Bygg med AI / Faktureringsapp för tillverkning: fakturera varje leverans mot inköpsordern

Faktureringsapp för tillverkning: fakturera varje leverans mot inköpsordern

En faktureringsapp för en tillverkare bör skapa en faktura i samma stund som varorna skickas, matchad mot kundens inköpsorderrad för rad, med verktyg och uppsättning fakturerade separat från styckpriserna. Beskriv dina order och villkor för Mythex, så bygger det appen med en riktig databas, fakturor som PDF, kreditvillkor och en lista över förfallna fakturor.

Börja bygga gratis

För vem den är

Fabriker som fakturerar i slutet av månaden från följesedlar, låter färdiga batcher av en stor order vara ofakturerade i veckor och får fakturor refuserade eftersom inköpsordernumret eller produktkoden inte stämde.

Vad du kan bygga

En faktura per avsändning, inklusive delleveranser
Kundens inköpsordernummer och orderradsreferenser på varje faktura
Produktkoder och mängder som stämmer med följesedeln
Verktyg, uppsättning och förstaartikelkontroll på egna rader
Kreditvillkor och gränser per konto
Lista över förfallna fakturor med påminnelser

Fakturera det som skickas, när det skickas

Stora order lämnar ofta fabriken i omgångar. Att vänta på hela ordern innan fakturering kan lämna månaders färdiga varor ofakturerade, och kunder föredrar i allmänhet fakturor som stämmer med det som kommit fram. Be Mythex skapa fakturan från avsändningsposten: de orderrader som skickats, mängderna och följesedelns nummer, med den återstående mängden fortfarande öppen på ordern.

Faktura skapad från avsändningen
Öppen mängd kvar på ordern
Följesedelns nummer på fakturan

Matcha inköpsordern exakt

Leverantörsreskontran matchar fakturor mot inköpsorder, och en avvikelse innebär refusering och veckor av förseningar. Ange inköpsordernumret, kundens orderradsreferens, produktkod, beskrivning och styckpris exakt som i deras inköpsorder. Om priset på inköpsordern är fel, rätta det med köparen före leverans, inte på fakturan.

Verktyg och uppsättning fakturerade separat

Verktyg, uppsättning och förstaartikelkontroll är engångskostnader. Fakturera dem på egna rader, ofta bara på första ordern, så att styckpriserna förblir jämförbara för återkommande order. Registrera verktygsägandet på kontot om kunden har betalat för det.

Verktyg som engångsrad
Förstaartikelkontroll på första ordern
Verktygsägande registrerat

Kreditkontroll

Spara kreditvillkor och en kreditgräns per konto och visa den aktuella exponeringen. En veckovis lista över förfallna fakturor, med kontakten på leverantörsreskontran, gör att uppföljningen blir rutin. Exportera fakturor till CSV för ditt bokföringsprogram om det inte kopplar direkt.

Så fungerar det

Beskriv vad du vill ha med vanligt språk, eller utgå från en mall nedan.
Se Mythex bygga den i en liveförhandsvisning, med en riktig databas bakom.
Ändra vad som helst genom att chatta: text, layout, fält, funktioner.
Publicera på en publik webbadress med ett klick, och koppla din egen domän på Pro.

En prompt att utgå från

Skapa en faktureringsapp för min fabrik. När en avsändning registreras skapas en faktura för de rader och mängder som skickats, med kundens inköpsordernummer, orderradsreferens, produktkod och följesedelns nummer, och den återstående mängden hålls öppen på ordern. Fakturera verktyg och förstaartikelkontroll som separata rader. Tillämpa kreditvillkor per konto, visa exponering mot kreditgränsen, lista förfallna fakturor varje vecka och exportera till CSV.

Frågor

Kan den fakturera delleveranser?

Ja. Varje avsändning skapar en faktura för det som skickats och lämnar resten av ordern öppen för nästa leverans.

Kan den sätta våra kunders inköpsordernummer på fakturor?

Ja. Spara inköpsordern på ordern, så bär varje faktura den tillsammans med kundens orderradsreferenser. Du kan blockera att en faktura skickas utan den.

Kan jag exportera till vårt bokföringsprogram?

Ja, via CSV. En direktkoppling är möjlig om ditt bokföringsprogram erbjuder ett API som du kopplar med ditt eget konto.

Behöver jag kunna koda?

Nej. Du beskriver dina faktureringsregler och Mythex bygger dem. Justera vad som helst genom att chatta.

Vad kostar det?

Gratis att bygga och publicera, utan kort, med dagliga krediter. Pro kostar 25 $ i månaden och lägger till en egen domän, kodredigering och export.

Fler sätt att bygga med AI

Mythex · Pricing · Bygg vad som helst med AI · Mallar för webbplatser och appar · Mythex jämfört · Ordlista för apputveckling med AI · Gratis verktyg för apputveckling med AI · English