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製造商發票應用程式:每批出貨按採購單開票
製造商的發票應用程式應在貨品出貨的那一刻開立發票,並逐項與客戶的採購單項目對照,模具及設定費用則與單價分開列出。向 Mythex 描述你的訂單及條款,它便會建立附真實資料庫、發票 PDF、信貸條款及逾期清單的應用程式。
適合邊個
在月底才根據送貨單開票的工廠,會讓大型訂單的完工批次數週未開單,並且因為採購單號碼或產品編號不符而被退回發票。
你可以建造咩
- 每批出貨開立一張發票,包括部分出貨
- 每張發票都附上客戶的採購單號碼及項目參考
- 產品編號及數量與送貨單相符
- 模具、設定及首件檢驗費用各自列出
- 每個客戶的信貸條款及限額
- 附提醒的逾期清單
出貨時即按出貨內容開票
大型訂單往往分批離開工廠。若要等待整張訂單完成才開票,可能會令完工貨品數月未開單,而客戶一般亦較喜歡發票與實收貨品相符。請 Mythex 根據出貨紀錄建立發票:已出貨的訂單項目、數量及送貨單號碼,並在訂單上保留未出貨的餘下數量。
- 根據出貨紀錄建立發票
- 訂單上保留未出貨數量
- 發票上附送貨單號碼
與採購單完全相符
應付帳款部門會把發票與採購單逐項核對,一旦不符便會被退回,並延誤數週。採購單號碼、客戶的項目參考、產品編號、描述及單價,必須與其採購單完全一致。如果採購單上的價錢有誤,應在出貨前與買家更正,而不是在發票上修改。
模具及設定費用另行列出
模具、設定及首件檢驗屬於一次性費用。應把它們列為獨立項目,通常只在首張訂單收取,讓重複訂購時的單價可以保持可比較性。如果客戶已支付模具費用,應在客戶資料中記錄模具的擁有權。
- 模具列為一次性項目
- 首張訂單收取首件檢驗費用
- 記錄模具擁有權
信貸監控
為每位客戶儲存信貸條款及信貸限額,並顯示目前的風險承擔。每週列出逾期發票,並附上應付帳款部門的聯絡人,可讓例行追款變得容易。如果你的會計軟件無法直接連接,可將發票匯出為 CSV 再行匯入。
運作方式
- 用白話文描述你想要嘅嘢,或者從下面嘅範本開始。
- 喺即時預覽中睇住 Mythex 建造,背後有真正嘅資料庫。
- 透過對話更改任何嘢:文字、版面、欄位、功能。
- 一按即可發佈到公開網址,Pro 方案可以連接你自己嘅網域。
一個可以用作起點嘅提示
為我的工廠建立發票應用程式。記錄出貨後,為已出貨的項目及數量開立發票,附上客戶的採購單號碼、項目參考、產品編號及送貨單號碼,並在訂單上保留未出貨的數量。模具及首件檢驗費用以獨立項目列出。為每位客戶設定信貸條款,顯示與信貸限額的比較,每週列出逾期發票,並可匯出為 CSV。
常見問題
它可以為部分出貨開票嗎?
可以。每次出貨都會為已出貨的部分建立發票,其餘訂單數量則留待下次出貨。
它可以在發票上列出客戶的採購單號碼嗎?
可以。把採購單號碼儲存於訂單中,每張發票都會附上該號碼及客戶的項目參考。你亦可設定在沒有採購單號碼時禁止發出發票。
我可以匯出至我們的會計軟件嗎?
可以,透過 CSV 匯出。如果你的會計軟件設有 API,亦可用你自己的帳戶作直接連接。
我需要具備編寫程式的技能嗎?
不需要。描述你的開票規則,Mythex 便會建立。任何調整均可透過對話進行。
費用是多少?
建立及發布免費,無需信用卡,並使用每日點數。Pro 方案每月 $25,增加自訂網域、程式碼編輯及匯出功能。
更多用 AI 建造嘅方法
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