oleva kehote

Rakenna sovellus päiväleirilleni. Vanhemmat ilmoittavat lapsia viikkojaksoille, joissa paikat ovat rajattu ikäryhmittäin, varaavat sisarukset yhdessä alennuksella ja maksavat ennakkomaksun, jonka loppuerä erääntyy ennen leiriä. He täyttävät terveys-, allergia- ja suostumuslomakkeet verkossa, eikä lasta voi kirjata sisään ennen kuin lomakkeet ovat valmiit. Anna henkilökunnalle ryhmälistat viikoittain ja ikäryhmittäin.

Kysymykset

Voivatko vanhemmat varata useita lapsia kerralla?

Kyllä. Pyydä sisarusvarausta yhdessä kassassa, jolloin sisaralennus lasketaan automaattisesti.

Voiko terveys- ja suostumuslomakkeet täyttää verkossa?

Kyllä. Jokainen lapsi saa omat lomakkeensa vanhempien portaaliin, ja voit estää sisäänkirjautumisen, kunnes ne ovat valmiit.

Voinko ottaa ennakkomaksuja ja maksueriä?

Kyllä, maksut kulkevat maksupalveluntarjoajan kautta, jonka liität omalla tililläsi. Voit asettaa varaukseen ennakkomaksun ja eriä, jotka päättyvät ennen leirin alkua.

Voivatko henkilökunta kirjata leiriläisiä sisään puhelimella?

Kyllä. Julkaistut sovellukset toimivat puhelimen selaimessa, ja Prolla Mythex voi myös muuttaa ne Android- ja iPhone-sovelluksiksi, jotka avaavat julkaistun sovelluksesi.

Tarvitsenko teknistä osaamista?

Et. Kuvailet leirisi ja muutat asioita keskustelemalla.

Onko se ilmainen?

Voit rakentaa ja julkaista Free-tasolla ilman korttia. Pro maksaa $25 kuukaudessa ja lisää mukautetun verkkotunnuksen, koodin muokkauksen, viennin ja lisää krediittejä.

Lisää tapoja rakentaa tekoälyllä

Mythex · Pricing · Rakenna mitä tahansa tekoälyllä · Verkkosivu- ja sovellusmallipohjat · Mythex vertailussa · Tekoälysovellusten rakentamisen sanasto · Ilmaiset työkalut tekoälysovellusten rakentamiseen · English