ЖИ көмегімен жасау / Өндіруші шот қолданбасы: әр жөнелтілімді тапсырысқа сай шотта

Өндіруші шот қолданбасы: әр жөнелтілімді тапсырысқа сай шотта

Өндірушінің шот қолданбасы тауар жөнелтілген сәтте, клиенттің сатып алу тапсырысына жол бойынша сәйкестіріліп, құралдар мен баптау бірлік бағалардан бөлек шоттайтын шот жасауы керек. Тапсырыстарыңыз бен шарттарыңызды Mythex-ке сипаттаңыз, ол шот PDF файлдарымен, несие шарттарымен және мерзімі өткен шоттар тізімімен нақты дерекқорда қолданба жасайды.

Тегін құруды бастау

Кімге арналған

Ай соңында жеткізу жазбаларынан шот жасайтын, үлкен тапсырыстың бітірілген топтамаларын апталап шотсыз қалдыратын және PO нөмірі немесе өнім коды сәйкес келмегендіктен шоттары қабылданбайтын зауыттар.

Нені құруға болады

Ішінара жөнелтілімдерді қоса алғанда, әр жөнелтілімге бір шот
Әр шотта клиенттің PO нөмірі мен жол анықтамалары
Жеткізу жазбасына сай өнім кодтары мен сандар
Құралдар, баптау және бірінші бұйым ақылары өз жолдарында
Әр шот бойынша несие шарттары мен лимиттер
Еске салулары бар мерзімі өткен шоттар тізімі

Жөнелтілгенді, жөнелтілген кезде шотта

Үлкен тапсырыстар зауыттан бөліктермен шығады. Тапсырыс толық болғанша күтсеңіз, аяқталған тауар айлар бойы шотсыз қалуы мүмкін, ал клиенттер келген нәрсеге сәйкес шотты жиі қалайды. Mythex-тен шотты жөнелту жазбасынан жасауды сұраңыз: жөнелтілген тапсырыс жолдары, сандар және жеткізу жазбасының нөмірі, ал тапсырыста қалған сан ашық қалады.

Шот жөнелтуден жасалады
Тапсырыста ашық сан сақталады
Шотта жеткізу жазбасының нөмірі

PO-ны дәл сәйкестіру

Төлем бөлімдері шоттарды сатып алу тапсырыстарымен салыстырады, ал сәйкессіздік қабылдамауға және айлар бойы кідіріске әкеледі. PO нөмірін, клиенттің жол анықтамасын, өнім кодын, сипаттаманы және бірлік бағаны PO-дағыдай дәл жазыңыз. Егер PO-дағы баға қате болса, жөнелтпес бұрын сатып алушымен түзетіңіз, шотта емес.

Құралдар мен баптау бөлек шотталады

Құралдар, баптау және бірінші бұйымды тексеру – бір реттік шығындар. Оларды өз жолдарында, көбіне тек бірінші тапсырыста шотаңыз, сонда бірлік бағалар қайталанатын тапсырыстар үшін салыстырмалы қалады. Клиент төлеген болса, құралдың иелігін есепте жазыңыз.

Құрал бір реттік жол ретінде
Бірінші бұйымды тексеру бірінші тапсырыстарда
Құрал иелігі жазылған

Несиені бақылау

Әр клиент үшін несие шарттары мен несие лимитін сақтап, қазіргі әсерді көрсетіңіз. Төлем бөлімінің контактісімен апта сайын мерзімі өткен шоттар тізімін сұрау әдетке айналады. Егер бухгалтерлік бағдарлама тікелей қосылмаса, шоттарды CSV ретінде экспорттаңыз.

Бұл қалай жұмыс істейді

Қалағаныңызды қарапайым тілмен сипаттаңыз, немесе төмендегі үлгілерден бастаңыз.
Mythex оны нақты дерекқормен бірге тірі алдын ала көріністе қалай құратынын қараңыз.
Чатта жазу арқылы кез келген нәрсені өзгертіңіз: мәтін, орналасу, өрістер, мүмкіндіктер.
Бір басумен жария URL-ға шығарыңыз, ал Pro жоспарында өз доменіңізді қосыңыз.

Бастауға арналған промпт

Зауыт үшін шот-фактура қолданбасын жаса. Жөнелтілім жазылғанда жөнелтілген жолдар мен сандар үшін шот жасасын, клиенттің PO нөмірі, жол анықтамасы, өнім коды және жеткізу жазбасының нөмірімен, ал тапсырыстағы қалған сан ашық қалсын. Құралдар мен бірінші бұйымды тексеруді бөлек жол ретінде шотта. Әр клиентке несие шарттарын қолданып, әсерін лимитпен салыстырып көрсет, мерзімі өткен шоттарды апта сайын тізіп, CSV-ге экспорттауды қос.

Сұрақтар

Ішінара жөнелтілімдерге шот жаса ала ма?

Иә. Әр жөнелтілім жөнелтілгеніне шот жасайды, ал тапсырыстың қалған бөлігі келесі жөнелтілімге ашық қалады.

Клиенттердің PO нөмірлерін шотқа қоя ала ма?

Иә. PO-ны тапсырыста сақтаңыз, әр шотта ол клиенттің жол анықтамаларымен бірге болады. PO-сыз шотты жіберуге тыйым сала аласыз.

Бухгалтерлік бағдарламаға экспорттай аламыз ба?

Иә, CSV арқылы. Егер бухгалтерлік бағдарламаңызда өз аккаунтыңызбен қосылатын API болса, тікелей байланыс мүмкін.

Код жазу керек пе?

Жоқ. Шот ережелеріңізді сипаттайсыз, ал Mythex оларды жасайды. Кез келген өзгерісті чатта түзетесіз.

Бұл қанша тұрады?

Жасау мен жариялау тегін, карта керек емес, күнделікті кредиттермен. Pro – $25/ай, жеке домен, кодты өңдеу және экспорт қосады.

ЖИ көмегімен құрудың басқа жолдары

Mythex · Pricing · ЖИ көмегімен кез келген нәрсені жасаңыз · Сайттар мен қосымшаларға арналған үлгілер · Mythex салыстыруда · ЖИ-мен қосымша жасау сөздігі · ЖИ-мен қосымша жасауға арналған тегін құралдар · English