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製造商開票應用程式:依採購單逐批出貨開票
製造商的開票應用程式應該在貨品出貨的當下開立發票,並逐行對應客戶的採購單,模具與開模費用則與單價分開計算。描述你的訂單與條件,Mythex 就會以真實資料庫建置應用程式,包含發票 PDF、信用條件與逾期清單。
適合誰
每月底才依送貨單開票、大批訂單的成品數週未開帳,並因採購單號或產品編號不符而被退件的工廠。
你可以建置什麼
- 每次出貨一張發票,包含分批出貨
- 每張發票附客戶採購單號與各列參考編號
- 產品編號與數量與送貨單相符
- 模具、開模與首件檢驗費用獨立列示
- 每家客戶的信用條件與額度
- 附提醒的逾期清單
出貨什麼,就在出貨時開票
大型訂單常分批離開工廠。等整張訂單完成才開票,可能讓成品數個月都無法開帳,而客戶通常更偏好與實際收到的貨品相符的發票。請 Mythex 依出貨紀錄建立發票:已出貨的訂單明細、數量與送貨單號,並在訂單上保留未出貨數量。
- 由出貨紀錄建立發票
- 訂單上保留未出貨數量
- 發票上附送貨單號
與採購單完全一致
應付帳款人員會將發票與採購單逐項比對,不一致就會退件,並延誤數週。採購單號、客戶的項目參考編號、產品編號、品名與單價,都要與客戶採購單完全相同。若採購單上的價格有誤,應在出貨前與採購人員確認修正,而不是在發票上修改。
模具與開模分開計費
模具、開模與首件檢驗都是一次性費用。請將它們獨立列項,通常只放在首次訂單上,讓重複訂單的單價可以比較。若客戶已支付模具費用,請在客戶資料上記錄模具的所有權。
- 模具作為一次性項目
- 首次訂單的首件檢驗
- 記錄模具所有權
信用控管
為每家客戶儲存信用條件與信用額度,並顯示目前的曝險。每週列出逾期發票與應付帳款聯絡人,能讓例行催收變得輕鬆。若會計套裝軟體無法直接連接,請將發票匯出為 CSV。
運作方式
- 用白話文描述你想要的內容,或從下方的範本開始。
- 看 Mythex 在即時預覽中建置它,背後有真正的資料庫。
- 透過對話做任何修改:文字、版面、欄位、功能。
- 一鍵發佈到公開網址,並在 Pro 方案中連接你自己的網域。
可以開始使用的提示詞
幫我的工廠建立開票應用程式。記錄出貨後,依已出貨的明細與數量開立發票,包含客戶採購單號、項目參考編號、產品編號與送貨單號,並在訂單上保留未出貨數量。模具與首件檢驗需列為獨立項目。依客戶套用信用條件,顯示相對於信用額度的曝險,每週列出逾期發票,並可匯出為 CSV。
常見問題
可以開立分批出貨的發票嗎?
可以。每次出貨會依已出貨的部分開立發票,其餘未出貨的訂單則保留給下一批。
可以在發票上放客戶的採購單號嗎?
可以。將採購單號存在訂單上,每張發票都會附上該單號與客戶的項目參考編號。你也可以設定沒有採購單號時禁止寄出發票。
可以匯出到我們的會計軟體嗎?
可以,透過 CSV。如果你的會計套裝軟體提供 API,也可以用自己的帳號直接連接。
我需要具備程式能力嗎?
不需要。描述你的開票規則,Mythex 就會建置。任何調整都可以透過聊天完成。
費用多少?
免費建置與發布,不需要信用卡,使用每日點數。Pro 每月 $25,增加自訂網域、程式碼編輯與匯出。
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