Bouwen met AI / HVAC-CRM: klanten, panden, units en onderhoudscontracten

HVAC-CRM: klanten, panden, units en onderhoudscontracten

Een HVAC-CRM is opgebouwd rond apparatuur, niet alleen rond namen: wie welke cv-ketel bezit, op welk adres, wanneer geïnstalleerd, wanneer onderhouden en onder welk contract. Beschrijf aan Mythex hoe je klanten bijhoudt en het bouwt de CRM, met verlengingen die worden getoond voordat ze verlopen.

Begin gratis met bouwen

Voor wie is het

HVAC-bedrijven waarvan niemand onthoudt dat servicecontracten verlengd moeten worden, waarvan de unitgeschiedenis in het hoofd van de monteurs zit, en die verkoop van vervangingen missen bij systemen die ze drie keer hebben gerepareerd.

Wat je kunt bouwen

Klanten gekoppeld aan panden en de units in elk pand
Modelnummer, serienummer en installatiedatum van de unit
Onderhoudscontracten met bezoekfrequentie en verlengingsdatum
Vervangingsleads die door monteurs worden gemarkeerd
Zakelijke accounts en particuliere eigenaren apart bijgehouden
Servicegeschiedenis met monteursnotities per bezoek

Klant, pand, unit

Een verhuurder kan zes huizen bezitten, elk met een cv-ketel en een buitenunit. Structureer de CRM in drie niveaus, zodat elk bezoek, elke notitie en elke factuur aan de juiste unit hangt. Wanneer een unit jaren later uitvalt, staan het model, het serienummer en de installatiedatum er al.

Verlengingen een maand vooraf

Elk contract heeft een startdatum, bezoekfrequentie en verlengingsdatum. Een lijst met verlengingen die in de komende zestig dagen vervallen, wordt een wekelijkse taak, en verlopen contracten vallen op. Contractklanten zorgen in de rustige seizoenen voor je vaste inkomsten, dus deze lijst is meer waard dan welke marketing ook.

Verlengingen binnen 60 dagen
Bezoeken die deze maand gepland staan
Verlopen contracten om terug te winnen

Elke reparatie aan een oude unit is een lead

Laat monteurs units markeren die oud zijn of steeds uitvallen. De markering maakt een vervangingslead aan met de unitgegevens, en het kantoor volgt op met een offerte voor het volgende seizoen. Houd bij welke offertes zijn verstuurd en gewonnen, zodat je weet wat de pipeline waard is.

Fouten om te vermijden

Sla geen contacten op zonder adres; bij HVAC is het adres het dossier. Meng zakelijke en particuliere pipelines niet door elkaar. En importeer eerst de actieve contracten, daarna de oud-klanten.

Hoe het werkt

Beschrijf in gewone taal wat je wilt, of begin met een template hieronder.
Zie Mythex het bouwen in een live preview, met een echte database erachter.
Pas alles aan via de chat: tekst, indeling, velden, functies.
Publiceer met één klik op een openbare URL en koppel met Pro je eigen domein.

Een prompt om mee te beginnen

Maak een CRM voor mijn HVAC-bedrijf. Klanten hebben een of meer panden, elk met units (type, merk, model, serienummer, installatiedatum) en een servicegeschiedenis. Onderhoudscontracten hebben een bezoekfrequentie en verlengingsdatum, met een lijst van verlengingen die binnen 60 dagen vervallen. Monteurs kunnen een unit markeren als vervangingslead, die doorloopt van offerte verstuurd, gewonnen en verloren.

Veelgestelde vragen

Kan de CRM ons waarschuwen wanneer onderhoudscontracten bijna verlopen?

Ja. Hij kan contracten tonen die de komende een of twee maanden verlengd moeten worden. Verlengingsmails automatisch versturen vereist een e-mailservice die je koppelt.

Kan ik mijn bestaande klantenlijst importeren?

Ja. Exporteer hem naar CSV en vraag Mythex om een import. Maak de adressen eerst schoon, want units hangen eraan vast.

Kunnen monteurs onderweg notities toevoegen?

Ja. De app werkt in een browser op de telefoon, dus notities, meetwaarden en foto's kunnen ter plekke worden toegevoegd.

Heb ik codeerkennis nodig?

Nee. Je beschrijft de velden en fasen en past ze later aan door te vragen.

Wat kost het?

Het Free-plan vereist geen creditcard. Pro kost $25 per maand voor een eigen domein, codebewerking, export en meer credits.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English