Rakenna tekoälyllä / Valmistajan laskutussovellus: laskuta jokainen lähetys tilausta vasten

Valmistajan laskutussovellus: laskuta jokainen lähetys tilausta vasten

Valmistajan laskutussovelluksen pitää luoda lasku heti, kun tavara lähtee, sovitettuna asiakkaan ostotilauksen riveihin, ja työkalu- ja asennuskulut laskutetaan erillään yksikköhinnoista. Kuvaa tilauksesi ja ehtosi Mythexille, niin se rakentaa sovelluksen oikealla tietokannalla, laskujen PDF-tiedostoilla, luottoehdoilla ja listalla erääntyneistä laskuista.

Aloita rakentaminen ilmaiseksi

Kenelle se on

Tehtaille, jotka laskuttavat kuukauden lopussa toimitusilmoituksista, jättävät suuren tilauksen valmiit erät laskuttamatta viikkoja ja joiden laskut hylätään, koska ostotilausnumero tai tuotekoodi ei täsmännyt.

Mitä voit rakentaa

Lasku per lähetys, myös osalähetykset
Asiakkaan ostotilausnumero ja riviviitteet jokaisella laskulla
Tuotekoodit ja määrät, jotka täsmäävät toimitusilmoitukseen
Työkalu-, asennus- ja ensimmäisen kappaleen kulut omilla riveillään
Luottoehdot ja rajat asiakastileittäin
Erääntyneiden laskujen lista muistutuksineen

Laskuta se, mikä lähtee, kun se lähtee

Suuret tilaukset lähtevät tehtaalta usein erissä. Kun odotat koko tilausta ennen laskutusta, valmiit tuotteet voivat jäädä laskuttamatta kuukausiksi, ja asiakkaat haluavat yleensä laskut, jotka vastaavat saapunutta tavaraa. Pyydä Mythexiltä laskun luominen lähetystietueesta: lähetetyt tilausrivit, määrät ja toimitusilmoituksen numero, ja jäljelle jäävä määrä pysyy avoimena tilauksella.

Lasku luodaan lähetyksestä
Avoin määrä säilytetään tilauksella
Toimitusilmoituksen numero laskulla

Vastaa ostotilausta tarkasti

Ostolaskutiimit sovittavat laskuja ostotilauksiin, ja ristiriita tarkoittaa hylkäystä ja viikkojen viivettä. Kirjaa ostotilausnumero, asiakkaan rivinviite, tuotekoodi, kuvaus ja yksikköhinta täsmälleen samoin kuin hänen tilauksessaan. Jos tilauksen hinta on väärin, korjaa se ostajan kanssa ennen lähetystä, ei laskulla.

Työkalut ja asennus laskutettuina erikseen

Työkalut, asennus ja ensimmäisen kappaleen tarkastus ovat kertaluonteisia kuluja. Laskuta ne omille riveilleen, usein vain ensimmäisellä tilauksella, jotta yksikköhinnat pysyvät vertailukelpoisina toistuville tilauksille. Kirjaa työkalujen omistajuus asiakkaalle, jos hän on maksanut ne.

Työkalu kertaluonteisena rivinä
Ensimmäisen kappaleen tarkastus ensimmäisillä tilauksilla
Työkalun omistajuus kirjattuna

Luottovalvonta

Kirjaa luottoehdot ja luottoraja asiakaskohtaisesti ja näytä nykyinen altistuminen. Viikoittainen lista eräpäivän ylittäneistä laskuista ostolaskutuksen yhteyshenkilön kanssa pitää perinnän rutiinina. Vie laskut CSV-tiedostoon kirjanpito-ohjelmaasi, jos se ei yhdisty suoraan.

Näin se toimii

Kuvaile, mitä haluat tavallisella kielellä, tai aloita alla olevasta mallipohjasta.
Katso, kun Mythex rakentaa sen live-esikatselussa, todellisen tietokannan kanssa taustalla.
Muuta mitä tahansa chatissa: teksti, asettelu, kentät, ominaisuudet.
Julkaise julkiseen osoitteeseen yhdellä napsautuksella ja yhdistä oma verkkotunnus Pro-tilauksella.

Lähtökohtana oleva kehote

Tee laskutussovellus tehtaalleni. Kun lähetys kirjataan, luo lasku lähetetyille riveille ja määrille asiakkaan ostotilausnumerolla, rivinviitteellä, tuotekoodilla ja toimitusilmoituksen numerolla, ja pidä jäljelle jäävä määrä avoimena tilauksella. Laske työkalut ja ensimmäisen kappaleen tarkastus omille riveilleen. Sovella luottoehtoja asiakkaittain, näytä altistuminen luottorajaa vasten, listaa erääntyneet laskut viikoittain ja vie CSV-tiedostoon.

Kysymykset

Voiko se laskuttaa osalähetykset?

Kyllä. Jokainen lähetys luo laskun lähetetylle määrälle ja jättää loput tilauksesta avoimeksi seuraavaa lähetystä varten.

Voiko se merkitä asiakkaidemme ostotilausnumerot laskuille?

Kyllä. Tallenna ostotilaus tilaukselle, ja jokainen lasku kantaa sen asiakkaan rivinviitteiden kanssa. Voit estää laskun lähettämisen ilman sitä.

Voinko viedä tiedot kirjanpito-ohjelmaani?

Kyllä, CSV-tiedostona. Suora yhteys on mahdollinen, jos kirjanpito-ohjelmasi tarjoaa rajapinnan, jonka yhdistät omalla tililläsi.

Tarvitsenko ohjelmointitaitoja?

Et. Kuvaat laskutussääntösi ja Mythex rakentaa ne. Muuta mitä tahansa keskustelemalla.

Mitä se maksaa?

Rakentaminen ja julkaisu ovat ilmaisia ilman korttia päivittäisillä krediiteillä. Pro maksaa $25 kuukaudessa ja lisää oman verkkotunnuksen, koodin muokkauksen ja viennin.

Lisää tapoja rakentaa tekoälyllä

Mythex · Pricing · Rakenna mitä tahansa tekoälyllä · Verkkosivu- ja sovellusmallipohjat · Mythex vertailussa · Tekoälysovellusten rakentamisen sanasto · Ilmaiset työkalut tekoälysovellusten rakentamiseen · English