تطبيقات وكالة التسويق: موافقات العملاء ونظام علاقات العقود الشهرية والتقارير في مكان واحد
تتيح لك Mythex لوكالة تسويق أن تبني موقعها الخاص، وبوابة عملاء تُعتمد فيها المسودات قبل الموعد النهائي، ونظام علاقات يتتبع العروض وتجديدات العقود الشهرية، وفوترة للعقود الشهرية والوسائط الإعلانية، ولوحة متابعة تجمع الإنفاق والنتائج والساعات لكل عميل في مكان واحد. صف طريقة عمل وكالتك في الدردشة، وراجع المعاينة المباشرة، وانشر التطبيق مع قاعدة بيانات حقيقية.
أين يضيع وقت الوكالة
تبيع الوكالة عقودًا شهرية ومشاريع، ثم تقضي جزءًا كبيرًا من الشهر في إثبات أنها كانت تستحق المال. يطارد مدراء الحسابات الموافقات عبر البريد وسلاك، ويراقب مشترو الإعلانات الإنفاق يوميًا، ويعني إعداد التقرير الشهري تصدير الأرقام من منصات الإعلانات والتحليلات ووسائل التواصل ولصقها في عرض تقديمي. تتأخر حملاتك لأن الموافقات تأخرت، فتتحمل الوكالة اللوم. وتنتهي عقود بهدوء لأن أحدًا لم يراجع النتائج قبل وصول إشعار الإنهاء، ويستهلك عميل أو اثنان ساعات أكثر بكثير مما يدفعون ثمنه. وتتكاثر الأدوات: لوحة مهام، ومجلد مشترك، وقنوات سلاك للعملاء، وجداول ميزانية. تحتاج الوكالة إلى الموافقات والإنفاق والنتائج والساعات في سجل عميل واحد.
- قائمة موافقات بمواعيد نهائية للمسودات والإعلانات والمنشورات
- تقارير شهرية لكل عميل من بيانات القنوات المُصدَّرة
- قيمة العقد الشهري ونطاقه وتاريخ تجديده لكل عميل
- الإنفاق الإعلاني يُفوتر بشكل منفصل عن رسوم الإدارة
- الساعات مسجّلة مقابل كل عقد شهري
- العروض متتبعة من الإحاطة حتى القرار
موقع وكالة يوضح مع من تعمل بشكل أفضل
تعرض دراسات الحالة هدف العميل والقنوات المستخدمة والنتائج الملموسة. وتُجمَّع الخدمات حسب النتيجة، وتوضح ملاحظة القطاعات والميزانيات التي تناسبها، ويسأل نموذج الاستفسار عن الإنفاق الشهري الحالي والأهداف.
ابنِ موقعًا لوكالة التسويق الخاصة بي يتضمن دراسات حالة (هدف العميل، والقنوات، والنتائج)، وخدمات مجمّعة حسب النتيجة (توليد العملاء المحتملين، والإطلاقات، والاحتفاظ بالعملاء)، وقسمًا بعنوان «مع من نعمل» يذكر الحد الأدنى لميزانيتنا الشهرية، ونموذج استفسار يسأل عن الإنفاق الشهري الحالي والمنصات المستخدمة والهدف الرئيسي.
بوابة موافقات بقاعدة للمواعيد النهائية
يوافق العملاء على المسودات والإعلانات والمنشورات أو يعلّقون عليها في قائمة، ولكل بند موعد نهائي. وأي بند لم يُعتمد بحلول موعده ينتقل تلقائيًا إلى الفترة التالية. وتوجد التقارير الشهرية وأصول العلامة التجارية ونموذج طلب عمل جديد في الدخول نفسه.
أنشئ بوابة عملاء لوكالة التسويق الخاصة بي. لكل عميل قائمة موافقات تضم المسودات والإعلانات والمنشورات مع موعد نهائي لكل بند؛ يوافق العميل أو يعلّق، والبنود غير المعتمدة بعد موعدها تنتقل تلقائيًا إلى الفترة التالية. أضف التقارير الشهرية وأصول العلامة التجارية والإرشادات، ونموذج طلب لعمل جديد.
العروض والعقود الشهرية في خط واحد
تُتبع العروض من الإحاطة إلى المقترح ثم عرض الفكرة والقرار. وللعملاء قيمة العقد الشهري ونطاقه وتاريخ تجديده وأفكار للبيع الإضافي، مع جهات اتصال حسب الدور. ويذكّر النظام مسؤول الحساب قبل التجديد بشهرين لمراجعة النتائج.
أنشئ نظام علاقات عملاء لوكالة التسويق الخاصة بي. يمر النشاط الجديد بمراحل: إحاطة، ومقترح، وعرض الفكرة، وفوز أو خسارة. للعملاء قيمة العقد الشهري ونطاقه وتاريخ التجديد، وجهات اتصال حسب الدور (مدير التسويق، والمؤسس، والمالية)، وملاحظات البيع الإضافي. ذكّر مسؤول الحساب قبل 60 يومًا من كل تجديد.
النتائج والإيقاع والساعات لكل عميل
استورد صادرات القنوات لعرض النتائج لكل عميل في نظرة واحدة، والإنفاق مقابل الميزانية مع متابعة وتيرته خلال الشهر، والساعات المسجّلة مقابل قيمة العقد. ويصبح العملاء الذين يكلفونك المال بهدوء واضحين بوضوح.
أنشئ لوحة متابعة لوكالة التسويق الخاصة بي. استورد ملفات CSV المُصدَّرة من منصات الإعلانات والتحليلات لكل عميل، واعرض العملاء المحتملين وتكلفة كل عميل محتمل والإنفاق مقابل الميزانية الشهرية مع متابعة الوتيرة. واعرض أيضًا الساعات المسجّلة مقابل قيمة العقد لكل عميل، وإيرادات خط المبيعات للأشهر الثلاثة القادمة.
العقود الشهرية مدفوعة مقدمًا، والوسائط تُفوتر منفصلة
تُفوتر العقود الشهرية في بداية كل شهر مقدمًا. ويُعاد فوترة الإنفاق الإعلاني الذي تدفعه للمنصات بفاتورة منفصلة عن الرسوم، ولا يظهر العمل خارج النطاق في أي فاتورة إلا بعد موافقة العميل عليه.
أنشئ تطبيق فوترة لوكالة التسويق الخاصة بي. تُفوتر العقود الشهرية في الأول من كل شهر مقدمًا. يُعاد فوترة الإنفاق الإعلاني بفاتورة مستقلة عن الرسوم. وبنود العمل خارج النطاق تحتاج إلى موافقة العميل قبل أن تظهر في أي فاتورة. تتبع شروط الدفع والفواتير المتأخرة لكل عميل.
مقترحات بالمخرجات وحدود المراجعات
تسرد المقترحات المخرجات الشهرية لكل قناة، وجولات المراجعة المشمولة، ورسوم العقد، ورسوم التهيئة المنفصلة، وتوصيات ميزانية الوسائط معروضة بعيدًا عن رسومك. وتُكتب حدود المراجعات في العقد حتى يكون لتوسّع النطاق جواب.
أنشئ منشئ مقترحات لوكالتي. تسرد كل مقترح المخرجات الشهرية حسب القناة، وجولات المراجعة المشمولة، ورسوم العقد الشهري، ورسوم تهيئة لمرة واحدة، وميزانية وسائط مقترحة معروضة منفصلة عن رسومنا.
من خمس لوحات إلى تقرير واحد
لا تدخل Mythex إلى منصات الإعلانات نيابة عنك. أسهل طريق هو تصدير بيانات كل منصة شهريًا بصيغة CSV واستيرادها إلى لوحة التقارير، التي تعرض كل عميل بالطريقة نفسها. وإذا توفرت لدى المنصة واجهة برمجية (API) وأردت أرقامًا مباشرة، فيمكنك ربطها لاحقًا ببياناتك الخاصة. ابدأ بالقناتين الأهم لأكبر عملائك.
- ملفات CSV شهرية لكل منصة
- تخطيط واحد لكل عميل
- ربط الواجهات البرمجية لاحقًا عند الحاجة
ما الذي تُعدّه أولًا
فعّل بوابة الموافقات لعميل واحد تتأخر موافقاته دائمًا، مع الاتفاق كتابةً على قاعدة الموعد النهائي. سجّل الساعات مقابل عقده الشهري لمدة شهر. وعندما توفر البوابة عليك عناء المطاردة، عمّمها على كل العملاء وابدأ تذكيرات التجديد في نظام العلاقات.
وصف جاهز للانطلاق منه
ابنِ تطبيقًا لوكالة التسويق الخاصة بي. لكل عميل بوابة فيها قائمة موافقات للمسودات والإعلانات والمنشورات مع مواعيد نهائية، وتقرير شهري من بيانات القنوات المستوردة، ومجلد أصول العلامة. يتتبع نظام العلاقات العروض والعقود الشهرية مع تواريخ تجديدها. تُفوتر العقود الشهرية مقدمًا والإنفاق الإعلاني بشكل منفصل. أظهر الساعات المسجّلة لكل عقد شهري.
الأسئلة
هل يستطيع العملاء الموافقة على المحتوى في البوابة؟
نعم. لكل بند زرّا موافقة وتعليق وموعد نهائي. ويمكنك ضبط قاعدة تنتقل بموجبها البنود غير المعتمدة في وقتها إلى الفترة التالية.
هل يستطيع سحب البيانات من منصات الإعلانات؟
أبسط طريقة هي استيراد ملف CSV الذي تصدّره كل منصة. والربط المباشر ممكن حيث توفر المنصة واجهة برمجية (API) تربطها بحسابك الخاص.
هل يمكنني تخصيص البوابة بعلامة الوكالة للعملاء؟
نعم. تحمل البوابة علامة وكالتك التجارية، وفي خطة Pro يمكنك نشرها على نطاقك الخاص.
هل أحتاج إلى مطورين؟
لا. صف سير العمل وتبنيه Mythex. وفي خطة Pro يمكنك تعديل الكود وتصديره إن أردت.
كم تكلفة التطبيق؟
ابدأ مجانًا دون بطاقة مع أرصدة يومية. وخطة Pro بسعر $25/month تضيف نطاقًا مخصصًا وتعديل الكود والتصدير.
طرق أخرى للبناء بالذكاء الاصطناعي
- إعادة النشر الفاشلة لا تحذف خلفية تعمل أبداً
- صفحة هبوط لكل نوع من الأعمال
- مساحة عمل خاصة ومعاينة حية لكل مشروع
- تنبيهات تُرسل مرة واحدة، لا مرة لكل خادم
- الشحن التلقائي: أبقِ تطبيقك المنشور يعمل عندما تنخفض الأرصدة
- الانتقال إلى مساحات عمل أكبر دون أن ينتظر أحد
- فوترة قواعد البيانات حسب ما تستخدمه فعلاً
- ابنِ تطبيقات Mythex من Claude أو Cursor أو Codex
- التقاط التطبيقات التي تنهار مباشرة بعد النشر
- نقاط التحقق: تراجع عن أي تغيير يجريه الوكيل
Mythex · Pricing · ابنِ أي شيء بالذكاء الاصطناعي · قوالب المواقع والتطبيقات · مقارنات Mythex · مصطلحات بناء التطبيقات بالذكاء الاصطناعي · أدوات مجانية لبناء التطبيقات بالذكاء الاصطناعي · English