মার্কেটিং এজেন্সির অ্যাপ: ক্লায়েন্ট অনুমোদন, রিটেইনার CRM ও এক ভিউয়ে রিপোর্টিং
Mythex একটি মার্কেটিং এজেন্সিকে নিজের সাইট বানাতে দেয়, এমন একটি ক্লায়েন্ট পোর্টাল যেখানে খসড়া একটি সময়সীমার মধ্যে অনুমোদন পায়, পিচ ও রিটেইনার নবায়ন ট্র্যাক করা একটি CRM, রিটেইনার ও মিডিয়ার ইনভয়েস, এবং এমন একটি ড্যাশবোর্ড যেখানে প্রতি ক্লায়েন্টের খরচ, ফলাফল ও ঘণ্টা এক দৃশ্যে থাকে। চ্যাটে আপনার এজেন্সি কীভাবে কাজ করে বর্ণনা করুন, লাইভ প্রিভিউ দেখুন এবং একটি আসল ডেটাবেসসহ প্রকাশ করুন।
এজেন্সির সময় কোথায় হারিয়ে যায়
একটি এজেন্সি রিটেইনার ও প্রকল্প বিক্রি করে, তারপর মাসের বড় অংশ ব্যয় করে প্রমাণ দিতে যে সেগুলোর দাম ছিল। অ্যাকাউন্ট ম্যানেজাররা ইমেইল ও Slack জুড়ে অনুমোদনের তাগাদা দেন, মিডিয়া বায়াররা প্রতিদিনের খরচ দেখেন, আর মাস শেষের রিপোর্টে বিজ্ঞাপন, অ্যানালিটিকস ও সোশ্যাল টুল থেকে সংখ্যা রপ্তানি করে একটি ডেকে বসাতে হয়। দেরিতে অনুমোদন এলে প্রচারের তারিখ পিছিয়ে যায় এবং দোষ পড়ে এজেন্সির ওপর। নোটিস আসার আগে ফলাফল পর্যালোচনা না হওয়ায় রিটেইনার চুপচাপ শেষ হয়ে যায়, আর এক বা দুজন ক্লায়েন্ট তাঁদের দেওয়া টাকার চেয়ে অনেক বেশি ঘণ্টা খরচ করেন। টুল জমে ওঠে: একটি প্রজেক্ট বোর্ড, শেয়ার্ড ড্রাইভ, ক্লায়েন্টের Slack চ্যানেল ও বাজেটের স্প্রেডশিট। একটি এজেন্সির দরকার এক ক্লায়েন্ট রেকর্ডে অনুমোদন, খরচ, ফলাফল ও ঘণ্টা।
- খসড়া, বিজ্ঞাপন ও পোস্টের জন্য সময়সীমাসহ অনুমোদনের সারি
- রপ্তানি করা চ্যানেল ডেটা থেকে প্রতি ক্লায়েন্টের মাসিক রিপোর্ট
- প্রতি ক্লায়েন্টের রিটেইনার মূল্য, পরিধি ও নবায়নের তারিখ
- মিডিয়া খরচ ম্যানেজমেন্ট ফি থেকে আলাদা বিল
- প্রতিটি রিটেইনারের বিপরীতে লগ করা ঘণ্টা
- ব্রিফ থেকে সিদ্ধান্ত পর্যন্ত ট্র্যাক করা পিচ
এজেন্সির সাইট যা বলে দেয় কাদের সঙ্গে সবচেয়ে ভালো কাজ করেন
কেস স্টাডিতে থাকে ক্লায়েন্টের লক্ষ্য, ব্যবহৃত চ্যানেল ও নির্দিষ্ট ফলাফল। সেবাগুলো ফলাফল অনুযায়ী ভাগ করা, একটি নোটে বলা থাকে কোন সেক্টর ও বাজেটের সঙ্গে আপনি উপযুক্ত, আর এনকোয়ারি ফর্মে বর্তমান মাসিক খরচ ও লক্ষ্য জিজ্ঞেস করা হয়।
আমার মার্কেটিং এজেন্সির জন্য একটি ওয়েবসাইট বানান, যেখানে থাকবে কেস স্টাডি (ক্লায়েন্টের লক্ষ্য, চ্যানেল, ফলাফল), ফলাফল অনুযায়ী ভাগ করা সেবা (লিড জেনারেশন, লঞ্চ, রিটেনশন), 'আমরা কাদের সঙ্গে কাজ করি' একটি বিভাগ যেখানে আমাদের ন্যূনতম মাসিক বাজেট থাকবে, এবং একটি এনকোয়ারি ফর্ম যা বর্তমান মাসিক খরচ, ব্যবহৃত প্ল্যাটফর্ম ও প্রধান লক্ষ্য জিজ্ঞেস করবে।
সময়সীমার নিয়মসহ একটি অনুমোদন পোর্টাল
ক্লায়েন্টরা একটি সারিতে খসড়া, বিজ্ঞাপন ও পোস্ট অনুমোদন বা মন্তব্য করেন, প্রতিটি আইটেমে একটি সময়সীমা থাকে; সময়সীমার মধ্যে অনুমোদন না হলে আইটেমটি পরের স্লটে চলে যায়। মাসিক রিপোর্ট, ব্র্যান্ড সম্পদ এবং নতুন কাজের অনুরোধের ফর্ম একই লগইনে থাকে।
আমার মার্কেটিং এজেন্সির জন্য একটি ক্লায়েন্ট পোর্টাল বানান। প্রতি ক্লায়েন্টের খসড়া, বিজ্ঞাপন ও পোস্টের একটি অনুমোদন সারি থাকবে যার প্রতিটির সময়সীমা আছে; তারা অনুমোদন বা মন্তব্য করবেন, এবং সময়সীমা পেরিয়ে যাওয়া অননুমোদিত আইটেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরের স্লটে যাবে। মাসিক রিপোর্ট, ব্র্যান্ড সম্পদ ও নির্দেশিকা, এবং নতুন কাজের অনুরোধের ফর্ম যোগ করুন।
পিচ ও রিটেইনার এক পাইপলাইনে
ব্রিফ থেকে প্রস্তাব, পিচ মিটিং ও সিদ্ধান্ত পর্যন্ত পিচ ট্র্যাক করুন। ক্লায়েন্টদের রিটেইনার মূল্য, পরিধি, নবায়নের তারিখ ও আপসেলের ধারণা থাকে, যোগাযোগ থাকে ভূমিকা অনুযায়ী। নবায়নের দুই মাস আগে একটি রিমাইন্ডার ফলাফল পর্যালোচনার কথা মনে করিয়ে দেয়।
আমার মার্কেটিং এজেন্সির জন্য একটি CRM বানান। নতুন ব্যবসা ব্রিফ, প্রস্তাব, পিচ, জয় বা হার পর্যায়ে এগোয়। ক্লায়েন্টের থাকবে রিটেইনার মূল্য, পরিধি, নবায়নের তারিখ, ভূমিকা অনুযায়ী যোগাযোগ (মার্কেটিং লিড, প্রতিষ্ঠাতা, অর্থ বিভাগ) এবং আপসেলের নোট। প্রতিটি নবায়নের ৬০ দিন আগে অ্যাকাউন্ট লিডকে মনে করিয়ে দিন।
প্রতি ক্লায়েন্টের ফলাফল, গতি ও ঘণ্টা
চ্যানেলের রপ্তানি আমদানি করে এক ভিউয়ে প্রতি ক্লায়েন্টের ফলাফল দেখুন, মাসের বাজেটের বিপরীতে খরচ ও গতি, এবং রিটেইনার মূল্যের বিপরীতে লগ করা ঘণ্টা। যে ক্লায়েন্ট চুপচাপ আপনার টাকা খরচ করছে তা স্পষ্ট হয়ে ওঠে।
আমার মার্কেটিং এজেন্সির জন্য একটি ড্যাশবোর্ড বানান। প্রতি ক্লায়েন্টের বিজ্ঞাপন প্ল্যাটফর্ম ও অ্যানালিটিকসের CSV রপ্তানি আমদানি করে লিড, প্রতি লিডের খরচ ও মাসিক বাজেটের বিপরীতে খরচ গতিসহ দেখান। প্রতি ক্লায়েন্টের রিটেইনার মূল্যের বিপরীতে লগ করা ঘণ্টা এবং পরের তিন মাসের পাইপলাইনের আয়ও দেখান।
রিটেইনার আগাম, মিডিয়া আলাদা বিলে
রিটেইনার প্রতি মাসের শুরুতে আগাম ইনভয়েস হয়। প্ল্যাটফর্মকে যে মিডিয়া খরচ দিতে হয় তা ম্যানেজমেন্ট ফি থেকে আলাদা ইনভয়েসে বিল হয়, আর পরিধির বাইরের কাজ ক্লায়েন্ট অনুমোদন দিলে তবেই বিলে যায়।
আমার এজেন্সির জন্য একটি ইনভয়েসিং অ্যাপ বানান। রিটেইনার প্রতি মাসের ১ তারিখে আগাম ইনভয়েস হবে। মিডিয়া খরচ আলাদা ইনভয়েসে ফি থেকে ভিন্নভাবে বিল হবে। পরিধির বাইরের কাজের আইটেম ক্লায়েন্ট অনুমোদন না দিলে ইনভয়েসে আসবে না। প্রতি ক্লায়েন্টের পরিশোধের শর্ত ও বকেয়া ইনভয়েস ট্র্যাক করুন।
ডেলিভারেবল ও সংশোধনের সীমাসহ প্রস্তাব
প্রস্তাবে প্রতি মাসের ডেলিভারেবল চ্যানেল অনুযায়ী, অন্তর্ভুক্ত সংশোধনের রাউন্ড, রিটেইনার ফি, আলাদা অনবোর্ডিং ফি এবং মিডিয়া বাজেটের সুপারিশ থাকে যা আপনার ফি থেকে আলাদা দেখানো হয়। সংশোধনের সীমা লেখা থাকে, যাতে কাজের পরিধি বাড়লে উত্তর থাকে।
আমার এজেন্সির জন্য একটি প্রস্তাব বিল্ডার বানান। প্রতিটি প্রস্তাবে চ্যানেল অনুযায়ী মাসিক ডেলিভারেবল, অন্তর্ভুক্ত সংশোধনের রাউন্ড, রিটেইনার ফি, একবারের অনবোর্ডিং ফি, এবং আমাদের ফি থেকে আলাদা করে দেখানো সুপারিশকৃত মিডিয়া বাজেট থাকবে।
পাঁচটি ড্যাশবোর্ড থেকে এক রিপোর্টে
Mythex আপনার হয়ে বিজ্ঞাপন প্ল্যাটফর্মে লগইন করে না। সহজ পথ হলো প্রতিটি প্ল্যাটফর্মের মাসিক ডেটা CSV হিসেবে রপ্তানি করে আপনার রিপোর্টিং ড্যাশবোর্ডে আমদানি করা, যা প্রতিটি ক্লায়েন্টকে একই ভাবে দেখায়। কোনো প্ল্যাটফর্মে API থাকলে এবং লাইভ সংখ্যা চাইলে, পরে নিজের ক্রেডেনশিয়াল দিয়ে সংযোগ করতে পারবেন। আপনার সবচেয়ে বড় ক্লায়েন্টদের জন্য গুরুত্বপূর্ণ দুটি চ্যানেল দিয়ে শুরু করুন।
- প্রতি মাসে প্রতি প্ল্যাটফর্মের CSV রপ্তানি
- প্রতিটি ক্লায়েন্টের জন্য একই লেআউট
- দরকার হলে পরে API সংযোগ
প্রথমে কী সেট আপ করবেন
একটি ক্লায়েন্টের জন্য অনুমোদন পোর্টাল চালু করুন যার অনুমোদন সব সময় দেরিতে আসে, সময়সীমার নিয়ম লিখিতভাবে ঠিক করে নিয়ে। এক মাস তাঁদের রিটেইনারের বিপরীতে ঘণ্টা লগ করুন। পোর্টাল যখন আপনাকে তাগাদা দেওয়া থেকে বাঁচায়, তখন সব ক্লায়েন্টের জন্য চালু করুন এবং CRM-এর নবায়ন রিমাইন্ডার শুরু করুন।
শুরু করার জন্য একটি প্রম্পট
আমার মার্কেটিং এজেন্সির জন্য একটি অ্যাপ বানান। প্রতি ক্লায়েন্টের একটি পোর্টাল থাকবে, যেখানে খসড়া, বিজ্ঞাপন ও পোস্টের সময়সীমাসহ অনুমোদন সারি, আমদানি করা চ্যানেল ডেটা থেকে মাসিক রিপোর্ট, এবং ব্র্যান্ড সম্পদ থাকবে। একটি CRM নবায়নের তারিখসহ পিচ ও রিটেইনার ট্র্যাক করবে। রিটেইনার মাসের শুরুতে আগাম ইনভয়েস হবে এবং মিডিয়া খরচ আলাদা বিল হবে। প্রতি রিটেইনারের বিপরীতে লগ করা ঘণ্টা দেখান।
প্রশ্নোত্তর
ক্লায়েন্টরা কি পোর্টালে কনটেন্ট অনুমোদন দিতে পারবেন?
হ্যাঁ। প্রতিটি আইটেমে অনুমোদন ও মন্তব্যের বোতাম এবং একটি সময়সীমা থাকে। আপনি একটি নিয়ম দিতে পারেন যে সময়মতো অনুমোদন না হওয়া আইটেম পরের স্লটে যাবে।
এটি কি বিজ্ঞাপন প্ল্যাটফর্ম থেকে ডেটা টানতে পারে?
সবচেয়ে সহজ উপায় হলো প্রতিটি প্ল্যাটফর্মের CSV রপ্তানি আমদানি করা। যে প্ল্যাটফর্মে API আছে, সেখানে আপনার নিজের অ্যাকাউন্ট দিয়ে লাইভ সংযোগ সম্ভব।
ক্লায়েন্টদের জন্য কি পোর্টাল হোয়াইট-লেবেল করা যায়?
হ্যাঁ। পোর্টালে আপনার এজেন্সির ব্র্যান্ডিং থাকে, আর Pro-তে আপনি এটি নিজের ডোমেইনে প্রকাশ করতে পারেন।
ডেভেলপার লাগবে কি?
না। কাজের প্রবাহ বর্ণনা করুন, Mythex সেটি বানাবে। চাইলে Pro-তে কোড সম্পাদনা ও এক্সপোর্ট করতে পারবেন।
এর খরচ কত?
কার্ড ছাড়াই ফ্রি শুরু করুন, দৈনিক ক্রেডিট থাকবে। Pro মাসে $25, যাতে কাস্টম ডোমেইন, কোড সম্পাদনা ও এক্সপোর্ট যোগ হয়।
AI দিয়ে বানানোর আরও উপায়
- ব্যর্থ পুনঃপ্রকাশ কখনো চালু থাকা ব্যাকএন্ড মোছে না
- প্রতিটি ধরনের ব্যবসার জন্য একটি ল্যান্ডিং পেজ
- প্রতিটি প্রজেক্টের জন্য একটি ব্যক্তিগত ওয়ার্কস্পেস ও লাইভ প্রিভিউ
- সতর্কবার্তা একবার যায়, প্রতি সার্ভারে একবার নয়
- অটো-রিলোড: ক্রেডিট কমে গেলে আপনার প্রকাশিত অ্যাপ চালু রাখুন
- অপেক্ষা না করিয়ে বড় ওয়ার্কস্পেসে যাওয়া
- ডাটাবেসের বিল হোক, তারা আসলে যতটুকু ব্যবহার করে
- Claude, Cursor বা Codex থেকে Mythex অ্যাপ বানান
- পাবলিশের পরপরই ক্র্যাশ করা অ্যাপ ধরা
- চেকপয়েন্ট: এজেন্টের যেকোনো পরিবর্তন আনডু করুন
Mythex · Pricing · AI দিয়ে যা খুশি বানান · ওয়েবসাইট ও অ্যাপের টেমপ্লেট · Mythex-এর তুলনা · AI অ্যাপ তৈরির শব্দকোষ · AI অ্যাপ তৈরির বিনামূল্যের টুল · English