Applications pour agence de marketing : approbations client, CRM de forfaits et rapports en une seule vue

Mythex permet à une agence de marketing de créer son propre site, un portail client où les ébauches sont approuvées avant une échéance, un CRM qui suit les appels d'offres et les renouvellements de forfaits, la facturation des forfaits et des achats médias, et un tableau de bord qui réunit les dépenses, les résultats et les heures par client dans une seule vue. Décrivez le fonctionnement de votre agence dans le clavardage, vérifiez l'aperçu en direct et publiez avec une vraie base de données.

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Où disparaît le temps d'une agence

Une agence vend des forfaits et des projets, puis passe une bonne partie du mois à prouver qu'ils en valaient la peine. Les gestionnaires de comptes relancent les approbations par courriel et Slack, les acheteurs médias surveillent les dépenses chaque jour, et le rapport de fin de mois consiste à exporter des chiffres des plateformes publicitaires, des outils d'analyse et des réseaux sociaux, puis à les coller dans un diaporama. Les approbations tardives repoussent les dates de campagne, et l'agence en porte le blâme. Les forfaits se terminent sans bruit parce que personne n'a examiné les résultats avant l'avis de fin, et un ou deux clients consomment beaucoup plus d'heures qu'ils ne paient. Les outils s'accumulent : un tableau de projet, un disque partagé, des canaux Slack client et des tableurs de budgets. Une agence a besoin des approbations, des dépenses, des résultats et des heures dans un seul dossier client.

Une file d'approbation avec échéances pour les ébauches, les publicités et les publications
Rapports mensuels par client à partir des données exportées des canaux
Valeur du forfait, portée et date de renouvellement pour chaque client
Achats médias facturés séparément des honoraires de gestion
Heures consignées pour chaque forfait
Appels d'offres suivis du brief jusqu'à la décision

Un site d'agence qui dit avec qui vous travaillez le mieux

Les études de cas présentent l'objectif du client, les canaux utilisés et des résultats concrets. Les services sont regroupés par résultat, une note indique les secteurs et les budgets qui vous conviennent, et le formulaire de demande demande les dépenses mensuelles actuelles et les objectifs.

Crée un site web pour mon agence de marketing avec des études de cas (objectif du client, canaux, résultats), des services regroupés par résultat (génération de prospects, lancements, fidélisation), une section « avec qui nous travaillons » indiquant notre budget mensuel minimum, et un formulaire de demande qui demande les dépenses mensuelles actuelles, les plateformes utilisées et l'objectif principal.

Un portail d'approbation avec une règle d'échéance

Les clients approuvent ou commentent les ébauches, les publicités et les publications dans une file avec une échéance pour chaque élément; ce qui n'est pas approuvé à temps passe au créneau suivant. Les rapports mensuels, les éléments de marque et un formulaire de demande de nouveau travail se trouvent sous la même connexion.

Crée un portail client pour mon agence de marketing. Chaque client a une file d'approbation d'ébauches, de publicités et de publications avec une échéance; les clients approuvent ou commentent, et les éléments non approuvés après l'échéance passent automatiquement au créneau suivant. Ajoute les rapports mensuels, les éléments et les lignes directrices de marque, et un formulaire de demande de nouveau travail.

Appels d'offres et forfaits dans un seul pipeline

Suivez les appels d'offres du brief à la proposition, à la présentation et à la décision. Les clients portent une valeur de forfait, une portée, une date de renouvellement et des idées de vente additionnelle, avec les contacts par rôle. Un rappel deux mois avant le renouvellement déclenche un examen des résultats.

Crée un CRM pour mon agence de marketing. Les nouvelles affaires passent par brief, proposition, présentation, gagnée ou perdue. Les clients ont une valeur de forfait, une portée, une date de renouvellement, des contacts par rôle (responsable marketing, fondateur, finances) et des notes de vente additionnelle. Rappelle au gestionnaire de compte 60 jours avant chaque renouvellement.

Résultats, rythme et heures par client

Importez les exports des canaux pour afficher les résultats par client dans une seule vue, les dépenses par rapport au budget avec le rythme du mois, et les heures consignées par rapport à la valeur du forfait. Les clients qui vous font perdre discrètement de l'argent deviennent évidents.

Crée un tableau de bord pour mon agence de marketing. Importe les exports CSV des plateformes publicitaires et d'analyse par client et affiche les prospects, le coût par prospect et les dépenses par rapport au budget mensuel avec le rythme. Affiche aussi les heures consignées par rapport à la valeur du forfait de chaque client et les revenus du pipeline pour les trois prochains mois.

Forfaits payés d'avance, achats médias facturés à part

Les forfaits sont facturés au début de chaque mois. Les dépenses médias que vous payez aux plateformes sont refacturées séparément des honoraires de gestion, et le travail hors portée est facturé une fois que le client l'a approuvé.

Crée une application de facturation pour mon agence de marketing. Les forfaits sont facturés le 1er de chaque mois, d'avance. Les dépenses médias sont refacturées sur leur propre facture, distincte des honoraires. Les travaux hors portée exigent l'approbation du client avant d'apparaître sur une facture. Suis les conditions de paiement et les factures en retard par client.

Propositions avec livrables et limites de révisions

Les propositions listent les livrables mensuels, les canaux, les honoraires du forfait, des frais d'intégration distincts et des recommandations de budget média présentées à part de vos honoraires. Les limites de révisions y sont inscrites pour que l'élargissement de la portée ait une réponse.

Crée un créateur de propositions pour mon agence. Chaque proposition liste les livrables mensuels par canal, les cycles de révision inclus, les honoraires du forfait, des frais d'intégration uniques et un budget média recommandé présenté séparément de nos honoraires.

De cinq tableaux de bord à un seul rapport

Mythex ne se connecte pas aux plateformes publicitaires à votre place. La façon pratique est d'exporter les données mensuelles de chaque plateforme en CSV et de les importer dans votre tableau de bord de rapports, qui affiche ensuite chaque client de la même façon. Si une plateforme offre une API et que vous voulez des chiffres en direct, vous pourrez la connecter plus tard avec vos propres identifiants. Commencez par les deux canaux les plus importants pour vos plus gros clients.

Exports CSV par plateforme chaque mois
Une mise en page pour chaque client
Connexions API plus tard, au besoin

Par quoi commencer

Mettez en ligne le portail d'approbation pour un client dont les approbations sont toujours en retard, avec la règle d'échéance convenue par écrit. Consignez les heures sur son forfait pendant un mois. Lorsque le portail vous évite les relances, déployez-le à tous les clients et activez les rappels de renouvellement du CRM.

Une consigne pour commencer

Crée une application pour mon agence de marketing. Chaque client a un portail avec une file d'approbation d'ébauches, de publicités et de publications avec échéances, un rapport mensuel à partir des données de canaux importées, et des éléments de marque. Un CRM suit les appels d'offres et les forfaits avec les dates de renouvellement. Les forfaits sont facturés mensuellement d'avance et les dépenses médias sont facturées séparément. Affiche les heures consignées sur chaque forfait.

Questions

Les clients peuvent-ils approuver le contenu dans le portail?

Oui. Chaque élément a des boutons d'approbation et de commentaire ainsi qu'une échéance. Vous pouvez fixer une règle selon laquelle les éléments non approuvés à temps passent au créneau suivant.

Peut-il extraire les données des plateformes publicitaires?

La façon la plus simple est d'importer le CSV de chaque plateforme. Des connexions en direct sont possibles lorsqu'une plateforme offre une API que vous connectez avec votre propre compte.

Puis-je offrir le portail à mes clients sous ma propre marque?

Oui. Le portail porte l'image de marque de votre agence, et avec Pro vous pouvez le publier sur votre propre domaine.

Ai-je besoin de développeurs?

Non. Décrivez le fonctionnement et Mythex le construit. Avec Pro, vous pouvez modifier et exporter le code si vous le souhaitez.

Combien ça coûte?

Commencez gratuitement, sans carte et avec des crédits quotidiens. Pro coûte 25 $ US par mois et ajoute un domaine personnalisé, la modification du code et l'exportation.

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