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App per agenzie di marketing: approvazioni dei clienti, CRM dei retainer e report in un'unica vista

Mythex permette a un'agenzia di marketing di costruire il proprio sito, un portale clienti in cui le bozze vengono approvate entro una scadenza, un CRM che segue le proposte e i rinnovi dei retainer, la fatturazione di retainer e media, e una dashboard che riunisce per cliente spesa, risultati e ore in un'unica vista. Descrivi in chat come lavora la tua agenzia, controlli l'anteprima dal vivo e pubblichi con un database vero.

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Dove sparisce il tempo dell'agenzia

Un'agenzia vende retainer e progetti e poi passa gran parte del mese a dimostrare che valevano il prezzo. I project manager inseguono le approvazioni tra email e Slack, i media buyer controllano la spesa ogni giorno, e il report di fine mese significa esportare i numeri da piattaforme pubblicitarie, strumenti di analisi e social e incollarli in una presentazione. Le approvazioni in ritardo spostano le date delle campagne e la colpa ricade sull'agenzia. I retainer finiscono in silenzio perché nessuno ha rivisto i risultati prima della disdetta, e uno o due clienti consumano molte più ore di quelle che pagano. Gli strumenti si accumulano: una bacheca di progetto, un drive condiviso, i canali Slack dei clienti e fogli di calcolo dei budget. Un'agenzia ha bisogno di approvazioni, spesa, risultati e ore in un unico registro cliente.

• Una coda di approvazione con scadenze per bozze, annunci e post
• Report mensili per cliente da dati esportati dai canali
• Valore del retainer, perimetro e data di rinnovo per cliente
• Spesa media fatturata separatamente dalle commissioni di gestione
• Ore registrate su ciascun retainer
• Proposte seguite dal brief fino alla decisione

Il sito dell'agenzia che dice con chi lavori meglio

I casi di studio riportano l'obiettivo del cliente, i canali usati e risultati concreti. I servizi sono raggruppati per risultato, una nota indica quali settori e budget segui, e il modulo di richiesta chiede la spesa mensile attuale e gli obiettivi.

Crea un sito web per la mia agenzia di marketing con casi di studio (obiettivo del cliente, canali, risultati), servizi raggruppati per risultato (generazione di contatti, lanci, fidelizzazione), una sezione «con chi lavoriamo» con il nostro budget mensile minimo, e un modulo di richiesta che chiede la spesa mensile attuale, le piattaforme usate e l'obiettivo principale.

Un portale di approvazione con una regola sulla scadenza

I clienti approvano o commentano bozze, annunci e post in una coda con una scadenza per ogni elemento; ciò che non è approvato entro la scadenza passa automaticamente allo slot successivo. Report mensili, asset del brand e una richiesta per nuovo lavoro stanno nello stesso accesso.

Crea un portale clienti per la mia agenzia di marketing. Ogni cliente ha una coda di approvazione di bozze, annunci e post con una scadenza; approva o commenta, e gli elementi non approvati oltre la scadenza passano automaticamente allo slot successivo. Aggiungi report mensili, asset e linee guida del brand, e un modulo di richiesta per nuovo lavoro.

Proposte e retainer in un'unica pipeline

Segui le proposte dal brief alla proposta, alla presentazione e alla decisione. I clienti hanno valore del retainer, perimetro, data di rinnovo e idee di upsell, con i contatti per ruolo. Un promemoria due mesi prima del rinnovo avvia una revisione dei risultati.

Crea un CRM per la mia agenzia di marketing. Le nuove opportunità passano da brief, proposta, presentazione, vinta o persa. I clienti hanno valore del retainer, perimetro, data di rinnovo, contatti per ruolo (responsabile marketing, fondatore, amministrazione) e note di upsell. Ricordami 60 giorni prima di ogni rinnovo di avvisare il responsabile dell'account.

Risultati, andamento della spesa e ore per cliente

Importa gli export dei canali per mostrare i risultati di ogni cliente in un'unica vista, la spesa rispetto al budget con l'andamento del mese, e le ore registrate rispetto al valore del retainer. I clienti che ti fanno perdere denaro in silenzio diventano evidenti.

Crea una dashboard per la mia agenzia di marketing. Importa gli export CSV delle piattaforme pubblicitarie e di analisi per cliente e mostra contatti, costo per contatto e spesa rispetto al budget mensile con l'andamento. Mostra anche le ore registrate rispetto al valore del retainer per cliente e il ricavo di pipeline dei tre mesi successivi.

Retainer in anticipo, media fatturati a parte

I retainer si fatturano all'inizio di ogni mese in anticipo. La spesa media che paghi alle piattaforme viene riaddebitata separatamente dalle commissioni, e il lavoro fuori perimetro viene fatturato solo dopo l'approvazione del cliente.

Crea un'app di fatturazione per la mia agenzia di marketing. I retainer si fatturano il primo giorno di ogni mese in anticipo. La spesa media viene riaddebitata con una fattura propria, separata dalle commissioni. Le voci di lavoro fuori perimetro richiedono l'approvazione del cliente prima di comparire in fattura. Tieni traccia dei termini di pagamento e delle fatture scadute per cliente.

Proposte con deliverable e limiti di revisione

Le proposte elencano i deliverable mensili per canale, i cicli di revisione inclusi, il compenso del retainer, una commissione separata di avvio e le raccomandazioni di budget media mostrate separatamente dalle tue commissioni. I limiti di revisione sono scritti nel documento, così lo scope creep ha una risposta.

Crea un generatore di proposte per la mia agenzia. Ogni proposta elenca i deliverable mensili per canale, i cicli di revisione inclusi, il compenso del retainer, una commissione di avvio una tantum e un budget media consigliato mostrato separatamente dalle nostre commissioni.

Da cinque dashboard a un solo report

Mythex non accede alle piattaforme pubblicitarie al posto tuo. La strada pratica è esportare i dati mensili di ogni piattaforma in CSV e importarli nella tua dashboard di report, che poi mostra ogni cliente nello stesso modo. Se una piattaforma offre un'API e vuoi numeri in tempo reale, puoi collegarla in seguito con le tue credenziali. Inizia dai due canali più importanti per i tuoi clienti più grandi.

• Export CSV per piattaforma ogni mese
• Un unico layout per ogni cliente
• Collegamenti API più avanti, se necessari

Cosa configurare per primo

Metti online il portale di approvazione per un cliente le cui approvazioni arrivano sempre in ritardo, con la regola della scadenza concordata per iscritto. Registra le ore sul suo retainer per un mese. Quando il portale ti evita di inseguire le approvazioni, estendilo a tutti i clienti e attiva i promemoria di rinnovo del CRM.

Un prompt da cui partire

Crea un'app per la mia agenzia di marketing. Ogni cliente ha un portale con una coda di approvazione di bozze, annunci e post con scadenze, un report mensile da dati dei canali importati e gli asset del brand. Un CRM segue proposte e retainer con le date di rinnovo. I retainer si fatturano mensilmente in anticipo e la spesa media si fattura separatamente. Mostra le ore registrate su ciascun retainer.

Domande

Altri modi per creare con l'AI

• Un republish fallito non cancella mai un backend funzionante
• Una landing page per ogni tipo di attività
• Uno spazio di lavoro privato e un'anteprima live per ogni progetto
• Avvisi che scattano una volta sola, non una volta per server
• Ricarica automatica: la tua app pubblicata resta attiva quando i crediti scarseggiano
• Passare a spazi di lavoro più grandi senza far aspettare nessuno
• Fatturare i database in base a ciò che usano davvero
• Costruisci app Mythex da Claude, Cursor o Codex
• Individuare le app che vanno in crash subito dopo la pubblicazione
• Checkpoint: annulla qualsiasi modifica fatta dall'agente

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