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Application de facturation manufacturière : facturez chaque expédition selon le bon de commande

Une application de facturation de fabricant devrait émettre une facture dès que la marchandise est expédiée, rapprochée ligne par ligne du bon de commande du client, avec l'outillage et la mise en train facturés à part des prix unitaires. Décrivez vos commandes et vos conditions à Mythex, et il construit l'application avec une vraie base de données, des PDF de factures, des conditions de crédit et une liste des comptes en retard.

Commencer à créer gratuitement

Pour qui c'est

Les usines qui facturent en fin de mois à partir des bons de livraison, laissent des lots finis d'une grosse commande non facturés pendant des semaines, et voient leurs factures refusées parce que le numéro de bon de commande ou le code produit ne correspondait pas.

Ce que vous pouvez construire

Une facture par expédition, y compris les expéditions partielles
Numéro de bon de commande du client et références de ligne sur chaque facture
Codes produits et quantités correspondant au bon de livraison
Outillage, mise en train et premier article facturés sur des lignes distinctes
Conditions de crédit et limites par compte
Liste des retards avec rappels

Facturer ce qui part, quand ça part

Les grosses commandes quittent souvent l'usine par lots. Attendre toute la commande avant de facturer peut laisser des mois de produits finis non facturés, et les clients préfèrent généralement des factures qui correspondent à ce qui est arrivé. Demandez à Mythex de créer la facture à partir du bon d'expédition : les lignes de commande expédiées, les quantités et le numéro du bon de livraison, avec la quantité restante toujours ouverte sur la commande.

Facture créée à partir de l'expédition
Quantité restante gardée ouverte sur la commande
Numéro de bon de livraison sur la facture

Faire correspondre exactement le bon de commande

Les comptes fournisseurs font correspondre les factures aux bons de commande, et une différence signifie refus et des semaines de retard. Inscrivez le numéro de bon de commande, la référence de ligne du client, le code produit, la description et le prix unitaire exactement comme sur son bon de commande. Si le prix du bon est erroné, corrigez-le avec l'acheteur avant l'expédition, et non sur la facture.

Outillage et mise en train facturés séparément

L'outillage, la mise en train et l'inspection du premier article sont des coûts ponctuels. Facturez-les sur leurs propres lignes, souvent seulement sur la première commande, pour que les prix unitaires restent comparables pour les commandes répétées. Notez la propriété de l'outillage sur le compte si le client l'a payé.

Outillage en ligne ponctuelle
Inspection du premier article sur les premières commandes
Propriété de l'outillage consignée

Contrôle du crédit

Conservez les conditions de crédit et une limite de crédit par compte, et affichez l'exposition actuelle. Une liste hebdomadaire des factures en retard, avec le contact aux comptes fournisseurs, rend les relances routinières. Exportez les factures en CSV pour votre logiciel comptable s'il ne se connecte pas directement.

Comment ça fonctionne

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le construire dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en clavardant : texte, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une adresse web publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec le forfait Pro.

Une consigne pour commencer

Créez une application de facturation pour mon usine. Quand une expédition est enregistrée, créez une facture pour les lignes et les quantités expédiées, avec le numéro de bon de commande du client, la référence de ligne, le code produit et le numéro du bon de livraison, et gardez la quantité restante ouverte sur la commande. Facturez l'outillage et l'inspection du premier article sur des lignes séparées. Appliquez les conditions de crédit par compte, affichez l'exposition par rapport à la limite de crédit, listez les factures en retard chaque semaine et exportez en CSV.

Questions

Peut-elle facturer les expéditions partielles?

Oui. Chaque expédition crée une facture pour ce qui est parti, et le reste de la commande reste ouvert pour l'expédition suivante.

Peut-elle inscrire les numéros de bon de commande de nos clients sur les factures?

Oui. Inscrivez le bon de commande sur la commande et chaque facture le porte avec les références de ligne du client. Vous pouvez empêcher l'envoi d'une facture qui en est dépourvue.

Puis-je exporter vers notre logiciel comptable?

Oui, par CSV. Une connexion directe est possible si votre logiciel comptable offre une API que vous connectez avec votre propre compte.

Ai-je besoin de compétences en programmation?

Non. Vous décrivez vos règles de facturation et Mythex les construit. Vous ajustez tout en discutant.

Combien ça coûte?

Gratuit à créer et publier, sans carte, avec des crédits quotidiens. Pro, à $25/month, ajoute un domaine personnalisé, la modification du code et l'exportation.

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