Apps für Marketingagenturen: Kundenfreigaben, Retainer-CRM und Berichte auf einen Blick

Mythex lässt eine Marketingagentur die eigene Website bauen, ein Kundenportal, in dem Entwürfe bis zu einer Frist freigegeben werden, ein CRM für Pitches und Retainer-Verlängerungen, Retainer- und Mediarechnungen sowie ein Dashboard, das Ausgaben, Ergebnisse und Stunden je Kunde in einer Ansicht zeigt. Beschreiben Sie im Chat, wie Ihre Agentur arbeitet, prüfen Sie die Live-Vorschau und veröffentlichen Sie mit einer echten Datenbank.

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Wo die Zeit der Agentur verschwindet

Eine Agentur verkauft Retainer und Projekte und verbringt dann viel Zeit damit zu beweisen, dass sie ihr Geld wert waren. Kundenbetreuer jagen Freigaben über E-Mail und Slack, Mediaplaner beobachten die Ausgaben täglich, und die Monatsberichte bedeuten, Zahlen aus Werbeplattformen, Analysetools und Social-Media-Tools zu exportieren und in eine Präsentation einzufügen. Späte Freigaben verschieben Kampagnentermine, und die Agentur bekommt die Schuld. Retainer enden stillschweigend, weil niemand die Ergebnisse geprüft hat, bevor die Kündigung kam, und ein oder zwei Kunden verbrauchen weit mehr Stunden, als sie bezahlen. Die Werkzeuge wuchern: ein Projektboard, ein gemeinsames Laufwerk, Kunden-Slack-Kanäle und Budgettabellen. Eine Agentur braucht Freigaben, Ausgaben, Ergebnisse und Stunden in einem Kundendatensatz.

Freigabe-Warteschlange mit Fristen für Entwürfe, Anzeigen und Beiträge
Monatsberichte je Kunde aus exportierten Kanaldaten
Retainer-Wert, Umfang und Verlängerungsdatum je Kunde
Mediaausgaben getrennt von den Managementgebühren abgerechnet
Stunden je Retainer erfasst
Pitches vom Briefing bis zur Entscheidung verfolgt

Eine Agenturseite, die zeigt, mit wem Sie am besten arbeiten

Case Studies nennen das Ziel des Kunden, die genutzten Kanäle und konkrete Ergebnisse. Leistungen sind nach Ergebnis gruppiert, ein Hinweis nennt die Branchen und Budgets, zu denen Sie passen, und das Anfrageformular fragt nach den aktuellen Monatsausgaben und Zielen.

Baue eine Website für meine Marketingagentur mit Case Studies (Ziel des Kunden, Kanäle, Ergebnisse), Leistungen nach Ergebnis gruppiert (Leadgenerierung, Produktstarts, Kundenbindung), einem Abschnitt „Mit wem wir arbeiten“ mit unserem monatlichen Mindestbudget und einem Anfrageformular, das die aktuellen Monatsausgaben, die genutzten Plattformen und das Hauptziel abfragt.

Ein Freigabeportal mit Fristenregel

Kunden geben Entwürfe, Anzeigen und Beiträge in einer Warteschlange frei oder kommentieren sie, jeder Punkt mit einer Frist. Was bis zur Frist nicht freigegeben ist, rückt automatisch in den nächsten Termin. Monatsberichte, Markenmaterial und ein Anfrageformular für neue Arbeit liegen im selben Login.

Erstelle ein Kundenportal für meine Marketingagentur. Jeder Kunde hat eine Freigabe-Warteschlange mit Entwürfen, Anzeigen und Beiträgen mit Frist; er gibt frei oder kommentiert, und nicht freigegebene Punkte nach Fristablauf rücken automatisch in den nächsten Termin. Füge Monatsberichte, Markenmaterial, Richtlinien und ein Anfrageformular für neue Arbeit hinzu.

Pitches und Retainer in einer Pipeline

Verfolgen Sie Pitches vom Briefing über das Angebot und das Pitch-Meeting bis zur Entscheidung. Kunden tragen Retainer-Wert, Umfang, Verlängerungsdatum und Upselling-Ideen, Ansprechpartner nach Rolle. Zwei Monate vor der Verlängerung erinnert eine Nachricht an eine Ergebnisbesprechung.

Erstelle ein CRM für meine Marketingagentur. Neugeschäft läuft durch Briefing, Angebot, Pitch, gewonnen oder verloren. Kunden haben Retainer-Wert, Umfang, Verlängerungsdatum, Ansprechpartner nach Rolle (Marketingleitung, Gründer, Finanzen) und Upselling-Notizen. Erinnere den Kundenbetreuer 60 Tage vor jeder Verlängerung.

Ergebnisse, Tempo und Stunden je Kunde

Importieren Sie Kanalexporte, um die Ergebnisse je Kunde in einer Ansicht zu zeigen, Ausgaben gegen das Budget mit Tempo für den Monat und Stunden gegen den Retainer-Wert. Die Kunden, die Ihnen still Geld kosten, werden sofort sichtbar.

Baue ein Dashboard für meine Marketingagentur. Importiere CSV-Exporte aus Werbeplattformen und Analysetools je Kunde und zeige Leads, Kosten je Lead und Ausgaben gegen das Monatsbudget mit Tempo. Zeige außerdem Stunden gegen den Retainer-Wert je Kunde und die Pipeline-Umsätze der nächsten drei Monate.

Retainer im Voraus, Medien getrennt berechnet

Retainer werden jeweils zu Monatsbeginn im Voraus abgerechnet. Mediaausgaben, die Sie an Plattformen zahlen, werden getrennt von den Gebühren weiterbelastet, und Leistungen außerhalb des Umfangs werden erst berechnet, wenn der Kunde sie freigibt.

Erstelle eine Rechnungs-App für meine Marketingagentur. Retainer werden am 1. jeden Monats im Voraus abgerechnet. Mediaausgaben werden auf einer eigenen Rechnung getrennt von den Gebühren weiterberechnet. Leistungen außerhalb des Umfangs brauchen die Freigabe des Kunden, bevor sie auf einer Rechnung erscheinen. Verfolge Zahlungsziele und überfällige Rechnungen je Kunde.

Angebote mit Leistungen und Korrekturschleifen

Angebote listen Leistungen je Monat und Kanal, das Retainer-Honorar, eine gesonderte Onboarding-Gebühr und ein empfohlenes Mediabudget, getrennt von Ihren Gebühren angezeigt. Korrekturschleifen sind ausdrücklich festgehalten, damit Ausuferungen des Umfangs eine Antwort haben.

Erstelle einen Angebotsbaukasten für meine Agentur. Jedes Angebot listet monatliche Leistungen je Kanal, enthaltene Korrekturschleifen, das Retainer-Honorar, eine einmalige Onboarding-Gebühr und ein empfohlenes Mediabudget, getrennt von unseren Gebühren angezeigt.

Von fünf Dashboards zu einem Bericht

Mythex meldet sich nicht für Sie bei Werbeplattformen an. Der praktische Weg ist, die monatlichen Daten jeder Plattform als CSV zu exportieren und in Ihr Berichts-Dashboard zu importieren, das dann jeden Kunden gleich darstellt. Bietet eine Plattform eine API und wollen Sie Live-Zahlen, können Sie sie später mit Ihren eigenen Zugangsdaten anbinden. Beginnen Sie mit den zwei Kanälen, die für Ihre größten Kunden am wichtigsten sind.

Monatliche CSV-Exporte je Plattform
Ein Layout für jeden Kunden
API-Anbindungen später bei Bedarf

Was Sie zuerst einrichten

Schalten Sie das Freigabeportal für einen Kunden live, dessen Freigaben immer zu spät kommen, und halten Sie die Fristenregel schriftlich fest. Erfassen Sie einen Monat lang Stunden gegen dessen Retainer. Wenn das Portal Ihnen das Hinterherlaufen erspart, rollen Sie es auf alle Kunden aus und starten die Verlängerungserinnerungen des CRM.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue eine App für meine Marketingagentur. Jeder Kunde hat ein Portal mit einer Freigabe-Warteschlange für Entwürfe, Anzeigen und Beiträge mit Fristen, einem Monatsbericht aus importierten Kanaldaten und Markenmaterial. Ein CRM verfolgt Pitches und Retainer mit Verlängerungsdaten. Retainer werden monatlich im Voraus abgerechnet, und Mediaausgaben getrennt. Zeige die Stunden je Retainer.

Fragen

Können Kunden Inhalte im Portal freigeben?

Ja. Jeder Punkt hat Buttons zum Freigeben und Kommentieren sowie eine Frist. Sie können eine Regel festlegen, nach der nicht rechtzeitig freigegebene Punkte in den nächsten Termin rücken.

Kann es Daten aus Werbeplattformen abrufen?

Am einfachsten importieren Sie den CSV-Export jeder Plattform. Live-Verbindungen sind möglich, wo eine Plattform eine API bietet, die Sie mit Ihrem eigenen Konto anbinden.

Kann ich das Portal für Kunden mit meinem Branding versehen?

Ja. Das Portal trägt das Branding Ihrer Agentur, und im Pro-Plan können Sie es auf Ihrer eigenen Domain veröffentlichen.

Brauche ich Entwickler?

Nein. Beschreiben Sie den Ablauf, und Mythex baut ihn. Im Pro-Plan können Sie den Code bei Bedarf bearbeiten und exportieren.

Was kostet es?

Starten Sie kostenlos im Free-Plan ohne Karte mit täglichen Guthaben. Pro kostet $25/Monat und bietet eine eigene Domain, Code-Bearbeitung und Export.

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