Marketing Agency Apps: Client Approval, Retainer CRM at One-View Reporting

Hinahayaan ka ng Mythex na gumawa ng sarili mong site ang marketing agency, client portal kung saan naaaprubahan ang mga draft bago ang deadline, CRM na sumusubaybay sa pitch at renewal ng retainer, invoicing ng retainer at media, at dashboard na nagpapakita ng gastos, resulta at oras kada kliyente sa iisang view. Ilarawan kung paano gumagana ang agency mo sa chat, silipin ang live preview at i-publish gamit ang totoong database.

Simulan nang libre

Saan napupunta ang oras ng agency

Nagbebenta ang agency ng retainer at proyekto, tapos gumugugol ng malaking bahagi ng buwan para patunayang sulit ang mga ito. Hinahabol ng account manager ang approval sa email at Slack, binabantayan ng media buyer ang gastos araw-araw, at ang month-end na report ay nangangahulugan ng pag-e-export ng numero mula sa ad platform, analytics at social tool at pag-paste nito sa deck. Ang mga late na approval ay nagtutulak ng petsa ng campaign at ang agency ang sinisisi. Tahimik na natatapos ang mga retainer dahil walang nagrepaso ng resulta bago dumating ang abiso, at may isa o dalawang kliyenteng kumukonsumo ng mas maraming oras kaysa sa binabayaran nila. Dumarami ang mga tool: project board, shared drive, Slack channel ng kliyente at spreadsheet ng budget. Kailangan ng agency ng approval, gastos, resulta at oras sa iisang record ng kliyente.

Approval queue na may deadline para sa mga draft, ad at post
Buwanang report kada kliyente mula sa na-export na datos ng channel
Halaga ng retainer, saklaw at petsa ng renewal kada kliyente
Gastos sa media na sinisingil nang hiwalay sa management fee
Oras na naitala laban sa bawat retainer
Mga pitch na sinusubaybayan mula brief hanggang desisyon

Site ng agency na nagsasabi kung sino ang pinakamahusay mong katrabaho

Ang mga case study ay naglalaman ng layunin ng kliyente, ginamit na channel at konkretong resulta. Nakagrupo ang mga serbisyo ayon sa resulta, may tala kung aling sektor at badyet ang angkop sa iyo, at hinihingi ng enquiry form ang kasalukuyang buwanang gastos, mga platform at pangunahing layunin.

Gumawa ng website para sa marketing agency ko na may case study (layunin ng kliyente, channel, resulta), mga serbisyong nakagrupo ayon sa resulta (lead generation, launches, retention), seksyong 'sino ang katrabaho namin' na may minimum na buwanang badyet namin, at enquiry form na nagtatanong ng kasalukuyang buwanang gastos, mga platform na ginagamit at pangunahing layunin.

Approval portal na may patakaran sa deadline

Inaaprubahan o kinokomentuhan ng mga kliyente ang mga draft, ad at post sa isang queue na may deadline sa bawat item; ang hindi naaprubahan bago ang deadline ay lilipat sa susunod na slot. Nasa parehong login ang buwanang report, brand asset at form para sa bagong trabaho.

Gumawa ng client portal para sa marketing agency ko. May approval queue ng mga draft, ad at post na may deadline ang bawat kliyente; ina-approve o kinokomentuhan nila ito, at ang hindi naaprubahang item na lampas sa deadline ay awtomatikong lilipat sa susunod na slot. Magdagdag ng buwanang report, brand asset at guidelines, at request form para sa bagong trabaho.

Mga pitch at retainer sa iisang pipeline

Sinusubaybayan ang mga pitch mula brief hanggang proposal, pitch meeting at desisyon. May halaga ng retainer, saklaw, petsa ng renewal at upsell idea ang mga kliyente, kasama ang mga contact ayon sa papel. Nagpapaalala ng review ng resulta ang reminder dalawang buwan bago ang renewal.

Gumawa ng CRM para sa marketing agency ko. Ang bagong negosyo ay dumadaan sa brief, proposal, pitch, won o lost. May halaga ng retainer, saklaw, petsa ng renewal, mga contact ayon sa papel (marketing lead, founder, finance) at upsell notes ang mga kliyente. Paalalahanan ang account lead 60 araw bago ang bawat renewal.

Resulta, pacing at oras kada kliyente

I-import ang mga channel export para ipakita ang resulta kada kliyente sa iisang view, gastos laban sa badyet na may pacing para sa buwan, at oras na naitala laban sa halaga ng retainer. Nagiging halata ang mga kliyenteng tahimik na nagpapalugi sa iyo.

Gumawa ng dashboard para sa marketing agency ko. I-import ang CSV export mula sa ad platform at analytics kada kliyente at ipakita ang leads, cost per lead at gastos laban sa buwanang badyet na may pacing. Ipakita rin ang oras na naitala laban sa halaga ng retainer kada kliyente at ang kita ng pipeline para sa susunod na tatlong buwan.

Retainer na bayad nang maaga, media na hiwalay ang singil

Nag-i-invoice ang mga retainer sa simula ng bawat buwan. Ang gastos sa media na binabayaran mo sa mga platform ay ibinibilling nang hiwalay sa management fee, at ang trabahong labas sa saklaw ay sinisingil kapag naaprubahan na ng kliyente.

Gumawa ng invoicing app para sa marketing agency ko. Nag-i-invoice ang mga retainer sa ika-1 ng bawat buwan nang maaga. Ang gastos sa media ay ibinibilling sa sarili nitong invoice, hiwalay sa fee. Kailangang maaprubahan ng kliyente ang mga trabahong labas sa saklaw bago lumabas sa invoice. Subaybayan ang payment terms at overdue na invoice kada kliyente.

Mga proposal na may deliverable at limit sa revision

Nakalista sa mga proposal ang deliverable kada buwan, mga channel, bayad sa retainer, hiwalay na onboarding fee at rekomendasyon sa media budget na nakahiwalay sa fee mo. Nakasulat ang mga limit sa revision para may sagot ang scope creep.

Gumawa ng proposal builder para sa agency ko. Ang bawat proposal ay naglilista ng buwanang deliverable kada channel, mga round ng revision na kasama, bayad sa retainer, isang beses na onboarding fee at rekomendadong media budget na nakahiwalay sa fee namin.

Mula sa limang dashboard papunta sa iisang report

Hindi nag-lo-log in ang Mythex sa ad platform para sa iyo. Ang praktikal na daan ay i-export ang buwanang datos ng bawat platform bilang CSV at i-import ito sa reporting dashboard mo, na magpapakita sa bawat kliyente sa parehong paraan. Kung may API ang platform at gusto mo ng live na numero, puwede mo itong ikonekta gamit ang sarili mong credentials sa bandang huli. Simulan sa dalawang channel na pinakamahalaga sa pinakamalaki mong kliyente.

CSV export ng bawat platform kada buwan
Iisang layout para sa bawat kliyente
API na ikokonekta sa susunod kung kailangan

Ano ang unang i-set up

Ilabas ang approval portal para sa isang kliyenteng laging late ang sign-off, na may patakaran sa deadline na napagkasunduan nang nakasulat. Itala ang oras laban sa retainer nila sa loob ng isang buwan. Kapag nakatipid ka na ng oras sa paghahabol dahil sa portal, ilabas ito sa lahat ng kliyente at simulan ang renewal reminder ng CRM.

Prompt na puwedeng simulan

Gumawa ng app para sa marketing agency ko. Bawat kliyente ay may portal na may approval queue ng mga draft, ad at post na may deadline, buwanang report mula sa na-import na datos ng channel, at brand asset. Sinusubaybayan ng CRM ang mga pitch at retainer na may petsa ng renewal. Nag-i-invoice ang mga retainer nang buwanan nang maaga at hiwalay ang singil sa gastos sa media. Ipakita ang oras na naitala laban sa bawat retainer.

Mga tanong

Puwede bang mag-approve ng content ang mga kliyente sa portal?

Oo. May approve at comment button ang bawat item at may deadline. Puwede kang magtakda ng patakaran na ang mga item na hindi naaprubahan sa tamang oras ay lilipat sa susunod na slot.

Kaya ba nitong kumuha ng datos mula sa ad platform?

Ang pinakasimpleng paraan ay pag-import ng CSV export ng bawat platform. Posible ang live na koneksyon kung may API ang platform na ikokonekta mo gamit ang sarili mong account.

Puwede ko bang i-white-label ang portal para sa mga kliyente?

Oo. Dala ng portal ang branding ng agency mo, at sa Pro ay puwede mo itong i-publish sa sarili mong domain.

Kailangan ko ba ng developer?

Hindi. Ilarawan ang workflow at bubuuin ito ng Mythex. Sa Pro, puwede mong i-edit at i-export ang code kung gusto mo.

Magkano ito?

Magsimula nang libre nang walang card at may pang-araw-araw na credits. Ang Pro ay $25/buwan at may kasamang custom domain, pag-e-edit ng code at export.

Iba pang paraan ng paggawa gamit ang AI

Mythex · Pricing · Gumawa ng kahit ano gamit ang AI · Mga template ng website at app · Paghahambing ng Mythex · Glosaryo ng paggawa ng app gamit ang AI · Mga libreng tool sa paggawa ng app gamit ang AI · English