Apps para agencias de marketing: aprobaciones de clientes, CRM de retainers e informes en una sola vista

Mythex permite a una agencia de marketing crear su propia web, un portal de clientes donde los borradores se aprueban antes de una fecha límite, un CRM que sigue las propuestas y las renovaciones de retainers, la facturación de retainers y de medios, y un panel que reúne en una vista el gasto, los resultados y las horas por cliente. Describe en el chat cómo funciona tu agencia, revisa la vista previa en vivo y publica con una base de datos real.

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Dónde se pierde el tiempo de una agencia

Una agencia vende retainers y proyectos y luego dedica buena parte del mes a demostrar que valían la pena. Los responsables de cuenta persiguen aprobaciones por correo y Slack, los compradores de medios vigilan el gasto a diario, y el informe de fin de mes consiste en exportar cifras de plataformas publicitarias, analítica y herramientas sociales y pegarlas en una presentación. Las aprobaciones tardías retrasan las fechas de las campañas y la culpa recae en la agencia. Los retainers terminan sin hacer ruido porque nadie revisó los resultados antes de que llegara el aviso, y uno o dos clientes consumen muchas más horas de las que pagan. Las herramientas se acumulan: un tablero de proyectos, una unidad compartida, canales de Slack con clientes y hojas de presupuesto. Una agencia necesita aprobaciones, gasto, resultados y horas en un solo registro de cliente.

Una cola de aprobaciones con fechas límite para borradores, anuncios y publicaciones
Informes mensuales por cliente a partir de datos exportados de los canales
Valor del retainer, alcance y fecha de renovación por cliente
Gasto en medios facturado aparte de los honorarios de gestión
Horas registradas contra cada retainer
Propuestas seguidas desde el briefing hasta la decisión

Una web de agencia que dice con quién trabajas mejor

Los casos de éxito muestran el objetivo del cliente, los canales usados y resultados concretos. Los servicios se agrupan por resultado, una nota indica qué sectores y presupuestos encajan contigo, y el formulario de consulta pide el gasto mensual actual y los objetivos.

Crea una web para mi agencia de marketing con casos de éxito (objetivo del cliente, canales, resultados), servicios agrupados por resultado (generación de leads, lanzamientos, retención), una sección de «con quién trabajamos» con nuestro presupuesto mensual mínimo, y un formulario de consulta que pida el gasto mensual actual, las plataformas usadas y el objetivo principal.

Un portal de aprobación con regla de fecha límite

Los clientes aprueban o comentan borradores, anuncios y publicaciones en una cola con una fecha límite en cada elemento; lo que no se aprueba a tiempo pasa automáticamente al siguiente hueco. Los informes mensuales, los activos de marca y un formulario para nuevos encargos están en el mismo acceso.

Crea un portal de clientes para mi agencia de marketing. Cada cliente tiene una cola de aprobación de borradores, anuncios y publicaciones con una fecha límite; aprueban o comentan, y los elementos no aprobados que superen la fecha límite pasan automáticamente al siguiente hueco. Añade informes mensuales, activos y guías de marca, y un formulario para nuevos encargos.

Propuestas y retainers en un solo embudo

Sigue las propuestas desde el briefing hasta la propuesta, la reunión de presentación y la decisión. Los clientes tienen valor del retainer, alcance, fecha de renovación y notas de venta adicional, con contactos por función. Un recordatorio dos meses antes de la renovación activa una revisión de resultados.

Crea un CRM para mi agencia de marketing. El nuevo negocio pasa por briefing, propuesta, presentación, ganado o perdido. Los clientes tienen valor del retainer, alcance, fecha de renovación, contactos por función (responsable de marketing, fundador, finanzas) y notas de venta adicional. Recuerda al responsable de cuenta 60 días antes de cada renovación.

Resultados, ritmo de gasto y horas por cliente

Importa las exportaciones de los canales para ver los resultados por cliente en una sola vista, el gasto frente al presupuesto con el ritmo del mes, y las horas registradas frente al valor del retainer. Los clientes que te cuestan dinero sin que lo notes se vuelven evidentes.

Crea un panel para mi agencia de marketing. Importa exportaciones en CSV de plataformas publicitarias y de analítica por cliente y muestra leads, coste por lead y gasto frente al presupuesto mensual con ritmo. Muestra también las horas registradas frente al valor del retainer por cliente y el ingreso del pipeline de los próximos tres meses.

Retainers por adelantado, medios facturados aparte

Los retainers se facturan al inicio de cada mes por adelantado. El gasto en medios que pagas a las plataformas se repercute en una factura aparte de los honorarios, y el trabajo fuera de alcance se factura cuando el cliente lo aprueba.

Crea una aplicación de facturación para mi agencia de marketing. Los retainers se facturan el día 1 de cada mes por adelantado. El gasto en medios se repercute en su propia factura, separada de los honorarios. Los trabajos fuera de alcance necesitan la aprobación del cliente antes de aparecer en una factura. Controla las condiciones de pago y las facturas vencidas por cliente.

Propuestas con entregables y límites de revisiones

Las propuestas enumeran los entregables mensuales por canal, el honorario del retainer, un honorario de puesta en marcha aparte y las recomendaciones de presupuesto de medios, mostradas separadas de tus honorarios. Los límites de revisiones se escriben en el documento para que el aumento de alcance tenga respuesta.

Crea un generador de propuestas para mi agencia. Cada propuesta enumera los entregables mensuales por canal, las rondas de revisión incluidas, el honorario del retainer, un honorario único de puesta en marcha y un presupuesto de medios recomendado mostrado aparte de nuestros honorarios.

De cinco paneles a un solo informe

Mythex no inicia sesión en las plataformas publicitarias por ti. La vía práctica es exportar los datos mensuales de cada plataforma en CSV e importarlos en tu panel de informes, que muestra a cada cliente de la misma manera. Si una plataforma ofrece una API y quieres cifras en directo, podrás conectarla después con tus propias credenciales. Empieza con los dos canales que más importan a tus clientes más grandes.

Exportaciones CSV por plataforma cada mes
Un único diseño para cada cliente
Conexiones API más adelante si hacen falta

Qué configurar primero

Pon en marcha el portal de aprobación para un cliente cuyas aprobaciones siempre llegan tarde, con la regla de fecha límite acordada por escrito. Registra las horas contra su retainer durante un mes. Cuando el portal te ahorre estar persiguiendo aprobaciones, extiéndelo a todos los clientes y activa los recordatorios de renovación del CRM.

Un prompt para empezar

Crea una app para mi agencia de marketing. Cada cliente tiene un portal con una cola de aprobación de borradores, anuncios y publicaciones con fechas límite, un informe mensual a partir de datos de canales importados y activos de marca. Un CRM sigue las propuestas y los retainers con fechas de renovación. Los retainers se facturan mensualmente por adelantado y el gasto en medios se factura aparte. Muestra las horas registradas contra cada retainer.

Preguntas

¿Pueden los clientes aprobar contenido en el portal?

Sí. Cada elemento tiene botones de aprobar y comentar y una fecha límite. Puedes fijar una regla para que los elementos no aprobados a tiempo pasen al siguiente hueco.

¿Puede extraer datos de las plataformas publicitarias?

La forma más sencilla es importar la exportación CSV de cada plataforma. Las conexiones en directo son posibles cuando una plataforma tiene una API que conectas con tu propia cuenta.

¿Puedo poner el portal con la marca de mis clientes?

Sí. El portal lleva la marca de tu agencia y, en Pro, puedes publicarlo en tu propio dominio.

¿Necesito desarrolladores?

No. Describe el flujo de trabajo y Mythex lo construye. En Pro puedes editar y exportar el código si lo deseas.

¿Cuánto cuesta?

Empieza gratis, sin tarjeta y con créditos diarios. Pro cuesta $25 al mes y añade dominio propio, edición de código y exportación.

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