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製造業の請求アプリ:出荷ごとに発注書へ紐づけて請求
製造業の請求アプリは、商品が出荷された時点で請求書を起こし、お客様の発注書(PO)の明細と一行ずつ照合するべきです。治工具や段取りの費用は、単価とは分けて請求します。注文と支払条件を Mythex に説明すると、実際のデータベース、請求書のPDF、与信条件、支払期日超過の一覧を備えたアプリを作ります。
こんな方におすすめ
月末に納品書から請求書を作り、大口注文の完成品を何週間も未請求のままにしていて、発注番号や製品コードが一致しないために請求書が差し戻される工場向けです。
作れるもの
- 分納を含め、出荷ごとの請求書
- すべての請求書に載る、お客様の発注番号と明細の参照番号
- 納品書と一致する製品コードと数量
- 治工具、段取り、初品検査の費用を独立した明細に
- 取引先ごとの与信条件と限度額
- 催促付きの支払期日超過の一覧
出荷したものを、出荷した時に請求する
大口の注文は、工場から分けて出ることがよくあります。注文全体を待ってから請求すると、完成品が何か月も未請求のまま残ることがあり、お客様も届いた数量と一致する請求書を好みます。出荷記録から請求書を作るよう Mythex に依頼してください。出荷した注文明細、数量、納品書番号を載せ、残りの数量は注文上で未納のまま残します。
- 出荷記録から作る請求書
- 注文上の未出荷数量を保持
- 請求書に納品書番号
発注書と正確に一致させる
買掛の担当者は請求書を発注書と照合するため、不一致があると差し戻され、支払いが何週間も遅れます。発注番号、お客様の明細の参照番号、製品コード、品名、単価を、発注書のとおりに記載してください。発注書の単価が間違っている場合は、請求書で直すのではなく、出荷の前にバイヤーと確認して直してください。
治工具と段取りは別に請求
治工具、段取り、初品検査は一度きりの費用です。これらは独立した明細で請求し、多くの場合は初回の注文だけに付けることで、繰り返しの注文の単価を比較しやすく保ちます。お客様が治工具の費用を支払った場合は、取引先に治工具の所有権を記録してください。
- 一度きりの費用として治工具を明細化
- 初回注文の初品検査
- 治工具の所有権を記録
与信管理
取引先ごとに支払条件と与信限度額を保存し、現在の与信残高を表示してください。支払期日を過ぎた請求書を、買掛の担当者の連絡先とともに毎週一覧にすると、日常の催促が続けられます。会計ソフトに直接つながらない場合は、請求書をCSVでエクスポートしてください。
使い方
- 作りたいものを普通の言葉で伝えるか、下のテンプレートから始めます。
- 実際のデータベースを備えたアプリが、ライブプレビューで作られていく様子を確認できます。
- チャットで何でも変更できます。テキスト、レイアウト、項目、機能など。
- ワンクリックで公開URLに公開でき、Proでは独自ドメインも接続できます。
ここから始められるプロンプト
工場の請求アプリを作ってください。出荷記録が登録されたら、出荷した明細と数量から請求書を作り、お客様の発注番号、明細の参照番号、製品コード、納品書番号を載せ、残りの数量は注文上で未納のまま残してください。治工具と初品検査は独立した明細として請求します。取引先ごとの支払条件を適用し、与信限度額に対する残高を表示して、支払期日超過の請求書を毎週一覧にし、CSVにエクスポートできるようにしてください。
よくある質問
分納の請求書を作れますか?
はい。各出荷で、出荷した分の請求書を作り、残りの数量は次の出荷のために注文上で未納のまま残ります。
お客様の発注番号を請求書に載せられますか?
はい。注文に発注番号を保存すると、すべての請求書にお客様の明細の参照番号とともに載ります。発注番号がない請求書は、送付をブロックできます。
会計ソフトにエクスポートできますか?
はい。CSVで可能です。会計ソフトにAPIがあれば、ご自身のアカウントで直接接続することもできます。
コーディングの知識は必要ですか?
いいえ。請求のルールを説明すると、Mythexが作ります。変更はチャットで調整できます。
費用はいくらですか?
カード登録なしで、毎日のクレジットを使って作成と公開が無料でできます。Proは月額$25で、独自ドメイン、コードの編集、エクスポートが追加されます。
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