用 AI 建置 / 冷暖空調 CRM:客戶、物件、機組與保養合約
冷暖空調 CRM:客戶、物件、機組與保養合約
冷暖空調 CRM 以設備為核心,而不只是人名:誰擁有哪台暖爐、位於哪個地址、何時安裝、何時保養,以及屬於哪一份合約。告訴 Mythex 你如何追蹤客戶,它就會建立 CRM,並在合約失效前列出待續約項目。
適合誰
服務合約沒人記得續約、機組歷史只存在技師腦中,並且在同一台系統修過三次後,卻錯失汰換銷售機會的冷暖空調公司。
你可以建置什麼
- 客戶連結到物件,以及各物件上的機組
- 機型、序號與安裝日期
- 保養合約,含到訪頻率與續約日期
- 技師標記的汰換潛在客戶
- 商業客戶與住宅屋主分開追蹤
- 每次到訪的服務紀錄與技師備註
客戶、物件、機組
一位房東可能擁有六棟房屋,每棟都有暖爐與室外機。把 CRM 分成三個層級,讓每次到訪、備註與帳單都連結到正確的機組。數年後機組故障時,機型、序號與安裝日期都已經在那裡。
提前一個月處理續約
每份合約都有起始日、到訪頻率與續約日期。未來六十天內到期的續約清單,會變成每週的待辦事項,已失效的合約也會被凸顯出來。在淡季,保養合約客戶是你穩定的收入來源,因此這份清單比任何行銷都更有價值。
- 六十天內到期的續約
- 本月應到訪的項目
- 待挽回的失效合約
舊機組的每次維修都是潛在客戶
讓技師標記老舊或經常故障的機組。標記後會建立一筆汰換潛在客戶,附上機組資料,辦公室便能在下一個季節前跟進報價。追蹤已送出與已成交的報價,就能知道銷售管道的實際價值。
需要避免的錯誤
不要儲存沒有地址的聯絡人;在冷暖空調業,地址就是紀錄的核心。不要把商業與住宅銷售管道混在一起。匯入時先匯入有效合約,再匯入過去的客戶。
運作方式
- 用白話文描述你想要的內容,或從下方的範本開始。
- 看 Mythex 在即時預覽中建置它,背後有真正的資料庫。
- 透過對話做任何修改:文字、版面、欄位、功能。
- 一鍵發佈到公開網址,並在 Pro 方案中連接你自己的網域。
可以開始使用的提示詞
幫我的冷暖空調公司製作 CRM。客戶擁有一或多個物件,每個物件有機組(類型、品牌、型號、序號、安裝日期)與服務紀錄。保養合約有到訪頻率與續約日期,並列出六十天內到期的續約。技師可將機組標記為汰換潛在客戶,依序經過已送出報價、已成交與未成交。
常見問題
CRM 可以在保養合約即將到期時提醒我們嗎?
可以。它可以列出未來一兩個月內需要續約的合約。若要自動寄送續約郵件,需要連接郵件服務。
我可以匯入現有的客戶清單嗎?
可以。匯出為 CSV,然後請 Mythex 協助匯入。請先整理好地址,因為機組會依附於地址。
技師可以在現場新增備註嗎?
可以。應用程式在手機瀏覽器中運作,因此可以在現場新增備註、讀數與照片。
我需要任何程式設計能力嗎?
不需要。描述欄位與階段,之後也能透過提問修改。
費用多少?
免費方案不需要信用卡。Pro 方案每月 $25,包含自訂網域、程式碼編輯、匯出與更多點數。
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