Construir com IA / Aplicação de Faturação para Fabricantes: Fature Cada Expedição Contra a Encomenda

Aplicação de Faturação para Fabricantes: Fature Cada Expedição Contra a Encomenda

Uma aplicação de faturação para um fabricante deve emitir a fatura no momento em que a mercadoria sai, associada linha a linha à encomenda de compra do cliente, com as ferramentas e a preparação faturadas à parte dos preços unitários. Descreva ao Mythex as suas encomendas e condições e ele cria a aplicação com uma base de dados real, PDFs das faturas, prazos de pagamento e uma lista de faturas em atraso.

Comece a construir grátis

Para quem é

Fábricas que faturam no fim do mês a partir das guias de remessa, deixam lotes acabados de uma encomenda grande sem faturar durante semanas e veem as faturas recusadas porque o número da encomenda de compra ou o código do produto não batiam certo.

O que pode construir

Uma fatura por expedição, incluindo expedições parciais
Número da encomenda de compra do cliente e referências de linha em todas as faturas
Códigos de produto e quantidades iguais às da guia de remessa
Encargos de ferramentas, preparação e primeira peça em linhas próprias
Prazos e limites de crédito por conta
Lista de faturas em atraso com lembretes

Fature o que sai, quando sai

As grandes encomendas costumam sair da fábrica em lotes. Esperar pela encomenda completa para faturar pode deixar meses de produtos acabados por faturar, e os clientes costumam preferir faturas que correspondam ao que chegou. Peça ao Mythex que crie a fatura a partir do registo da expedição: as linhas da encomenda expedidas, as quantidades e o número da guia de remessa, com a quantidade restante ainda aberta na encomenda.

Fatura criada a partir da expedição
Quantidade em aberto mantida na encomenda
Número da guia de remessa na fatura

Corresponda exatamente à encomenda de compra

As equipas de contas a pagar confrontam as faturas com as encomendas de compra, e uma discrepância significa recusa e semanas de atraso. Coloque o número da encomenda, a referência de linha do cliente, o código do produto, a descrição e o preço unitário exatamente como constam na encomenda dele. Se o preço da encomenda estiver errado, corrija-o com o comprador antes de expedir, e não na fatura.

Ferramentas e preparação faturadas à parte

As ferramentas, a preparação e a inspeção da primeira peça são custos pontuais. Fature-os em linhas próprias, muitas vezes apenas na primeira encomenda, para que os preços unitários continuem comparáveis nas encomendas repetidas. Registe a propriedade das ferramentas na conta se o cliente as tiver pago.

Ferramentas como linha pontual
Inspeção da primeira peça nas primeiras encomendas
Propriedade das ferramentas registada

Controlo de crédito

Guarde as condições de pagamento e um limite de crédito por conta e mostre a exposição atual. Uma lista semanal das faturas vencidas, com o contacto das contas a pagar, mantém a cobrança de rotina sob controlo. Exporte as faturas para CSV para o seu software de contabilidade se ele não se ligar diretamente.

Como funciona

Descreva o que quer em linguagem simples, ou comece a partir de um modelo abaixo.
Veja a Mythex a construí-lo numa pré-visualização em direto, com uma base de dados real por trás.
Altere o que quiser conversando: texto, layout, campos, funcionalidades.
Publique num URL público com um clique e ligue o seu próprio domínio no Pro.

Um prompt para começar

Crie uma aplicação de faturação para a minha fábrica. Quando uma expedição é registada, crie uma fatura para as linhas e quantidades expedidas, com o número da encomenda de compra do cliente, a referência de linha, o código do produto e o número da guia de remessa, e mantenha a quantidade restante em aberto na encomenda. Fature as ferramentas e a inspeção da primeira peça em linhas separadas. Aplique as condições de pagamento por conta, mostre a exposição face ao limite de crédito, liste semanalmente as faturas vencidas e exporte para CSV.

Perguntas

Consegue faturar expedições parciais?

Sim. Cada expedição cria uma fatura para o que saiu e deixa o resto da encomenda em aberto para a expedição seguinte.

Consegue colocar nas faturas os números de encomenda dos nossos clientes?

Sim. Guarde o número da encomenda na própria encomenda e cada fatura o leva, com as referências de linha do cliente. Pode bloquear o envio de uma fatura sem ele.

Posso exportar para o nosso software de contabilidade?

Sim, por CSV. Uma ligação direta é possível se o seu software de contabilidade tiver uma API que ligue com a sua própria conta.

Preciso de competências de programação?

Não. Descreve as suas regras de faturação e o Mythex cria-as. Ajuste o que quiser no chat.

Quanto custa?

Criar e publicar é grátis, sem cartão, com créditos diários. O Pro custa 25 dólares por mês e acrescenta domínio personalizado, edição de código e exportação.

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