AI से बनाएँ / विनिर्माता इनवॉइसिंग ऐप: हर डिस्पैच का बिल PO के मुकाबले

विनिर्माता इनवॉइसिंग ऐप: हर डिस्पैच का बिल PO के मुकाबले

विनिर्माता का इनवॉइसिंग ऐप माल निकलते ही इनवॉइस बनाना चाहिए, ग्राहक के खरीद ऑर्डर की हर लाइन से मिलाकर, और टूलिंग व सेटअप को यूनिट कीमतों से अलग बिल करके। अपने ऑर्डर और शर्तें Mythex को बताएँ, और यह असली डेटाबेस, इनवॉइस PDF, क्रेडिट शर्तों और देय सूची वाला ऐप बनाता है।

फ्री में बनाना शुरू करें

यह किनके लिए है

फ़ैक्ट्रियाँ जो महीने के अंत में डिलीवरी नोट से इनवॉइस बनाती हैं, बड़े ऑर्डर के तैयार बैच हफ़्तों तक बिना बिल के छोड़ देती हैं, और जिनके इनवॉइस इसलिए लौटते हैं क्योंकि PO नंबर या उत्पाद कोड मेल नहीं खाया।

आप क्या बना सकते हैं

हर डिस्पैच पर इनवॉइस, आंशिक शिपमेंट सहित
हर इनवॉइस पर ग्राहक का PO नंबर और लाइन संदर्भ
डिलीवरी नोट से मेल खाते उत्पाद कोड और मात्रा
टूलिंग, सेटअप और पहले-लेख जाँच शुल्क अपनी लाइनों पर
हर खाते की क्रेडिट शर्तें और सीमा
अनुस्मारक के साथ देय इनवॉइस की सूची

जो शिप हो वही इनवॉइस करें, जब शिप हो

बड़े ऑर्डर अक्सर फ़ैक्ट्री से बैचों में निकलते हैं। पूरे ऑर्डर का इंतज़ार करने से तैयार माल महीनों तक बिना बिल का रह सकता है, और ग्राहक आम तौर पर वे इनवॉइस पसंद करते हैं जो पहुँचे माल से मेल खाते हैं। Mythex से डिस्पैच रिकॉर्ड से इनवॉइस बनाने को कहें: भेजी गई ऑर्डर लाइनें, मात्रा और डिलीवरी नोट नंबर, और ऑर्डर पर बाकी मात्रा खुली रहे।

डिस्पैच से बना इनवॉइस
ऑर्डर पर खुली बची मात्रा
इनवॉइस पर डिलीवरी नोट नंबर

PO से बिल्कुल मेल खाना

खाता देय टीमें इनवॉइस को खरीद ऑर्डर से मिलाती हैं, और बेमेल होने का मतलब है लौटाया जाना और हफ़्तों की देरी। PO नंबर, ग्राहक का लाइन संदर्भ, उत्पाद कोड, विवरण और यूनिट कीमत ठीक वैसे ही रखें जैसे उनके PO पर हैं। अगर PO पर कीमत गलत है, तो शिप करने से पहले खरीदार से ठीक करें, इनवॉइस पर नहीं।

टूलिंग और सेटअप अलग से बिल

टूलिंग, सेटअप और पहले-लेख निरीक्षण एक बार के खर्च हैं। उन्हें अपनी अलग लाइनों पर बिल करें, अक्सर केवल पहले ऑर्डर पर, ताकि दोहराए जाने वाले ऑर्डरों के लिए यूनिट कीमतें तुलनीय रहें। अगर ग्राहक ने टूलिंग का भुगतान किया है, तो खाते पर उसका स्वामित्व दर्ज करें।

एक बार की लाइन के रूप में टूलिंग
पहले ऑर्डर पर पहले-लेख निरीक्षण
टूलिंग का स्वामित्व दर्ज

क्रेडिट नियंत्रण

हर खाते की क्रेडिट शर्तें और क्रेडिट सीमा रखें और मौजूदा जोखिम दिखाएँ। साप्ताहिक सूची जिसमें देय से ऊपर के इनवॉइस और खाता देय का संपर्क हो, नियमित वसूली को चलाए रखती है। अगर आपका अकाउंटिंग पैकेज सीधे नहीं जुड़ता, तो इनवॉइस CSV में एक्सपोर्ट करें।

यह कैसे काम करता है

सरल भाषा में बताएँ कि आप क्या चाहते हैं, या नीचे दिए टेम्पलेट से शुरू करें।
Mythex को लाइव प्रीव्यू में उसे बनाते देखें, जिसके पीछे असली डेटाबेस है।
चैट करके कुछ भी बदलें: टेक्स्ट, लेआउट, फ़ील्ड, फीचर।
एक क्लिक में पब्लिक URL पर पब्लिश करें, और Pro में अपना डोमेन जोड़ें।

शुरुआत के लिए एक प्रॉम्प्ट

मेरी फ़ैक्ट्री के लिए इनवॉइसिंग ऐप बनाओ। जब डिस्पैच दर्ज हो, तो भेजी गई लाइनों और मात्रा का इनवॉइस बने, जिसमें ग्राहक का PO नंबर, लाइन संदर्भ, उत्पाद कोड और डिलीवरी नोट नंबर हो, और ऑर्डर पर बाकी मात्रा खुली रहे। टूलिंग और पहले-लेख निरीक्षण अलग लाइनों पर बिल करो। हर खाते पर क्रेडिट शर्तें लगाओ, क्रेडिट सीमा के मुकाबले जोखिम दिखाओ, साप्ताहिक देय इनवॉइस की सूची दो और CSV में एक्सपोर्ट करो।

सवाल

क्या यह आंशिक शिपमेंट का इनवॉइस बना सकता है?

हाँ। हर डिस्पैच उसके लिए इनवॉइस बनाता है जो शिप हुआ, और बाकी ऑर्डर अगले शिपमेंट के लिए खुला रहता है।

क्या यह हमारे ग्राहकों के PO नंबर इनवॉइस पर डाल सकता है?

हाँ। PO ऑर्डर पर सहेजें, और हर इनवॉइस उसे ग्राहक के लाइन संदर्भों के साथ रखेगा। आप PO के बिना इनवॉइस भेजने पर रोक भी लगा सकते हैं।

क्या मैं अपने अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर में एक्सपोर्ट कर सकता हूँ?

हाँ, CSV से। अगर आपके अकाउंटिंग पैकेज में API है जिसे आप अपने खाते से जोड़ सकते हैं, तो सीधा कनेक्शन भी संभव है।

क्या मुझे कोडिंग आनी चाहिए?

नहीं। आप अपने इनवॉइसिंग नियम बताते हैं और Mythex उन्हें बनाता है। कुछ भी बदलना हो तो चैट से।

इसकी लागत क्या है?

बनाना और पब्लिश करना Free प्लान पर बिना कार्ड के, रोज़ के क्रेडिट से होता है। $25 प्रति माह वाले Pro में कस्टम डोमेन, कोड एडिटिंग और एक्सपोर्ट जुड़ते हैं।

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