Aplicações para agências de marketing: aprovações de clientes, CRM de avenças e relatórios num só ecrã

O Mythex permite a uma agência de marketing criar o seu próprio site, um portal de clientes onde os rascunhos são aprovados dentro do prazo, um CRM que acompanha propostas e renovações de avenças, faturação de avenças e de meios e um painel que mostra investimento, resultados e horas por cliente num só ecrã. Descreva no chat como a sua agência trabalha, veja a pré-visualização em direto e publique com uma base de dados real.

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Onde se perde o tempo de uma agência

Uma agência vende avenças e projetos e depois passa grande parte do mês a provar que valeram a pena. Os gestores de conta perseguem aprovações por email e Slack, os compradores de meios veem o investimento todos os dias, e o relatório de fim de mês implica exportar números de plataformas de anúncios, ferramentas de análise e redes sociais e colá-los numa apresentação. As aprovações tardias atrasam as datas das campanhas, e a culpa cai na agência. As avenças terminam em silêncio porque ninguém reviu os resultados antes de chegar o aviso, e um ou dois clientes consomem muito mais horas do que pagam. As ferramentas acumulam-se: um quadro de projetos, uma pasta partilhada, canais de Slack com clientes e folhas de orçamento. Uma agência precisa de aprovações, investimento, resultados e horas num só registo do cliente.

Uma fila de aprovações com prazos para rascunhos, anúncios e publicações
Relatórios mensais por cliente a partir de dados exportados dos canais
Valor, âmbito e data de renovação de cada avença
Investimento em meios faturado à parte das comissões de gestão
Horas registadas em cada avença
Propostas comerciais acompanhadas desde o briefing até à decisão

Um site de agência que diz com quem trabalha melhor

Os casos de estudo indicam o objetivo do cliente, os canais usados e resultados concretos. Os serviços são agrupados por resultado, uma nota indica os setores e orçamentos com que trabalha melhor, e o formulário de contacto pede o investimento mensal atual e os objetivos.

Crie um site para a minha agência de marketing com casos de estudo (objetivo do cliente, canais, resultados), serviços agrupados por resultado (geração de leads, lançamentos, retenção), uma secção 'com quem trabalhamos' com o nosso orçamento mensal mínimo, e um formulário de contacto que pergunte o investimento mensal atual, as plataformas usadas e o objetivo principal.

Um portal de aprovações com regra de prazo

Os clientes aprovam ou comentam rascunhos, anúncios e publicações numa fila com um prazo em cada item; o que não for aprovado até ao prazo passa automaticamente para o slot seguinte. Os relatórios mensais, os ativos de marca e um formulário para novos pedidos ficam no mesmo início de sessão.

Crie um portal de clientes para a minha agência de marketing. Cada cliente tem uma fila de aprovações de rascunhos, anúncios e publicações com prazo; aprovam ou comentam, e os itens não aprovados depois do prazo passam automaticamente para o slot seguinte. Acrescente relatórios mensais, ativos e diretrizes de marca e um formulário para novos pedidos de trabalho.

Propostas e avenças num só funil

Acompanhe as propostas desde o briefing até à proposta, à apresentação e à decisão, ganha ou perdida. Os clientes têm valor de avença, âmbito, data de renovação, contactos por função e notas de venda adicional. Um lembrete dois meses antes da renovação pede uma revisão de resultados.

Crie um CRM para a minha agência de marketing. Os novos negócios passam por briefing, proposta, apresentação, ganho ou perdido. Os clientes têm valor de avença, âmbito, data de renovação, contactos por função (responsável de marketing, fundador, financeiro) e notas de venda adicional. Lembre o gestor de conta 60 dias antes de cada renovação.

Resultados, ritmo de investimento e horas por cliente

Importe as exportações dos canais para mostrar os resultados por cliente num só ecrã, o investimento face ao orçamento com o ritmo do mês e as horas registadas face ao valor da avença. Os clientes que lhe custam dinheiro discretamente tornam-se evidentes.

Crie um painel para a minha agência de marketing. Importe exportações em CSV das plataformas de anúncios e de análise por cliente e mostre leads, custo por lead e investimento face ao orçamento mensal com o ritmo do mês. Mostre também as horas registadas face ao valor da avença por cliente e a receita de propostas para os próximos três meses.

Avenças pagas antecipadamente, meios faturados à parte

As avenças são faturadas no início de cada mês. O investimento em meios que paga às plataformas é refaturado em fatura própria, separado das comissões de gestão, e o trabalho fora do âmbito só é faturado depois de o cliente o aprovar.

Crie uma aplicação de faturação para a minha agência de marketing. As avenças são faturadas no dia 1 de cada mês, com antecedência. O investimento em meios é refaturado numa fatura própria, separado das comissões. Os itens de trabalho fora do âmbito precisam de aprovação do cliente antes de aparecerem numa fatura. Acompanhe os prazos de pagamento e as faturas em atraso por cliente.

Propostas com entregáveis e limites de revisões

As propostas indicam os entregáveis mensais por canal, as rondas de revisões incluídas, o valor da avença, uma taxa de arranque única e uma recomendação de orçamento de meios mostrada separadamente das suas taxas. Os limites de revisões ficam escritos para que o aumento de âmbito tenha resposta.

Crie um criador de propostas para a minha agência. Cada proposta lista os entregáveis mensais por canal, as rondas de revisões incluídas, o valor da avença, uma taxa de arranque única e um orçamento de meios recomendado, mostrado separadamente das nossas taxas.

De cinco painéis para um só relatório

A Mythex não acede às plataformas de anúncios por si. A via prática é exportar os dados mensais de cada plataforma em CSV e importá-los para o seu painel de relatórios, que depois mostra cada cliente da mesma forma. Se uma plataforma oferecer uma API e quiser números em tempo real, pode ligá-la mais tarde com a sua própria conta. Comece pelos dois canais mais importantes para os seus maiores clientes.

Exportações em CSV por plataforma, todos os meses
Um único formato para todos os clientes
Ligações por API mais tarde, se necessário

O que configurar primeiro

Ponha primeiro o portal de aprovações ativo para um cliente cujas aprovações chegam sempre tarde, com a regra de prazo acordada por escrito. Registe as horas na avença desse cliente durante um mês. Quando o portal lhe poupar as perseguições, alargue-o a todos os clientes e comece os lembretes de renovação do CRM.

Um prompt para começar

Crie uma aplicação para a minha agência de marketing. Cada cliente tem um portal com uma fila de aprovações de rascunhos, anúncios e publicações com prazos, um relatório mensal a partir de dados de canais importados e ativos de marca. Um CRM acompanha as propostas e as avenças com datas de renovação. As avenças são faturadas mensalmente com antecedência e o investimento em meios é faturado à parte. Mostre as horas registadas em cada avença.

Perguntas

Os clientes podem aprovar conteúdos no portal?

Sim. Cada item tem botões de aprovar e comentar e um prazo. Pode definir uma regra segundo a qual os itens não aprovados a tempo passam para o slot seguinte.

Pode importar dados das plataformas de anúncios?

A forma mais simples é importar a exportação em CSV de cada plataforma. As ligações em tempo real são possíveis onde a plataforma tiver uma API que possa ligar com a sua própria conta.

Posso usar a marca da minha agência no portal?

Sim. O portal leva a marca da sua agência, e no Pro pode publicá-lo no seu próprio domínio.

Preciso de programadores?

Não. Descreva o fluxo de trabalho e o Mythex constrói-o. No Pro pode editar e exportar o código, se quiser.

Quanto custa?

Pode começar no plano Free, sem cartão e com créditos diários. O Pro custa $25/month e acrescenta domínio próprio, edição de código e exportação.

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