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App de facturación para fabricantes: factura cada expedición contra el pedido
Una app de facturación para fabricantes debe emitir la factura en el momento en que sale la mercancía, cotejada con la línea del pedido de compra del cliente, y cobrar el utillaje y la puesta a punto aparte de los precios unitarios. Describe tus pedidos y condiciones a Mythex y te crea la app con una base de datos real, PDFs de factura, condiciones de crédito y una lista de vencidos.
Para quién es
Fábricas que facturan a fin de mes a partir de albaranes, dejan lotes terminados de un pedido grande sin facturar durante semanas y ven rechazadas sus facturas porque el número de pedido o el código de producto no coinciden.
Qué puedes crear
- Una factura por expedición, incluidos los envíos parciales
- Número de pedido del cliente y referencia de línea en cada factura
- Códigos de producto y cantidades que coinciden con el albarán
- Utillaje, puesta a punto y primer artículo en líneas propias
- Condiciones de pago y límites de crédito por cuenta
- Lista de vencidos con recordatorios
Factura lo que sale, cuando sale
Los pedidos grandes suelen salir de fábrica en lotes. Esperar al pedido completo para facturar puede dejar meses de producto terminado sin facturar, y los clientes suelen preferir facturas que coincidan con lo que han recibido. Pide a Mythex que cree la factura a partir del registro de expedición: las líneas del pedido enviadas, las cantidades y el número de albarán, dejando abierta en el pedido la cantidad pendiente.
- Factura creada desde la expedición
- Cantidad pendiente conservada en el pedido
- Número de albarán en la factura
Cotejar el pedido de compra al pie de la letra
Los departamentos de cuentas a pagar cotejan las facturas con los pedidos de compra, y una discrepancia supone rechazo y semanas de retraso. Pon el número de pedido, la referencia de línea del cliente, el código de producto, la descripción y el precio unitario exactamente como aparecen en su pedido. Si el precio del pedido es incorrecto, corrígelo con el comprador antes de enviar, no en la factura.
Utillaje y puesta a punto por separado
El utillaje, la puesta a punto y la inspección del primer artículo son costes únicos. Factúralos en líneas propias, a menudo solo en el primer pedido, para que los precios unitarios sigan siendo comparables en los pedidos repetidos. Registra en la cuenta la propiedad del utillaje si el cliente lo ha pagado.
- Utillaje como línea única
- Inspección del primer artículo en los primeros pedidos
- Propiedad del utillaje registrada
Control de crédito
Guarda las condiciones de pago y un límite de crédito por cuenta, y muestra la exposición actual. Una lista semanal de facturas vencidas, con el contacto de cuentas a pagar, mantiene la reclamación de rutina bajo control. Exporta las facturas a CSV para tu programa de contabilidad si no se conecta directamente.
Cómo funciona
- Describe lo que quieres con tus propias palabras, o empieza desde una plantilla de abajo.
- Mira cómo Mythex lo construye en una vista previa en directo, con una base de datos real detrás.
- Cambia lo que quieras chateando: texto, diseño, campos, funciones.
- Publícalo en una URL pública con un clic y conecta tu propio dominio en Pro.
Un prompt para empezar
Crea una app de facturación para mi fábrica. Al registrar una expedición, crea una factura con las líneas y cantidades enviadas, con el número de pedido del cliente, la referencia de línea, el código de producto y el número de albarán, y deja abierta la cantidad pendiente en el pedido. Factura el utillaje y la inspección del primer artículo en líneas separadas. Aplica las condiciones de pago por cuenta, muestra la exposición frente al límite de crédito, lista las facturas vencidas cada semana y exporta a CSV.
Preguntas
¿Puede facturar envíos parciales?
Sí. Cada expedición crea una factura por lo enviado y deja abierto el resto del pedido para el siguiente envío.
¿Puede poner en las facturas los números de pedido de nuestros clientes?
Sí. Guarda el pedido en el registro y cada factura lo lleva junto con las referencias de línea del cliente. Puedes impedir enviar una factura sin él.
¿Puedo exportar a nuestro programa de contabilidad?
Sí, por CSV. Una conexión directa es posible si tu programa de contabilidad tiene una API que conectes con tu propia cuenta.
¿Necesito conocimientos de programación?
No. Describes tus reglas de facturación y Mythex las construye. Ajusta cualquier cosa desde el chat.
¿Cuánto cuesta?
Es gratis crear y publicar, sin tarjeta, con créditos diarios. Pro cuesta 25 $ al mes y añade dominio propio, edición de código y exportación.
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