Aplicații pentru agenții de marketing: aprobări ale clienților, CRM pentru retainere și raportare dintr-o singură vedere

Mythex îi permite unei agenții de marketing să-și construiască propriul site, un portal pentru clienți unde schițele sunt aprobate până la un termen, un CRM care urmărește propunerile și reînnoirile de retainer, facturare pentru retainer și media și un dashboard care pune bugetul, rezultatele și orele pe client într-o singură vedere. Descrii în chat cum lucrează agenția ta, verifici previzualizarea live și publici cu o bază de date reală.

Începe gratuit

Unde dispare timpul unei agenții

O agenție vinde retainere și proiecte, apoi petrece o mare parte din lună dovedind că au meritat. Managerii de conturi urmăresc aprobările prin e-mail și Slack, cumpărătorii de media urmăresc zilnic cheltuielile, iar raportarea de la sfârșitul lunii înseamnă exportarea cifrelor din platformele de reclame, din instrumentele de analiză și din cele sociale și lipirea lor într-o prezentare. Aprobările întârziate împing datele campaniilor, iar agenția primește vina. Retainerele se termină discret pentru că nimeni nu a analizat rezultatele înainte de notificare, iar unu sau doi clienți consumă mult mai multe ore decât plătesc. Instrumentele se adună: un tablou de proiecte, un drive partajat, canale Slack cu clienții și tabele de buget. O agenție are nevoie de aprobări, cheltuieli, rezultate și ore într-o singură fișă de client.

O coadă de aprobare cu termene pentru schițe, reclame și postări
Rapoarte lunare pe client din datele exportate ale canalelor
Valoarea retainerului, sfera și data de reînnoire pe client
Cheltuielile media facturate separat de taxele de management
Ore înregistrate pe fiecare retainer
Propuneri urmărite de la brief până la decizie

Un site de agenție care spune cu cine lucrezi cel mai bine

Studiile de caz arată obiectivul clientului, canalele folosite și rezultatele concrete. Serviciile sunt grupate după rezultat, o notă spune ce sectoare și bugete ți se potrivesc, iar formularul de cerere cere cheltuiala lunară actuală și obiectivele.

Construiește un site web pentru agenția mea de marketing cu studii de caz (obiectivul clientului, canale, rezultate), servicii grupate pe rezultat (generare de lead-uri, lansări, retenție), o secțiune „cu cine lucrăm” cu bugetul nostru minim lunar și un formular de cerere care cere cheltuiala lunară actuală, platformele folosite și obiectivul principal.

Un portal de aprobare cu regula termenului

Clienții aprobă sau comentează schițele, reclamele și postările dintr-o coadă, cu un termen pentru fiecare element; orice nu este aprobat până la termen trece în slotul următor. Rapoartele lunare, activele de brand și un formular de cerere pentru lucrări noi se află în același cont.

Creează un portal pentru clienți pentru agenția mea de marketing. Fiecare client are o coadă de aprobare cu schițe, reclame și postări, cu termen; aprobă sau comentează, iar elementele neaprobate după termen trec automat în slotul următor. Adaugă rapoarte lunare, active de brand și ghiduri și un formular de cerere pentru lucrări noi.

Propuneri și retainere într-un singur pipeline

Urmărește propunerile de la brief până la ofertă, întâlnirea de prezentare și decizie. Clienții au valoarea retainerului, sfera, data de reînnoire și idei de upsell, cu persoanele de contact pe rol. Un memento cu două luni înainte de reînnoire declanșează o analiză a rezultatelor.

Creează un CRM pentru agenția mea de marketing. Afacerile noi trec prin brief, ofertă, prezentare, câștigată sau pierdută. Clienții au valoarea retainerului, sfera, data de reînnoire, persoane de contact pe rol (lider de marketing, fondator, finanțe) și note de upsell. Amintește managerului de cont cu 60 de zile înainte de fiecare reînnoire.

Rezultate, ritm și ore pe client

Importă exporturile canalelor pentru a arăta rezultatele pe client dintr-o singură vedere, cheltuielile față de buget cu ritmul pentru lună și orele înregistrate față de valoarea retainerului. Clienții care îți costă bani discret devin evidenți.

Construiește un dashboard pentru agenția mea de marketing. Importă exporturi CSV din platformele de reclame și de analiză pe client și arată lead-urile, costul pe lead și cheltuielile față de bugetul lunar cu ritmul. Arată și orele înregistrate față de valoarea retainerului pe client și veniturile din pipeline pentru următoarele trei luni.

Retainere plătite în avans, media facturată separat

Retainerele se facturează la începutul fiecărei luni. Cheltuielile media pe care le plătești platformelor sunt refacturate separat de taxele de management, iar lucrările în afara sferei se facturează după ce clientul le aprobă.

Creează o aplicație de facturare pentru agenția mea de marketing. Retainerele se facturează în avans pe data de 1 a fiecărei luni. Cheltuielile media se refacturează pe o factură proprie, separată de taxe. Lucrările în afara sferei au nevoie de aprobarea clientului înainte de a apărea pe o factură. Urmărește termenele de plată și facturile restante pe client.

Propuneri cu livrabile și limite de revizii

Propunerile listează livrabilele pe lună, canalele, taxa de retainer, o taxă separată de onboarding și recomandările de buget media, arătate separat de taxele tale. Limitele de revizii sunt scrise în document, astfel încât extinderea sferei să aibă un răspuns.

Creează un creator de propuneri pentru agenția mea. Fiecare propunere listează livrabilele lunare pe canal, rundele de revizii incluse, taxa de retainer, o taxă unică de onboarding și un buget media recomandat, arătat separat de taxele noastre.

De la cinci dashboard-uri la un singur raport

Mythex nu se conectează în locul tău la platformele de reclame. Varianta practică este să exporți datele lunare ale fiecărei platforme ca CSV și să le imporți în dashboardul tău de raportare, care apoi arată fiecare client în același fel. Dacă o platformă oferă un API și vrei cifre live, le poți conecta mai târziu cu propriile credențiale. Începe cu cele două canale care contează cel mai mult pentru cei mai mari clienți ai tăi.

Exporturi CSV pe platformă, lunar
Un singur format pentru fiecare client
Conexiuni API mai târziu, dacă este nevoie

Ce să configurezi mai întâi

Pune portalul de aprobare live pentru un client ale cărui aprobări întârzie mereu, cu regula termenului convenită în scris. Înregistrează orele pe retainerul lui timp de o lună. Când portalul te scutește de urmărirea aprobărilor, extinde-l la fiecare client și pornește memento-urile de reînnoire din CRM.

Un prompt de la care să pornești

Construiește o aplicație pentru agenția mea de marketing. Fiecare client are un portal cu o coadă de aprobare pentru schițe, reclame și postări cu termene, un raport lunar din datele importate ale canalelor și active de brand. Un CRM urmărește propunerile și retainerele cu date de reînnoire. Retainerele se facturează lunar în avans, iar cheltuielile media se facturează separat. Arată orele înregistrate pe fiecare retainer.

Întrebări

Clienții pot aproba conținutul în portal?

Da. Fiecare element are butoane de aprobare și comentarii și un termen. Poți seta o regulă ca elementele neaprobate la timp să treacă în slotul următor.

Poate prelua date din platformele de reclame?

Cel mai simplu este importul exportului CSV al fiecărei platforme. Conexiunile live sunt posibile acolo unde o platformă are un API pe care îl conectezi cu propriul cont.

Pot personaliza portalul cu marca agenției pentru clienți?

Da. Portalul poartă identitatea vizuală a agenției tale, iar pe Pro îl poți publica pe propriul domeniu.

Am nevoie de dezvoltatori?

Nu. Descrii fluxul de lucru, iar Mythex îl construiește. Pe Pro poți edita și exporta codul, dacă vrei.

Cât costă?

Începi gratuit, fără card și cu credite zilnice. Pro costă 25 USD/lună și adaugă domeniu propriu, editare de cod și export.

Alte moduri de a construi cu AI

Mythex · Pricing · Construiește orice cu AI · Șabloane pentru site-uri și aplicații · Mythex comparat · Glosar pentru crearea de aplicații cu AI · Instrumente gratuite pentru crearea de aplicații cu AI · English