Smíða með gervigreind / Reikningaforrit fyrir framleiðslu: reikningsfærðu hverja sendingu gegn innkaupapöntun

Reikningaforrit fyrir framleiðslu: reikningsfærðu hverja sendingu gegn innkaupapöntun

Reikningaforrit framleiðanda ætti að gefa út reikning um leið og vörurnar eru sendar, paraðan við innkaupapöntunarlínu viðskiptavinarins lið fyrir lið, með verkfæri og uppsetningu rukkuð aðskilin frá einingaverði. Lýstu pöntunum þínum og skilmálum fyrir Mythex og það smíðar forritið með alvöru gagnagrunni, PDF-reikningum, lánskjörum og lista yfir gjaldfallna reikninga.

Byrjaðu að smíða ókeypis

Fyrir hverja þetta er

Verksmiðjur sem reikningsfæra í lok mánaðar út frá afhendingarseðlum, láta fullunnar lotur úr stórri pöntun bíða óreikningsfærðar í vikur, og fá reikninga hafnaða því innkaupapöntunarnúmerið eða vörunúmerið passaði ekki.

Það sem þú getur smíðað

Reikningur fyrir hverja afgreiðslu, þar með taldar hlutasendingar
Innkaupapöntunarnúmer viðskiptavinar og línutilvísanir á hverjum reikningi
Vörunúmer og magn sem passa við afhendingarseðilinn
Verkfæri, uppsetning og fyrsta greinarskoðun á eigin línum
Lánskjör og mörk fyrir hvern reikning
Listi yfir gjaldfallna reikninga með áminningum

Reikningsfærðu það sem fer, þegar það fer

Stórar pantanir fara oft úr verksmiðjunni í lotum. Að bíða eftir allri pöntuninni áður en reikningur er gefinn út getur skilið eftir mánuði af fullunnum vörum óreikningsfærðum, og viðskiptavinir kjósa yfirleitt reikninga sem passa við það sem barst. Biddu Mythex um að búa til reikninginn út frá afgreiðslufærslunni: pantanalínurnar sem fóru, magnið og númer afhendingarseðilsins, með ólokið magn áfram opið á pöntuninni.

Reikningur búinn til út frá afgreiðslu
Ólokið magn geymt á pöntuninni
Númer afhendingarseðils á reikningnum

Passaðu innkaupapöntunina nákvæmlega

Innkaupadeildir paraa reikninga við innkaupapantanir og misræmi þýðir höfnun og vikna tafir. Settu innkaupapöntunarnúmerið, tilvísun viðskiptavinarins á línu, vörunúmer, lýsingu og einingarverð nákvæmlega eins og á pöntuninni þeirra. Ef verðið á pöntuninni er rangt skaltu laga það við kaupandann áður en sent er, ekki á reikningnum.

Verkfæri og uppsetning rukkuð sérstaklega

Verkfæri, uppsetning og fyrsta greinarskoðun eru einskiptiskostnaður. Rukkaðu þau á eigin línum, oft aðeins á fyrstu pöntun, svo einingarverðið haldist sambærilegt fyrir endurteknar pantanir. Skráðu eignarhald á verkfærum á reikninginn ef viðskiptavinurinn hefur greitt fyrir þau.

Verkfæri sem einskiptislína
Greinarskoðun á fyrstu pöntunum
Eignarhald á verkfærum skráð

Eftirlit með lánum

Geymdu lánskjör og lánamörk fyrir hvern reikning og sýndu núverandi skuldbindingu. Vikulegur listi yfir gjaldfallna reikninga, með tengilið hjá innkaupareikningum, heldur venjubundinni eftirfylgni í skefjum. Fluttu út reikninga í CSV fyrir bókhaldskerfið þitt ef það tengist ekki beint.

Hvernig þetta virkar

Lýstu því sem þú vilt á venjulegu máli, eða byrjaðu á sniðmáti hér að neðan.
Horfðu á Mythex smíða það í lifandi forskoðun, með alvöru gagnagrunni að baki.
Breyttu hverju sem er með því að spjalla: texta, útliti, reitum, eiginleikum.
Birtu á opinberri vefslóð með einum smelli og tengdu þitt eigið lén á Pro.

Prompt til að byrja með

Smíðaðu reikningaforrit fyrir verksmiðjuna mína. Þegar afgreiðsla er skráð skaltu búa til reikning fyrir þær línur og magn sem fóru, með innkaupapöntunarnúmeri viðskiptavinarins, tilvísun á línu, vörunúmeri og afhendingarseðilsnúmeri, og halda ólokna magninu opnu á pöntuninni. Rukkaðu verkfæri og fyrstu greinarskoðun sem aðskildar línur. Notaðu lánskjör á hvern reikning, sýndu skuldbindingu miðað við lánamörk, listaðu gjaldfallna reikninga vikulega og flyttu út í CSV.

Spurningar

Getur það reikningsfært hlutasendingar?

Já. Hver afgreiðsla býr til reikning fyrir það sem fór og skilur restina af pöntuninni opna fyrir næstu sendingu.

Getur það sett innkaupapöntunarnúmer viðskiptavina á reikninga?

Já. Geymdu innkaupapöntunina á pöntuninni og hver reikningur ber hana ásamt tilvísunum viðskiptavinarins á línum. Þú getur lokað fyrir sendingu reiknings án hennar.

Get ég flutt út í bókhaldskerfið mitt?

Já, í CSV. Bein tenging er möguleg ef bókhaldskerfið þitt býður upp á forritunarviðmót sem þú tengir við eigin aðgang.

Þarf ég forritunarkunnáttu?

Nei. Þú lýsir reglunum fyrir reikningagerðina og Mythex smíðar þær. Breyttu hverju sem er í spjalli.

Hvað kostar þetta?

Ókeypis að smíða og birta, án greiðslukorts, á daglegum einingum. Pro kostar $25 á mánuði og bætir við eigin léni, kóðaritun og útflutningi.

Fleiri leiðir til að smíða með gervigreind

Mythex · Pricing · Smíðaðu hvað sem er með gervigreind · Sniðmát fyrir vefsíður og forrit · Mythex í samanburði · Orðasafn um forritasmíði með gervigreind · Ókeypis verkfæri fyrir forritasmíði með gervigreind · English