Mit KI bauen / Rechnungs-App für Hersteller: jede Lieferung gegen die Bestellung abrechnen

Rechnungs-App für Hersteller: jede Lieferung gegen die Bestellung abrechnen

Eine Rechnungs-App für Hersteller sollte eine Rechnung in dem Moment erstellen, in dem die Ware versendet wird, Position für Position mit der Bestellung des Kunden abgeglichen, und Werkzeug- und Rüstkosten getrennt von den Stückpreisen ausweisen. Beschreiben Sie Mythex Ihre Aufträge und Konditionen, und die App wird mit echter Datenbank, Rechnungs-PDFs, Zahlungszielen und einer Liste überfälliger Posten gebaut.

Kostenlos loslegen

Für wen es gedacht ist

Betriebe, die am Monatsende aus Lieferscheinen abrechnen, fertige Chargen eines Großauftrags wochenlang unberechnet lassen und Rechnungen zurückbekommen, weil Bestellnummer oder Artikelnummer nicht übereinstimmten.

Was du bauen kannst

Eine Rechnung je Versand, auch bei Teillieferungen
Bestellnummer und Positionsreferenz des Kunden auf jeder Rechnung
Artikelnummern und Mengen passend zum Lieferschein
Werkzeug-, Rüst- und Erstmusterkosten als eigene Positionen
Zahlungsziele und Limits je Konto
Liste überfälliger Posten mit Erinnerungen

Abrechnen, was versendet wird, wenn es versendet wird

Große Aufträge verlassen den Betrieb oft in Teilen. Wenn Sie auf den ganzen Auftrag warten, können Monate an fertiger Ware unberechnet bleiben, und Kunden bevorzugen Rechnungen, die dem entsprechen, was angekommen ist. Bitten Sie Mythex, die Rechnung aus dem Versanddatensatz zu erstellen: die versendeten Auftragspositionen, die Mengen und die Lieferscheinnummer. Die restliche Menge bleibt offen im Auftrag.

Rechnung aus dem Versand erstellt
Offene Menge bleibt im Auftrag
Lieferscheinnummer auf der Rechnung

Die Bestellung genau abgleichen

Kreditorenbuchhaltungen gleichen Rechnungen mit Bestellungen ab, und eine Abweichung bedeutet Ablehnung und wochenlange Verzögerung. Setzen Sie die Bestellnummer, die Positionsreferenz des Kunden, Artikelnummer, Beschreibung und Stückpreis genau so, wie auf seiner Bestellung. Ist der Preis auf der Bestellung falsch, klären Sie das mit dem Einkäufer vor dem Versand, nicht auf der Rechnung.

Werkzeug und Rüsten getrennt abrechnen

Werkzeug, Rüstkosten und Erstmusterprüfung sind einmalige Kosten. Rechnen Sie sie auf eigenen Positionen ab, oft nur bei der ersten Bestellung, damit die Stückpreise bei Folgeaufträgen vergleichbar bleiben. Halten Sie am Kundenkonto fest, wem das Werkzeug gehört, wenn der Kunde es bezahlt hat.

Werkzeug als einmalige Position
Erstmusterprüfung bei Erstbestellungen
Werkzeugeigentum vermerkt

Kreditkontrolle

Hinterlegen Sie Zahlungsziele und ein Kreditlimit je Konto und zeigen Sie das aktuelle Risiko. Eine wöchentliche Liste überfälliger Rechnungen mit dem Ansprechpartner in der Kreditorenbuchhaltung des Kunden macht das Mahnen zur Routine. Exportieren Sie Rechnungen als CSV für Ihre Buchhaltung, falls diese sich nicht direkt verbindet.

So funktioniert es

Beschreibe in einfachen Worten, was du willst, oder starte mit einer Vorlage unten.
Sieh zu, wie Mythex es in einer Live-Vorschau baut, mit einer echten Datenbank dahinter.
Ändere alles im Chat: Texte, Layout, Felder, Funktionen.
Veröffentliche mit einem Klick unter einer öffentlichen URL und verbinde mit Pro deine eigene Domain.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Erstellen Sie eine Rechnungs-App für meine Fabrik. Wird ein Versand erfasst, erstellen Sie eine Rechnung für die versendeten Positionen und Mengen mit Bestellnummer des Kunden, Positionsreferenz, Artikelnummer und Lieferscheinnummer, und halten Sie die restliche Menge im Auftrag offen. Rechnen Sie Werkzeug und Erstmusterprüfung als getrennte Positionen ab. Wenden Sie Zahlungsziele je Konto an, zeigen Sie das Risiko gegen das Kreditlimit, listen Sie überfällige Rechnungen wöchentlich und exportieren Sie nach CSV.

Fragen

Kann sie Teillieferungen abrechnen?

Ja. Jeder Versand erstellt eine Rechnung über das Versandte und lässt den Rest des Auftrags für die nächste Lieferung offen.

Kann sie die Bestellnummern unserer Kunden auf Rechnungen setzen?

Ja. Speichern Sie die Bestellnummer am Auftrag, dann trägt jede Rechnung sie zusammen mit den Positionsreferenzen des Kunden. Sie können das Versenden ohne Bestellnummer sperren.

Kann ich in unsere Buchhaltungssoftware exportieren?

Ja, per CSV. Eine direkte Verbindung ist möglich, wenn Ihre Buchhaltungssoftware eine API hat, die Sie mit Ihrem eigenen Konto anbinden.

Brauche ich Programmierkenntnisse?

Nein. Sie beschreiben Ihre Abrechnungsregeln, und Mythex baut sie. Änderungen nehmen Sie im Chat vor.

Was kostet es?

Kostenlos zu erstellen und zu veröffentlichen, ohne Karte, mit täglichen Credits. Pro kostet $25/month und ergänzt eine eigene Domain, Code-Bearbeitung und Export.

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