用 AI 构建 / 制造商开票应用:按采购订单为每次发货开票

制造商开票应用:按采购订单为每次发货开票

制造商的开票应用应当在货物发出的那一刻生成账单,并逐行与客户的采购订单相匹配,模具和调试费用与单价分开计收。向 Mythex 描述您的订单和条款,它会搭建带真实数据库、账单 PDF、信用条件和逾期列表的应用。

免费开始构建

适合谁

月底才根据送货单开票、大批订单的完工批次会几周都未开票、并因采购订单号或产品编码不匹配而被退回发票的工厂。

你可以构建什么

  • 每次发货开一张账单,包括部分发运
  • 每张账单上都有客户的采购订单号和行号
  • 与送货单一致的产品编码和数量
  • 模具、调试和首件检验费用单独成行
  • 按账户设置的信用条件和额度
  • 附提醒的逾期列表

货物何时发出,就何时开票

大订单往往会分批出厂。等整个订单完成后再开票,可能让成品几个月都未开票,而客户通常更希望账单与他们收到的货物相符。请让 Mythex 根据发货记录开票:列出已发出的订单行、数量和送货单号,并在订单上保留尚未发出的剩余数量。

  • 根据发货记录开票
  • 订单上保留未发数量
  • 账单上标注送货单号

与采购订单完全一致

应付账款团队会将发票与采购订单进行核对,不一致就意味着退回和数周的延误。请将采购订单号、客户的行号、产品编码、描述和单价,与其采购订单上的内容完全一致地填写。如果采购订单上的价格有误,应在发货前与采购方核实并修正,而不是在发票上修改。

模具与调试费用单独计收

模具、调试和首件检验都是一次性费用。将它们单独成行计费,通常只在首个订单收取,这样复购订单的单价才能保持可比性。如果客户已支付模具费用,请在账户中记录模具的所有权。

  • 模具作为一次性费用单独成行
  • 首个订单收取首件检验费
  • 记录模具所有权

信用管理

为每个账户保存信用条件和信用额度,并显示当前风险敞口。每周列出已逾期的发票及应付账款的联系人,日常催收就能有条不紊地进行。如果您的财务软件无法直接连接,请将发票导出为 CSV 文件。

工作原理

  1. 用自然语言描述你想要的东西,或从下方的模板开始。
  2. 在实时预览中观看 Mythex 构建应用,背后是真实的数据库。
  3. 通过聊天随时修改:文字、布局、字段、功能。
  4. 一键发布到公开网址,在 Pro 版中可以绑定你自己的域名。

可直接使用的起始提示词

帮我的工厂做一个开票应用。记录发货后,根据已发出的行和数量开具发票,包含客户的采购订单号、行号、产品编码和送货单号,并在订单上保留剩余未发数量。模具和首件检验作为单独的行计费。按账户应用信用条件,显示与信用额度相比的风险敞口,每周列出逾期发票并导出为 CSV。

常见问题

它可以为部分发货开票吗?

可以。每次发货都会为已发出的部分创建发票,并将订单的其余部分保持开放,供下一次发货使用。

它可以在发票上显示客户的采购订单号吗?

可以。在订单上保存采购订单号,每张发票都会带上它以及客户的行号。您也可以设置为没有采购订单号时禁止发送发票。

我可以导出到我们的财务软件吗?

可以,通过 CSV 导出。如果您的财务软件提供 API,也可以用自己的账户直接连接。

我需要编程技能吗?

不需要。您描述开票规则,Mythex 会搭建它。任何调整都可以通过聊天完成。

费用是多少?

搭建和发布免费,无需绑定银行卡,使用每日积分。Pro 版每月 25 美元,增加自定义域名、代码编辑和导出功能。

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