マーケティング代理店向けアプリ：顧客の承認、リテーナーCRM、一画面のレポート

Mythexなら、マーケティング代理店は、自社のサイト、期限までに下書きが承認される顧客ポータル、提案と更新を追うCRM、リテーナーと広告費の請求、顧客ごとの支出・成果・工数を一画面にまとめたダッシュボードを作れます。代理店の進め方をチャットで説明し、ライブプレビューで確認してから、実際のデータベース付きで公開できます。

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代理店の時間がどこで消えるか

代理店はリテーナーや案件を売ったあと、月の大半を、その価値があったことの証明に費やします。担当者はメールとチャットで承認を催促し、広告の運用担当は毎日支出を確認し、月末のレポートでは、広告媒体、アクセス解析、SNSツールから数字を書き出して資料に貼り付けます。承認が遅れると、キャンペーンの日程がずれ、代理店が責められます。解約の通知が来る前に成果を誰も見直していないため、リテーナーは静かに終わり、一、二社が支払う額をはるかに超える工数を使っています。道具も増えます。案件ボード、共有ドライブ、顧客ごとのチャットチャンネル、予算の表計算です。代理店に必要なのは、承認、支出、成果、工数を一つの顧客の記録にまとめることです。

下書き、広告、投稿に期限を設けた承認の列
書き出したチャネルのデータから作る、顧客ごとの月次レポート
顧客ごとのリテーナーの金額、業務範囲、更新日
運用手数料とは別に請求する広告費
リテーナーごとに記録する工数
ブリーフから決定までを追跡する提案

どんな顧客と相性がいいかを伝える代理店サイト

事例では、顧客の目標、使ったチャネル、具体的な成果を示します。サービスは成果ごとに分け、どの業界と予算に合うかを説明する一文を添えます。問い合わせフォームでは、現在の月額の支出と目標を尋ねます。

マーケティング代理店用のウェブサイトを作ってください。事例（顧客の目標、チャネル、成果）、成果ごとにまとめたサービス（見込み客の獲得、ローンチ、継続）、月額の最低予算を示した「取引先について」のセクション、現在の月額の支出、使っている広告媒体、主な目標を尋ねる問い合わせフォームを入れてください。

期限ルールつきの承認ポータル

顧客は、下書き、広告、投稿の列で承認またはコメントします。各項目には期限があり、期限までに承認されなかったものは次の枠に移ります。月次レポート、ブランドの素材、新しい仕事の依頼フォームは、同じログインから使えます。

マーケティング代理店用の顧客ポータルを作ってください。各顧客には、期限つきの下書き、広告、投稿の承認の列があり、顧客は承認またはコメントできます。期限を過ぎて承認されていない項目は、自動で次の枠に移してください。月次レポート、ブランドの素材とガイドライン、新しい仕事の依頼フォームも追加してください。

提案とリテーナーを一つの流れで管理

提案をブリーフ、提案書、プレゼン、受注または失注の順に追跡します。顧客ごとに、リテーナーの金額、業務範囲、更新日、追加提案のアイデアを記録し、連絡先は役割ごとに登録します。更新の2か月前には、成果の見直しを促すリマインダーが出ます。

マーケティング代理店用のCRMを作ってください。新規の案件は、ブリーフ、提案書、プレゼン、受注または失注の順に進みます。顧客には、リテーナーの金額、業務範囲、更新日、役割ごとの連絡先（マーケティング責任者、経営者、経理）、追加提案のメモを登録します。各更新の60日前に、担当者へリマインダーを出してください。

顧客ごとの成果、ペース配分、工数

チャネルから書き出したデータを取り込み、顧客ごとの成果を一画面で表示します。月の予算に対する支出とペース配分、リテーナーの金額に対して記録された工数も確認できます。利益を静かに圧迫している顧客が、はっきりと分かります。

マーケティング代理店用のダッシュボードを作ってください。顧客ごとに、広告媒体と解析ツールからCSVの書き出しを取り込み、見込み客、見込み客1件あたりの費用、月の予算に対する支出とペース配分を表示してください。さらに、顧客ごとのリテーナーの金額に対する記録された工数と、今後3か月の案件の売上の見込みを表示してください。

リテーナーは前払い、広告費は別に請求

リテーナーは毎月の初めに前払いで請求します。広告媒体に支払う広告費は、運用手数料とは別に再請求します。業務範囲外の作業は、顧客が承認してから請求します。

マーケティング代理店用の請求書アプリを作ってください。リテーナーは毎月1日に前払いで請求します。広告費は、手数料とは別の請求書で再請求してください。業務範囲外の作業は、顧客が承認するまで請求書に載せないようにしてください。顧客ごとの支払条件と、期限を過ぎた請求書を追跡してください。

成果物と修正回数の上限を書き込んだ提案

提案には、チャネルごとの月次の成果物、修正の回数、リテーナーの料金、別途の初期費用、そして手数料とは分けて示す広告予算の推奨額を載せます。修正回数の上限を明記すると、業務範囲の拡大に対する答えが用意できます。

代理店用の提案書作成ツールを作ってください。各提案には、チャネルごとの月次の成果物、含まれる修正の回数、リテーナーの料金、1回限りの初期費用、当社の手数料とは分けて示す推奨の広告予算を載せてください。

五つのダッシュボードから一つのレポートへ

Mythexが代わりに広告媒体にログインすることはありません。現実的な方法は、各媒体の月次データをCSVで書き出し、レポートのダッシュボードに取り込むことです。そうすれば、すべての顧客が同じ形で表示されます。媒体がAPIを提供していて、リアルタイムの数字がほしい場合は、後からご自身のアカウントで接続できます。まずは、最も大きな顧客にとって重要な2つのチャネルから始めましょう。

媒体ごとに月次のCSVを書き出す
すべての顧客で同じレイアウト
必要になったら後からAPIを接続

最初に設定すること

承認の遅れが常に問題になっている顧客一社を選び、期限のルールを書面で合意したうえで、承認ポータルを公開します。その顧客のリテーナーに、1か月分の工数を記録してください。ポータルのおかげで催促の手間が減ったら、すべての顧客に展開し、CRMの更新リマインダーを始めましょう。

ここから始められるプロンプト

マーケティング代理店用のアプリを作ってください。各顧客には、期限つきの下書き、広告、投稿の承認の列、取り込んだチャネルのデータによる月次レポート、ブランドの素材を含むポータルを用意します。CRMは、案件とリテーナーを更新日つきで追跡します。リテーナーは毎月前払いで請求し、広告費は別に請求してください。各リテーナーに記録された工数を表示してください。

よくある質問

顧客はポータルでコンテンツを承認できますか？

はい。各項目には承認とコメントのボタンと期限があります。期限までに承認されなかった項目は、次の枠に移るというルールを設定できます。

広告媒体からデータを取り込めますか？

最も簡単な方法は、各媒体のCSVの書き出しを取り込むことです。媒体がAPIを提供している場合は、ご自身のアカウントでリアルタイムの接続も可能です。

顧客向けにポータルのブランドを変えられますか？

はい。ポータルには代理店のブランドを載せられ、Proプランでは、ご自身の独自ドメインで公開できます。

開発者は必要ですか？

いいえ。業務の流れを説明すれば、Mythexが作ります。Proプランでは、必要に応じてコードの編集とエクスポートもできます。

料金はいくらですか？

カード登録なし、日次クレジット付きのFreeプランから始められます。Proは月額25ドルで、独自ドメイン、コード編集、エクスポートが使えます。

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