Apps voor marketingbureaus: goedkeuringen door klanten, retainer-CRM en rapportage in één overzicht

Met Mythex bouwt een marketingbureau zijn eigen site, een klantportaal waarin concepten vóór een deadline worden goedgekeurd, een CRM dat pitches en retainerverlengingen volgt, retainer- en mediafacturen, en een dashboard dat bestedingen, resultaten en uren per klant in één overzicht zet. Beschrijf in de chat hoe jouw bureau werkt, bekijk de live preview en publiceer met een echte database.

Begin gratis met bouwen

Waar de tijd van een bureau verdwijnt

Een bureau verkoopt retainers en projecten en besteedt daarna veel van de maand aan bewijzen dat ze hun geld waard waren. Accountmanagers jagen op goedkeuringen via e-mail en Slack, mediabuyers kijken elke dag naar de bestedingen, en de rapportage aan het eind van de maand betekent cijfers uit advertentieplatforms, analysetools en socialmediatools exporteren en in een presentatie plakken. Late goedkeuringen schuiven campagnedata op, en het bureau krijgt de schuld. Retainers eindigen stilletjes omdat niemand de resultaten heeft beoordeeld voordat de opzegging kwam, en een of twee klanten kosten veel meer uren dan ze betalen. Tools stapelen zich op: een projectbord, een gedeelde schijf, klantkanalen in Slack en budgetspreadsheets. Een bureau heeft goedkeuringen, bestedingen, resultaten en uren in één klantrecord nodig.

Een goedkeuringswachtrij met deadlines voor concepten, advertenties en posts
Maandrapporten per klant op basis van geëxporteerde kanaaldata
Retainerwaarde, scope en verlengingsdatum per klant
Mediabestedingen apart gefactureerd van de beheervergoeding
Uren geregistreerd per retainer
Pitches gevolgd van briefing tot beslissing

Een bureausite die laat zien met wie je het best werkt

Case studies geven het doel van de klant, de gebruikte kanalen en concrete resultaten. Diensten zijn gegroepeerd naar resultaat, een notitie laat zien welke sectoren en budgetten je past, en het aanvraagformulier vraagt om de huidige maandelijkse bestedingen en doelen.

Bouw een website voor mijn marketingbureau met case studies (doel van de klant, kanalen, resultaten), diensten gegroepeerd per resultaat (leadgeneratie, lanceringen, retentie), een sectie 'met wie we werken' met ons minimale maandbudget, en een aanvraagformulier dat vraagt naar de huidige maandelijkse bestedingen, gebruikte platforms en het belangrijkste doel.

Een goedkeuringsportaal met een deadlineregel

Klanten keuren concepten, advertenties en posts goed of reageren erop in een wachtrij met een deadline per item; wat niet vóór de deadline is goedgekeurd, schuift automatisch door naar het volgende moment. Maandrapporten, merkbestanden en een aanvraagformulier voor nieuw werk staan in dezelfde login.

Maak een clientportaal voor mijn marketingbureau. Elke klant heeft een goedkeuringswachtrij met concepten, advertenties en posts met een deadline; ze keuren goed of reageren, en niet-goedgekeurde items na de deadline schuiven automatisch door naar het volgende moment. Voeg maandrapporten, merkbestanden en richtlijnen toe, en een aanvraagformulier voor nieuw werk.

Pitches en retainers in één pijplijn

Volg pitches van briefing tot offerte, pitchgesprek en beslissing. Klanten hebben retainerwaarde, scope, verlengingsdatum en upsell-ideeën, met contactpersonen per rol. Een herinnering twee maanden vóór de verlenging vraagt om een resultatenbeoordeling.

Maak een CRM voor mijn marketingbureau. Nieuwe zaken gaan van briefing, offerte, pitch naar gewonnen of verloren. Klanten hebben retainerwaarde, scope, verlengingsdatum, contactpersonen per rol (marketingmanager, oprichter, financiën) en upsell-notities. Herinner de accountmanager 60 dagen vóór elke verlenging.

Resultaten, voortgang van de bestedingen en uren per klant

Importeer kanaalexports om resultaten per klant in één overzicht te tonen, bestedingen tegenover het budget met voortgang voor de maand, en uren geregistreerd tegenover de retainerwaarde. De klanten die stilletjes geld kosten, worden zichtbaar.

Bouw een dashboard voor mijn marketingbureau. Importeer CSV-exports uit advertentieplatforms en analyse per klant en toon leads, kosten per lead en bestedingen tegenover het maandbudget met voortgang. Toon ook uren geregistreerd tegenover de retainerwaarde per klant en de pijplijnomzet voor de komende drie maanden.

Retainers vooraf, media apart gefactureerd

Retainers worden aan het begin van elke maand vooraf gefactureerd. Mediabestedingen die je aan platforms betaalt, worden apart doorbelast van de beheervergoeding, en werk buiten de scope wordt gefactureerd zodra de klant het heeft goedgekeurd.

Maak een factuurapp voor mijn marketingbureau. Retainers worden op de 1e van elke maand vooraf gefactureerd. Mediabestedingen worden op een eigen factuur doorbelast, los van de vergoedingen. Werk buiten de scope heeft goedkeuring van de klant nodig voordat het op een factuur verschijnt. Houd betalingstermijnen en achterstallige facturen per klant bij.

Offertes met deliverables en revisielimieten

Offertes tonen de deliverables per maand, kanalen, het retainerbedrag, een apart onboardingbedrag en aanbevelingen voor het mediabudget, gescheiden van je vergoedingen. Revisielimieten staan erin, zodat scope creep een antwoord heeft.

Maak een offertebouwer voor mijn bureau. Elke offerte toont maandelijkse deliverables per kanaal, het aantal inbegrepen revisierondes, het retainerbedrag, een eenmalig onboardingbedrag en een aanbevolen mediabudget dat apart staat van onze vergoedingen.

Van vijf dashboards naar één rapport

Mythex logt niet voor je in op advertentieplatforms. De praktische route is om de maandelijkse data van elk platform als CSV te exporteren en te importeren in je rapportagedashboard, dat elke klant vervolgens op dezelfde manier toont. Als een platform een API aanbiedt en je live cijfers wilt, kun je die later met je eigen inloggegevens koppelen. Begin met de twee kanalen die het belangrijkst zijn voor je grootste klanten.

Maandelijkse CSV-exports per platform
Eén opmaak voor elke klant
Later API-koppelingen als dat nodig is

Wat je eerst instelt

Zet het goedkeuringsportaal live voor één klant wiens goedkeuringen altijd te laat komen, met de deadlineregel schriftelijk afgesproken. Registreer een maand lang uren op hun retainer. Zodra het portaal je het najagen bespaart, rol je het uit naar elke klant en start je de verlengingsherinneringen in het CRM.

Een prompt om mee te beginnen

Bouw een app voor mijn marketingbureau. Elke klant heeft een portaal met een goedkeuringswachtrij van concepten, advertenties en posts met deadlines, een maandrapport uit geïmporteerde kanaaldata, en merkbestanden. Een CRM volgt pitches en retainers met verlengingsdata. Retainers worden maandelijks vooraf gefactureerd en mediabestedingen apart. Toon de uren die per retainer zijn geregistreerd.

Veelgestelde vragen

Kunnen klanten content goedkeuren in het portaal?

Ja. Elk item heeft knoppen voor goedkeuren en reageren en een deadline. Je kunt een regel instellen waarbij items die niet op tijd zijn goedgekeurd naar het volgende moment schuiven.

Kan het data uit advertentieplatforms ophalen?

De eenvoudigste manier is het importeren van de CSV-export van elk platform. Live koppelingen zijn mogelijk waar een platform een API heeft die je met je eigen account koppelt.

Kan ik het portaal voor klanten als white-label aanbieden?

Ja. Het portaal draagt de huisstijl van je bureau, en op Pro kun je het op je eigen domein publiceren.

Heb ik ontwikkelaars nodig?

Nee. Beschrijf de werkwijze en Mythex bouwt het. Op Pro kun je de code bewerken en exporteren als je dat wilt.

Wat kost het?

Start gratis zonder kaart en met dagelijkse credits. Pro kost $25/maand en voegt een eigen domein, codebewerking en export toe.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English