Gumawa gamit ang AI / Manufacturer Invoicing App: I-bill ang Bawat Dispatch Laban sa PO

Manufacturer Invoicing App: I-bill ang Bawat Dispatch Laban sa PO

Dapat magbigay ng invoice ang invoicing app ng manufacturer sa sandaling umalis ang goods, na tumutugma sa purchase order ng customer linya-por-linya, na hiwalay ang tooling at setup sa unit prices. Ilarawan ang mga order at terms mo sa Mythex at bubuuin nito ang app na may totoong database, invoice PDFs, credit terms at listahan ng overdue.

Simulan nang libre

Para kanino ito

Mga pabrikang nag-i-invoice sa katapusan ng buwan mula sa delivery notes, nag-iiwan ng hindi pa nabi-bill na finished batches ng malaking order nang ilang linggo, at nare-reject ang invoice dahil hindi tumugma ang PO number o product code.

Ano ang maaari mong gawin

Isang invoice kada dispatch, kasama ang partial shipments
PO number ng customer at line reference sa bawat invoice
Product code at dami na tugma sa delivery note
Tooling, setup at first-article charges na sariling linya
Credit terms at limit kada account
Listahan ng overdue na may paalala

I-invoice ang ipinadala, sa oras ng pagpapadala

Madalas umaalis ang malalaking order sa pabrika nang paunti-unti. Ang paghihintay sa buong order bago mag-invoice ay maaaring mag-iwan ng mga buwan ng finished goods na hindi pa nabi-bill, at mas gusto ng customer ang mga invoice na tugma sa dumating sa kanila. Hilingin sa Mythex na gumawa ng invoice mula sa dispatch record: ang mga linya ng order na naipadala, ang dami at numero ng delivery note, habang nananatiling bukas ang natitirang dami sa order.

Invoice na nagmumula sa dispatch
Bukas na dami na nananatili sa order
Numero ng delivery note sa invoice

Tugmain nang eksakto ang purchase order

Tinutugma ng accounts payable ng customer ang invoice sa purchase order, at ang hindi pagtutugma ay nangangahulugang pagtanggi at ilang linggong pagkaantala. Ilagay ang PO number, line reference ng customer, product code, paglalarawan at unit price nang eksakto ayon sa PO nila. Kung mali ang presyo sa PO, ayusin ito sa buyer bago ipadala, hindi sa invoice.

Tooling at setup na hiwalay ang singil

Ang tooling, setup at first-article inspection ay mga one-off na gastos. I-bill ang mga ito sa sarili nilang linya, kadalasan sa unang order lang, para manatiling maihahambing ang unit prices sa mga paulit-ulit na order. Itala ang pagmamay-ari ng tooling sa account kung ito ay binayaran na ng customer.

Tooling bilang one-off na linya
First-article inspection sa unang order
Naitalang pagmamay-ari ng tooling

Pagkontrol sa credit

Itago ang credit terms at credit limit kada account at ipakita ang kasalukuyang exposure. Ang lingguhang listahan ng invoice na lampas na sa due date, kasama ang contact sa accounts payable, ang nagpapanatili ng routine na paniningil. I-export ang mga invoice sa CSV para sa accounting package mo kung hindi ito direktang kumokonekta.

Paano ito gumagana

Ilarawan ang gusto mo sa simpleng wika, o magsimula sa isang template sa ibaba.
Panoorin habang ginagawa ito ng Mythex sa live preview, may totoong database sa likod.
Baguhin ang kahit ano sa pamamagitan ng chat: teksto, layout, field, feature.
I-publish sa pampublikong URL sa isang click, at ikonekta ang sarili mong domain sa Pro.

Prompt na puwedeng simulan

Gumawa ng invoicing app para sa pabrika ko. Kapag naitala ang dispatch, gumawa ng invoice para sa mga linya at dami na naipadala, kasama ang PO number ng customer, line reference, product code at delivery note number, at panatilihing bukas ang natitirang dami sa order. I-bill ang tooling at first-article inspection bilang hiwalay na linya. Ilapat ang credit terms kada account, ipakita ang exposure laban sa credit limit, ilista ang overdue na invoice kada linggo, at mag-export sa CSV.

Mga tanong

Kaya ba nitong mag-invoice ng partial shipments?

Oo. Ang bawat dispatch ay gumagawa ng invoice para sa naipadala at iniiwang bukas ang natitira sa order para sa susunod na shipment.

Kaya ba nitong ilagay ang PO number ng mga customer namin sa invoice?

Oo. Itago ang PO sa order at dadalhin ng bawat invoice ang PO kasama ang line reference ng customer. Maaari mong i-block ang pagpapadala ng invoice na walang PO.

Puwede ko bang i-export sa accounting software namin?

Oo, sa pamamagitan ng CSV. Posible ang direktang koneksyon kung may API ang accounting package mo na ikokonekta mo gamit ang sarili mong account.

Kailangan ko bang marunong mag-code?

Hindi. Ilarawan ang mga patakaran mo sa invoicing at bubuuin ito ng Mythex. Isaayos ang anuman sa pamamagitan ng chat.

Magkano ito?

Libre ang pag-build at pag-publish, walang card, gamit ang daily credits. Ang Pro ay $25/month at nagdadagdag ng custom domain, code editing at export.

Iba pang paraan ng paggawa gamit ang AI

Mythex · Pricing · Gumawa ng kahit ano gamit ang AI · Mga template ng website at app · Paghahambing ng Mythex · Glosaryo ng paggawa ng app gamit ang AI · Mga libreng tool sa paggawa ng app gamit ang AI · English