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Application de facturation industrielle : facturer chaque expédition selon le bon de commande

Une application de facturation industrielle doit émettre une facture dès l'expédition des marchandises, rapprochée ligne par ligne du bon de commande du client, avec l'outillage et la mise en train facturés séparément des prix unitaires. Décrivez vos commandes et vos conditions à Mythex, et il construit l'application avec une vraie base de données, des PDF de factures, des conditions de paiement et une liste des factures échues.

Commencer gratuitement

À qui ça s'adresse

Les usines qui facturent en fin de mois à partir des bons de livraison, laissent des lots finis d'une grosse commande non facturés pendant des semaines, et voient leurs factures rejetées parce que le numéro de bon de commande ou la référence produit ne correspondait pas.

Ce que vous pouvez créer

Une facture par expédition, y compris les envois partiels
Numéro de bon de commande du client et références de ligne sur chaque facture
Références produit et quantités conformes au bon de livraison
Outillage, mise en train et premier article facturés sur des lignes distinctes
Conditions de paiement et plafonds par compte
Liste des factures échues avec relances

Facturer ce qui part, au moment où il part

Les grosses commandes partent souvent de l'usine par lots. Attendre la commande complète pour facturer peut laisser des mois de produits finis non facturés, et les clients préfèrent en général des factures qui correspondent à ce qui est arrivé. Demandez à Mythex de créer la facture à partir de l'enregistrement de l'expédition : les lignes de commande expédiées, les quantités et le numéro du bon de livraison, la quantité restante restant ouverte sur la commande.

Facture créée à partir de l'expédition
Quantité restante conservée sur la commande
Numéro de bon de livraison sur la facture

Correspondre exactement au bon de commande

Les services comptables fournisseurs rapprochent les factures des bons de commande, et une différence entraîne un rejet et des semaines de retard. Reportez le numéro de bon de commande, la référence de ligne du client, le code produit, la désignation et le prix unitaire exactement comme sur son bon de commande. Si le prix du bon de commande est erroné, corrigez-le avec l'acheteur avant l'expédition, et non sur la facture.

Outillage et mise en train facturés à part

L'outillage, la mise en train et le contrôle du premier article sont des coûts ponctuels. Facturez-les sur leurs propres lignes, souvent sur la première commande seulement, pour que les prix unitaires restent comparables pour les commandes répétées. Notez la propriété de l'outillage sur le compte si le client l'a payé.

Outillage en ligne ponctuelle
Contrôle du premier article sur les premières commandes
Propriété de l'outillage enregistrée

Suivi du crédit

Enregistrez les conditions de paiement et un plafond de crédit par compte, et affichez l'encours actuel. Une liste hebdomadaire des factures échues, avec le contact des comptes fournisseurs, évite de relancer au hasard. Exportez les factures en CSV vers votre logiciel comptable s'il ne se connecte pas directement.

Comment ça marche

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le créer dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en discutant : textes, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une URL publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec Pro.

Un prompt pour démarrer

Créez une application de facturation pour mon usine. Quand une expédition est enregistrée, créez une facture pour les lignes et quantités expédiées, avec le numéro de bon de commande du client, la référence de ligne, le code produit et le numéro de bon de livraison, et gardez la quantité restante ouverte sur la commande. Facturez l'outillage et le contrôle du premier article sur des lignes distinctes. Appliquez les conditions de paiement par compte, affichez l'encours par rapport au plafond de crédit, listez chaque semaine les factures échues et exportez en CSV.

Questions

Peut-elle facturer les envois partiels ?

Oui. Chaque expédition crée une facture pour ce qui est parti, et le reste de la commande reste ouvert pour l'envoi suivant.

Peut-elle reporter les numéros de bon de commande de nos clients sur les factures ?

Oui. Enregistrez le bon de commande sur la commande, et chaque facture le porte avec les références de ligne du client. Vous pouvez bloquer l'envoi d'une facture qui n'en comporte pas.

Puis-je exporter vers notre logiciel comptable ?

Oui, en CSV. Une connexion directe est possible si votre logiciel comptable propose une API que vous connectez avec votre propre compte.

Faut-il des compétences en code ?

Non. Vous décrivez vos règles de facturation et Mythex les construit. Ajustez tout en discutant.

Combien cela coûte-t-il ?

Gratuit pour créer et publier, sans carte, avec des crédits quotidiens. Pro coûte 25 $ par mois et ajoute un domaine personnalisé, la modification du code et l'export.

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