Apps para agencias de marketing: aprobaciones de clientes, CRM de retainers e informes en una sola vista

Mythex te permite crear la web de tu agencia, un portal de clientes donde los borradores se aprueban antes de una fecha límite, un CRM que sigue las propuestas y las renovaciones de retainers, facturación de retainers y de medios, y un panel que muestra inversión, resultados y horas por cliente en una sola vista. Describe en el chat cómo trabaja tu agencia, revisa la vista previa en vivo y publica con una base de datos real.

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Dónde desaparece el tiempo de una agencia

Una agencia vende retainers y proyectos y luego dedica buena parte del mes a demostrar que valieron la pena. Los account managers persiguen aprobaciones por correo y Slack, los compradores de medios revisan la inversión a diario, y el informe de fin de mes consiste en exportar cifras de plataformas publicitarias, analítica y herramientas sociales y pegarlas en una presentación. Las aprobaciones tardías retrasan las fechas de campaña y la agencia recibe la culpa. Los retainers terminan en silencio porque nadie revisó los resultados antes de que llegara el aviso, y uno o dos clientes consumen muchas más horas de las que pagan. Las herramientas se acumulan: un tablero de proyectos, una unidad compartida, canales de Slack con clientes y hojas de presupuesto. Una agencia necesita aprobaciones, inversión, resultados y horas en un único registro de cliente.

Una cola de aprobaciones con fechas límite para borradores, anuncios y publicaciones
Informes mensuales por cliente a partir de datos exportados de los canales
Valor del retainer, alcance y fecha de renovación por cliente
Inversión en medios facturada aparte de los honorarios de gestión
Horas registradas contra cada retainer
Propuestas seguidas desde el brief hasta la decisión

Una web de agencia que dice con quién trabajas mejor

Los casos de éxito explican el objetivo del cliente, los canales utilizados y los resultados concretos. Los servicios se agrupan por resultado, una nota indica qué sectores y presupuestos encajan contigo, y el formulario de contacto pide la inversión mensual actual y los objetivos.

Crea una web para mi agencia de marketing con casos de éxito (objetivo del cliente, canales, resultados), servicios agrupados por resultado (generación de leads, lanzamientos, retención), una sección de «con quién trabajamos» con nuestro presupuesto mínimo mensual, y un formulario de contacto que pida la inversión mensual actual, las plataformas usadas y el objetivo principal.

Un portal de aprobaciones con regla de fecha límite

Los clientes aprueban o comentan borradores, anuncios y publicaciones en una cola con una fecha límite en cada elemento; lo que no se aprueba a tiempo pasa automáticamente al siguiente hueco. Los informes mensuales, los recursos de marca y un formulario para nuevos encargos están en el mismo acceso.

Crea un portal de clientes para mi agencia de marketing. Cada cliente tiene una cola de aprobaciones de borradores, anuncios y publicaciones con fecha límite; aprueba o comenta, y los elementos no aprobados fuera de plazo pasan automáticamente al siguiente hueco. Añade informes mensuales, recursos y guías de marca, y un formulario para nuevos encargos.

Propuestas y retainers en un mismo embudo

Sigue las propuestas desde el brief hasta la propuesta, la reunión de presentación y la decisión. Los clientes guardan el valor del retainer, el alcance, la fecha de renovación, contactos por función y notas de venta adicional. Un recordatorio dos meses antes de la renovación pide una revisión de resultados.

Crea un CRM para mi agencia de marketing. Los nuevos negocios pasan por brief, propuesta, presentación, ganado o perdido. Los clientes tienen valor del retainer, alcance, fecha de renovación, contactos por función (responsable de marketing, fundador, finanzas) y notas de venta adicional. Recuerda al responsable de cuenta 60 días antes de cada renovación.

Resultados, ritmo de inversión y horas por cliente

Importa los exportables de los canales para ver los resultados de cada cliente en una sola vista, la inversión frente al presupuesto con su ritmo del mes, y las horas registradas frente al valor del retainer. Los clientes que te cuestan dinero en silencio se hacen evidentes.

Crea un panel para mi agencia de marketing. Importa los CSV exportados de las plataformas publicitarias y de analítica por cliente, y muestra leads, coste por lead e inversión frente al presupuesto mensual con su ritmo. Muestra también las horas registradas frente al valor del retainer por cliente y los ingresos del pipeline de los próximos tres meses.

Retainers por adelantado, medios facturados aparte

Los retainers se facturan el día 1 de cada mes por adelantado. La inversión en medios que pagas a las plataformas se refactura en una factura aparte de los honorarios, y el trabajo fuera de alcance se factura cuando el cliente lo aprueba.

Crea una aplicación de facturación para mi agencia de marketing. Los retainers se facturan el día 1 de cada mes por adelantado. La inversión en medios se refactura en su propia factura, separada de los honorarios. Los trabajos fuera de alcance requieren aprobación del cliente antes de aparecer en una factura. Controla las condiciones de pago y las facturas vencidas por cliente.

Propuestas con entregables y límites de revisiones

Las propuestas enumeran los entregables mensuales por canal, las rondas de revisión incluidas, el fee del retainer, un honorario único de puesta en marcha y una recomendación de presupuesto de medios que se muestra aparte de tus honorarios. Los límites de revisión están escritos para que el alcance no crezca sin control.

Crea un generador de propuestas para mi agencia. Cada propuesta enumera los entregables mensuales por canal, las rondas de revisión incluidas, el fee del retainer, un honorario único de puesta en marcha y un presupuesto de medios recomendado que se muestra aparte de nuestros honorarios.

De cinco paneles a un único informe

Mythex no entra en las plataformas publicitarias por ti. La vía práctica es exportar los datos mensuales de cada plataforma en CSV e importarlos en tu panel de informes, que luego muestra a todos los clientes de la misma forma. Si una plataforma ofrece una API y quieres cifras en vivo, puedes conectarla más adelante con tus propias credenciales. Empieza por los dos canales que más importan a tus clientes más grandes.

Exportaciones CSV por plataforma cada mes
Un mismo diseño para todos los clientes
Conexiones por API más adelante, si hacen falta

Qué configurar primero

Pon en marcha el portal de aprobaciones para un cliente cuyas aprobaciones siempre llegan tarde, con la regla de fecha límite acordada por escrito. Registra horas contra su retainer durante un mes. Cuando el portal te ahorre perseguir aprobaciones, extiéndelo a todos los clientes y activa los recordatorios de renovación del CRM.

Un prompt para empezar

Crea una app para mi agencia de marketing. Cada cliente tiene un portal con una cola de aprobaciones de borradores, anuncios y publicaciones con fechas límite, un informe mensual a partir de datos de canales importados y recursos de marca. Un CRM sigue las propuestas y los retainers con fechas de renovación. Los retainers se facturan mensualmente por adelantado y la inversión en medios se factura aparte. Muestra las horas registradas contra cada retainer.

Preguntas

¿Pueden los clientes aprobar contenido en el portal?

Sí. Cada elemento tiene botones de aprobar y comentar y una fecha límite. Puedes establecer una regla para que los elementos no aprobados a tiempo pasen al siguiente hueco.

¿Puede extraer datos de las plataformas publicitarias?

La forma más sencilla es importar el CSV exportado de cada plataforma. Las conexiones en vivo son posibles cuando la plataforma ofrece una API que conectas con tu propia cuenta.

¿Puedo personalizar el portal con la marca de la agencia para los clientes?

Sí. El portal lleva la marca de tu agencia, y en Pro puedes publicarlo en tu propio dominio.

¿Necesito desarrolladores?

No. Describe el flujo de trabajo y Mythex lo construye. En Pro puedes editar y exportar el código si lo deseas.

¿Cuánto cuesta?

Empieza gratis, sin tarjeta y con créditos diarios. Pro cuesta $25/mes e incluye dominio propio, edición de código y exportación.

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