Applications pour agences marketing : validations clients, CRM des budgets et reporting en une vue

Mythex permet à une agence marketing de créer son propre site, un portail client où les maquettes sont validées avant une échéance, un CRM qui suit les pitchs et les renouvellements de forfaits, une facturation des forfaits et des achats média, et un tableau de bord qui réunit dépenses, résultats et heures par client dans une seule vue. Décrivez le fonctionnement de votre agence dans le chat, consultez l'aperçu en direct et publiez avec une vraie base de données.

Commencer gratuitement

Où le temps d'une agence disparaît

Une agence vend des forfaits et des projets, puis passe une bonne partie du mois à prouver qu'ils en valaient la peine. Les chefs de compte relancent les validations par e-mail et sur Slack, les acheteurs média suivent les dépenses chaque jour, et le reporting de fin de mois consiste à exporter des chiffres depuis les plateformes publicitaires, les outils d'analyse et les réseaux sociaux, puis à les coller dans une présentation. Une validation en retard décale les dates de campagne et l'agence en porte la responsabilité. Les forfaits s'arrêtent sans bruit parce que personne n'a examiné les résultats avant la notification de résiliation, et un ou deux clients consomment bien plus d'heures qu'ils ne paient. Les outils s'accumulent : un tableau de projets, un disque partagé, des canaux Slack clients et des tableurs de budgets. Une agence a besoin des validations, des dépenses, des résultats et des heures dans une seule fiche client.

Une file de validation avec des échéances pour les maquettes, les publicités et les publications
Rapports mensuels par client à partir des exports des canaux
Valeur du forfait, périmètre et date de renouvellement pour chaque client
Dépenses média facturées séparément des honoraires de gestion
Heures saisies sur chaque forfait
Pitchs suivis depuis le brief jusqu'à la décision

Un site d'agence qui dit avec qui vous travaillez le mieux

Les études de cas présentent l'objectif du client, les canaux utilisés et des résultats concrets. Les services sont regroupés par résultat, une note indique les secteurs et les budgets qui vous conviennent, et le formulaire de demande demande le budget mensuel actuel et les objectifs.

Créez un site web pour mon agence marketing avec des études de cas (objectif client, canaux, résultats), des services regroupés par résultat (génération de leads, lancements, fidélisation), une section « avec qui nous travaillons » indiquant notre budget mensuel minimum, et un formulaire de demande qui demande le budget mensuel actuel, les plateformes utilisées et l'objectif principal.

Un portail de validation avec une règle d'échéance

Les clients valident ou commentent les maquettes, les publicités et les publications dans une file où chaque élément a une échéance ; ce qui n'est pas validé à temps passe automatiquement au créneau suivant. Les rapports mensuels, les éléments de marque et un formulaire de demande de nouveau travail se trouvent sous le même identifiant.

Créez un espace client pour mon agence marketing. Chaque client a une file de validation de maquettes, publicités et publications avec une échéance ; il valide ou commente, et les éléments non validés après l'échéance passent automatiquement au créneau suivant. Ajoutez les rapports mensuels, les éléments et chartes de marque, et un formulaire de demande de nouveau travail.

Pitchs et forfaits dans un même pipeline

Suivez les pitchs du brief jusqu'à la proposition, la présentation et la décision. Les clients ont une valeur de forfait, un périmètre, une date de renouvellement, des contacts par fonction et des idées de montée en gamme. Un rappel deux mois avant le renouvellement déclenche un bilan des résultats.

Créez un CRM pour mon agence marketing. Les nouvelles affaires passent par les étapes brief, proposition, pitch, gagné ou perdu. Les clients ont une valeur de forfait, un périmètre, une date de renouvellement, des contacts par fonction (responsable marketing, fondateur, finance) et des notes de montée en gamme. Rappelez au chef de compte 60 jours avant chaque renouvellement.

Résultats, rythme de dépense et heures par client

Importez les exports des canaux pour afficher les résultats de chaque client dans une seule vue, les dépenses face au budget avec le rythme du mois, et les heures saisies face à la valeur du forfait. Les clients qui vous coûtent discrètement de l'argent deviennent évidents.

Créez un tableau de bord pour mon agence marketing. Importez les exports CSV des plateformes publicitaires et d'analyse par client, et affichez les leads, le coût par lead et les dépenses face au budget mensuel avec le rythme de consommation. Affichez aussi les heures saisies face à la valeur du forfait par client, et le chiffre d'affaires du pipeline pour les trois prochains mois.

Forfaits payés d'avance, médias facturés à part

Les forfaits sont facturés en début de chaque mois. Les dépenses média que vous réglez aux plateformes sont refacturées séparément des honoraires, et le travail hors périmètre est facturé une fois que le client l'a validé.

Créez une application de facturation pour mon agence marketing. Les forfaits sont facturés le 1er de chaque mois, à l'avance. Les dépenses média sont refacturées sur une facture distincte des honoraires. Les prestations hors périmètre doivent être validées par le client avant d'apparaître sur une facture. Suivez les délais de paiement et les factures en retard par client.

Propositions avec livrables et limites de révisions

Les propositions listent les livrables mensuels par canal, les tours de révision inclus, les honoraires du forfait, des frais d'onboarding ponctuels et les recommandations de budget média, présentées à part de vos honoraires. Les limites de révisions sont écrites pour que le dépassement de périmètre ait une réponse.

Créez un générateur de propositions pour mon agence. Chaque proposition liste les livrables mensuels par canal, les tours de révision inclus, les honoraires du forfait, des frais d'onboarding ponctuels et un budget média recommandé affiché séparément de nos honoraires.

De cinq tableaux de bord à un seul rapport

Mythex ne se connecte pas à votre place aux plateformes publicitaires. La méthode pratique consiste à exporter les données mensuelles de chaque plateforme en CSV et à les importer dans votre tableau de bord, qui affiche alors chaque client de la même façon. Si une plateforme propose une API et que vous voulez des chiffres en direct, vous pourrez la connecter plus tard avec vos propres identifiants. Commencez par les deux canaux les plus importants pour vos plus gros clients.

Exports CSV par plateforme chaque mois
Une même mise en page pour chaque client
Connexions API plus tard si nécessaire

Ce qu'il faut mettre en place en premier

Mettez en ligne le portail de validation pour un client dont les validations sont toujours en retard, avec la règle d'échéance convenue par écrit. Saisissez les heures sur son forfait pendant un mois. Quand le portail vous évite les relances, déployez-le pour chaque client et activez les rappels de renouvellement du CRM.

Un prompt pour démarrer

Créez une application pour mon agence marketing. Chaque client a un espace avec une file de validation de maquettes, publicités et publications assorties d'échéances, un rapport mensuel à partir des données de canaux importées, et des éléments de marque. Un CRM suit les pitchs et les forfaits avec leurs dates de renouvellement. Les forfaits sont facturés chaque mois à l'avance et les dépenses média sont facturées à part. Affichez les heures saisies sur chaque forfait.

Questions

Les clients peuvent-ils valider des contenus dans le portail ?

Oui. Chaque élément a des boutons de validation et de commentaire ainsi qu'une échéance. Vous pouvez fixer une règle selon laquelle les éléments non validés à temps passent au créneau suivant.

Peut-il récupérer les données des plateformes publicitaires ?

La méthode la plus simple est d'importer l'export CSV de chaque plateforme. Les connexions en direct sont possibles lorsqu'une plateforme propose une API que vous connectez avec votre propre compte.

Puis-je proposer le portail en marque blanche à mes clients ?

Oui. Le portail porte l'identité de votre agence, et avec Pro vous pouvez le publier sur votre propre domaine.

Faut-il des développeurs ?

Non. Décrivez le fonctionnement et Mythex le construit. Avec Pro, vous pouvez modifier et exporter le code si vous le souhaitez.

Combien cela coûte-t-il ?

Commencez gratuitement sans carte, avec des crédits quotidiens. L'offre Pro est à 25 $/mois et ajoute un domaine personnalisé, l'édition du code et l'export.

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