मार्केटिंग एजेंसी ऐप: क्लाइंट अप्रूवल, रिटेनर CRM और एक नज़र में रिपोर्टिंग
Mythex मार्केटिंग एजेंसी को अपनी साइट बनाने देता है, एक क्लाइंट पोर्टल जहाँ ड्राफ़्ट एक समय-सीमा तक अप्रूव हों, एक CRM जो पिच और रिटेनर नवीनीकरण ट्रैक करे, रिटेनर और मीडिया इनवॉइसिंग, और एक डैशबोर्ड जो हर क्लाइंट का ख़र्च, परिणाम और घंटे एक ही व्यू में रखे। चैट में बताएँ कि आपकी एजेंसी कैसे काम करती है, लाइव प्रीव्यू जाँचें और असली डेटाबेस के साथ प्रकाशित करें।
एजेंसी का समय कहाँ ग़ायब होता है
एजेंसी रिटेनर और प्रोजेक्ट बेचती है और फिर महीने का बड़ा हिस्सा यह साबित करने में लगाती है कि वे उसके लायक थे। अकाउंट मैनेजर ईमेल और Slack पर अप्रूवल के पीछे भागते हैं, मीडिया बायर हर दिन ख़र्च देखते हैं, और महीने के अंत की रिपोर्टिंग का मतलब है विज्ञापन प्लेटफ़ॉर्म, एनालिटिक्स और सोशल टूल से आँकड़े निकालकर एक डेक में चिपकाना। देर से अप्रूवल अभियान की तारीख़ें खिसकाते हैं और दोष एजेंसी पर आता है। रिटेनर चुपचाप ख़त्म हो जाते हैं, क्योंकि नोटिस आने से पहले किसी ने परिणामों की समीक्षा नहीं की, और एक-दो क्लाइंट उनकी दी गई फ़ीस से कहीं ज़्यादा घंटे ले जाते हैं। औज़ार बढ़ते जाते हैं: एक प्रोजेक्ट बोर्ड, साझा ड्राइव, क्लाइंट के Slack चैनल और बजट की स्प्रेडशीट। एजेंसी को अप्रूवल, ख़र्च, परिणाम और घंटे एक क्लाइंट रिकॉर्ड में चाहिए।
- ड्राफ़्ट, विज्ञापन और पोस्ट के लिए समय-सीमा वाली अप्रूवल कतार
- निर्यात किए गए चैनल डेटा से हर क्लाइंट की मासिक रिपोर्ट
- हर क्लाइंट का रिटेनर मूल्य, दायरा और नवीनीकरण तारीख़
- मीडिया ख़र्च प्रबंधन शुल्क से अलग बिल
- हर रिटेनर के सामने दर्ज घंटे
- पिच ब्रीफ़ से निर्णय तक ट्रैक
एजेंसी की साइट जो बताए कि आप किसके साथ सबसे अच्छा काम करते हैं
केस स्टडी क्लाइंट का लक्ष्य, इस्तेमाल किए चैनल और ठोस परिणाम देती हैं। सेवाएँ परिणाम के अनुसार समूहित हैं, एक नोट बताता है कि आप किन क्षेत्रों और बजट के लिए उपयुक्त हैं, और पूछताछ फ़ॉर्म मौजूदा मासिक ख़र्च और लक्ष्य पूछता है।
मेरी मार्केटिंग एजेंसी के लिए एक वेबसाइट बनाएँ जिसमें केस स्टडी हों (क्लाइंट का लक्ष्य, चैनल, परिणाम), सेवाएँ परिणाम के अनुसार समूहित हों (लीड जनरेशन, लॉन्च, रिटेंशन), एक 'हम किनके साथ काम करते हैं' अनुभाग जिसमें हमारा न्यूनतम मासिक बजट हो, और एक पूछताछ फ़ॉर्म जो मौजूदा मासिक ख़र्च, इस्तेमाल होने वाले प्लेटफ़ॉर्म और मुख्य लक्ष्य पूछे।
समय-सीमा नियम वाला अप्रूवल पोर्टल
क्लाइंट कतार में हर आइटम पर समय-सीमा के साथ ड्राफ़्ट, विज्ञापन और पोस्ट को अप्रूव या टिप्पणी करते हैं; जो चीज़ समय-सीमा तक अप्रूव नहीं होती वह अगले स्लॉट में चली जाती है। मासिक रिपोर्ट, ब्रांड एसेट और नए काम के अनुरोध का फ़ॉर्म उसी लॉगिन में रहते हैं।
मेरी मार्केटिंग एजेंसी के लिए एक क्लाइंट पोर्टल बनाएँ। हर क्लाइंट के पास ड्राफ़्ट, विज्ञापन और पोस्ट की समय-सीमा वाली अप्रूवल कतार हो; वे अप्रूव या टिप्पणी करें, और समय-सीमा निकल जाने पर बिना अप्रूव आइटम अपने आप अगले स्लॉट में चले जाएँ। मासिक रिपोर्ट, ब्रांड एसेट और दिशानिर्देश, और नए काम के लिए अनुरोध फ़ॉर्म जोड़ें।
पिच और रिटेनर एक ही पाइपलाइन में
पिच को ब्रीफ़ से प्रस्ताव, पिच मीटिंग और निर्णय तक ट्रैक करें। क्लाइंट्स के पास रिटेनर मूल्य, दायरा, नवीनीकरण तारीख़ और अपसेल के विचार होते हैं, साथ में भूमिका के अनुसार संपर्क। नवीनीकरण से दो महीने पहले की याद परिणाम समीक्षा के लिए प्रेरित करती है।
मेरी मार्केटिंग एजेंसी के लिए एक CRM बनाएँ। नया कारोबार ब्रीफ़, प्रस्ताव, पिच, जीता या खोया से गुज़रे। क्लाइंट्स के पास रिटेनर मूल्य, दायरा, नवीनीकरण तारीख़, भूमिका के अनुसार संपर्क (मार्केटिंग लीड, संस्थापक, फ़ाइनेंस) और अपसेल नोट हों। हर नवीनीकरण से 60 दिन पहले अकाउंट लीड को याद दिलाएँ।
हर क्लाइंट के परिणाम, गति और घंटे
चैनल के निर्यात आयात करके एक ही व्यू में हर क्लाइंट के परिणाम दिखाएँ, महीने की गति के साथ बजट के मुक़ाबले ख़र्च, और रिटेनर मूल्य के मुक़ाबले दर्ज घंटे। जो क्लाइंट चुपचाप आपका पैसा खा रहे हैं, वे साफ़ दिखने लगते हैं।
मेरी मार्केटिंग एजेंसी के लिए एक डैशबोर्ड बनाएँ। हर क्लाइंट के लिए विज्ञापन प्लेटफ़ॉर्म और एनालिटिक्स के CSV निर्यात आयात करें और लीड, प्रति लीड लागत और मासिक बजट के मुक़ाबले ख़र्च गति के साथ दिखाएँ। हर क्लाइंट के रिटेनर मूल्य के मुक़ाबले दर्ज घंटे, और अगले तीन महीनों का पाइपलाइन राजस्व भी दिखाएँ।
रिटेनर पहले से, मीडिया अलग से बिल
रिटेनर हर महीने की शुरुआत में पहले से इनवॉइस होते हैं। जो मीडिया ख़र्च आप प्लेटफ़ॉर्म को चुकाते हैं, वह प्रबंधन शुल्क से अलग दोबारा बिल होता है, और दायरे से बाहर का काम क्लाइंट की मंज़ूरी के बाद बिल होता है।
मेरी मार्केटिंग एजेंसी के लिए एक इनवॉइसिंग ऐप बनाएँ। रिटेनर हर महीने की 1 तारीख़ को पहले से इनवॉइस हों। मीडिया ख़र्च अपने अलग इनवॉइस पर फिर से बिल हो, शुल्क से अलग। दायरे से बाहर के काम क्लाइंट की मंज़ूरी के बाद ही इनवॉइस में आएँ। हर क्लाइंट के भुगतान की शर्तें और देर से चुकाए इनवॉइस ट्रैक हों।
डिलिवरेबल्स और संशोधन सीमा वाले प्रस्ताव
प्रस्ताव में हर महीने के डिलिवरेबल्स, चैनल, रिटेनर शुल्क, अलग ऑनबोर्डिंग शुल्क और मीडिया बजट की सिफ़ारिशें होती हैं, जो आपके शुल्क से अलग दिखाई जाती हैं। संशोधन की सीमाएँ लिखी होती हैं, ताकि दायरे के बढ़ने का जवाब पहले से हो।
मेरी एजेंसी के लिए एक प्रस्ताव बिल्डर बनाएँ। हर प्रस्ताव चैनल के अनुसार मासिक डिलिवरेबल्स, शामिल संशोधन दौर, रिटेनर शुल्क, एक बार का ऑनबोर्डिंग शुल्क और अनुशंसित मीडिया बजट सूचीबद्ध करे, जो हमारे शुल्क से अलग दिखे।
पाँच डैशबोर्ड से एक रिपोर्ट तक
Mythex आपकी ओर से विज्ञापन प्लेटफ़ॉर्म में लॉग इन नहीं करता। व्यावहारिक रास्ता है हर प्लेटफ़ॉर्म का मासिक डेटा CSV के रूप में निर्यात करना और उसे अपने रिपोर्टिंग डैशबोर्ड में इम्पोर्ट करना, जो फिर हर क्लाइंट को एक ही ढंग से दिखाता है। अगर कोई प्लेटफ़ॉर्म API देता है और आप लाइव आँकड़े चाहते हैं, तो आप बाद में अपने क्रेडेंशियल से उसे जोड़ सकते हैं। अपने सबसे बड़े क्लाइंट्स के लिए सबसे अहम दो चैनलों से शुरू करें।
- हर प्लेटफ़ॉर्म का मासिक CSV निर्यात
- हर क्लाइंट के लिए एक ही लेआउट
- ज़रूरत हो तो बाद में API कनेक्शन
पहले क्या सेट करें
अप्रूवल पोर्टल एक ऐसे क्लाइंट के लिए लाइव करें जिनकी मंज़ूरियाँ हमेशा देर से आती हैं, और समय-सीमा का नियम लिखित में तय हो। एक महीने तक उनके रिटेनर के सामने घंटे दर्ज करें। जब पोर्टल आपका पीछा करने से बचाने लगे, तो इसे हर क्लाइंट तक ले जाएँ और CRM की नवीनीकरण याद शुरू करें।
शुरुआत के लिए एक प्रॉम्प्ट
मेरी मार्केटिंग एजेंसी के लिए एक ऐप बनाएँ। हर क्लाइंट का एक पोर्टल हो जिसमें समय-सीमा वाले ड्राफ़्ट, विज्ञापन और पोस्ट की अप्रूवल कतार हो, आयात किए चैनल डेटा से मासिक रिपोर्ट, और ब्रांड एसेट। एक CRM नवीनीकरण तारीख़ों के साथ पिच और रिटेनर ट्रैक करे। रिटेनर हर महीने पहले से इनवॉइस हों और मीडिया ख़र्च अलग बिल हो। हर रिटेनर के सामने दर्ज घंटे दिखाएँ।
सवाल
क्या क्लाइंट पोर्टल में कंटेंट अप्रूव कर सकते हैं?
हाँ। हर आइटम पर अप्रूव और टिप्पणी के बटन और एक समय-सीमा होती है। आप यह नियम तय कर सकते हैं कि जो आइटम समय पर अप्रूव न हों, वे अगले स्लॉट में चले जाएँ।
क्या यह विज्ञापन प्लेटफ़ॉर्म से डेटा खींच सकता है?
सबसे सरल तरीका है हर प्लेटफ़ॉर्म का CSV निर्यात इम्पोर्ट करना। जहाँ प्लेटफ़ॉर्म का API है, वहाँ आप अपने खाते से लाइव कनेक्शन भी बना सकते हैं।
क्या मैं क्लाइंट्स के लिए पोर्टल को व्हाइट-लेबल कर सकता हूँ?
हाँ। पोर्टल पर आपकी एजेंसी की ब्रांडिंग रहती है, और Pro पर आप उसे अपने डोमेन पर प्रकाशित कर सकते हैं।
क्या मुझे डेवलपर चाहिए?
नहीं। वर्कफ़्लो बताएँ और Mythex उसे बनाता है। Pro पर आप चाहें तो कोड बदल और एक्सपोर्ट कर सकते हैं।
इसकी कीमत क्या है?
बिना कार्ड और रोज़ के क्रेडिट के मुफ़्त शुरू करें। Pro की कीमत $25/माह है और इसमें कस्टम डोमेन, कोड एडिटिंग और एक्सपोर्ट जुड़ते हैं।
AI से बनाने के और तरीके
- विफल रीपब्लिश कभी चालू बैकएंड को नहीं मिटाता
- हर तरह के कारोबार के लिए एक लैंडिंग पेज
- हर प्रोजेक्ट के लिए एक निजी वर्कस्पेस और लाइव प्रिव्यू
- अलर्ट एक बार चलें, हर सर्वर पर एक बार नहीं
- ऑटो-रीलोड: क्रेडिट कम होने पर भी आपका पब्लिश ऐप चालू रहे
- किसी को इंतज़ार कराए बिना बड़े वर्कस्पेस पर जाना
- डेटाबेस की बिलिंग उनके असली इस्तेमाल के हिसाब से
- Claude, Cursor या Codex से Mythex ऐप्स बनाएँ
- पब्लिश के ठीक बाद क्रैश होने वाले ऐप्स को पकड़ना
- चेकपॉइंट: एजेंट के किसी भी बदलाव को पलटें
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