Софтуер за HVAC фирми за сервизни обаждания, договори и склад в буса, създаден с описание

Mythex позволява на HVAC фирма да създаде сервизни резервации с прозорци за пристигане и данни за уреда, CRM, който изброява сервизните договори с наближаваща подновяване, фактури, написани на място, оферти за подмяна с три варианта и склад, проследяван по бус. Опишете зоната си на обслужване и как работи диспечерската служба, проверете в прегледа и публикувайте.

Започни да строиш безплатно

Два сезона на хаос и два тихи

Първият студен период носи десетки обаждания за липса на топлина, а първата гореща вълна прави същото за климатиците. Междувременно монтажите и профилактиките запълват графика, ако някой си е спомнил да ги резервира. Диспечерската служба работи с телефонни обаждания, табло със задачи и мобилните телефони на техниците. Частите се поръчват за една задача и се използват за друга. Таблицата с датите на обслужване не се проверява, така че сервизните договори изтичат, докато клиентът не се обади с повреда и оплакване. Техник пристига без правилния кондензатор и трябва да се върне. Софтуерът си заслужава, когато получава данните за уреда преди посещението, подновява договорите автоматично и поставя фактурата в ръцете на клиента, преди бусът да тръгне.

Прозорци за пристигане вместо точни часове
Спешните обаждания са отделени от рутинното обслужване
Марка, модел и година на уреда във всяка задача
Подновяване на договорите, показано месец по-рано
Квалификациите на техниците се проверяват за всяка задача
Наличност по бус и хладилен агент по бутилка

Сервизна резервация, която пита за табелката с данни

Клиентите избират вид обслужване и сутрешен или следобеден прозорец, въвеждат марката и модела на уреда и добавят снимка на табелката с данни. Спешните обаждания отиват в отделна опашка. Резервациите извън зоната ви на обслужване се отказват по пощенски код.

Създай система за резервации за моята HVAC фирма. Клиентите избират профилактика на отоплението, сервиз на климатик, ремонт или оферта за монтаж, избират сутрешен или следобеден прозорец, въвеждат марка и модел на уреда и качват снимка на табелката с данни. Приемай само пощенски кодове от нашия район и дръж спешните обаждания за липса на топлина и студ в отделна опашка.

Договори, които се подновяват, преди да изтекат

Клиентите са свързани с имотите и уредите във всеки от тях. Сервизните договори съдържат дати за подновяване и честота на посещенията, а списък показва подновяванията за следващия месец. Техниците маркират стари или многократно ремонтирани уреди като потенциални клиенти за подмяна.

Направи CRM за моята HVAC фирма. Клиентите имат имоти, а всеки имот има уреди с модел, сериен номер и дата на монтаж. Сервизните договори имат честота на посещенията и дата за подновяване, със списък на подновяванията за следващите 60 дни. Техниците могат да маркират уред като потенциален клиент за подмяна.

Фактури, създадени на място според задачата

Техниците добавят части и часове, докато работят, и фактурата се създава сама с части, труд и такси за повикване на отделни редове. Клиентът плаща от връзка на телефона си. Монтажите взимат депозити и плащания на етапи; договорите се таксуват месечно или годишно.

Направи фактуриране за HVAC, при което техниците записват части и труд на задачата и генерират фактурата на място с линк за плащане. Показвай таксите за повикване отделно, таксувай сервизните договори месечно или годишно и взимай депозити за монтажи.

Оферти за подмяна добро, по-добро, най-добро

Три варианта един до друг: същият клас, по-висока ефективност и премиум. Всеки изброява оборудване, труд, демонтаж на стария уред и разрешителни, с прикачени снимки от оглед. Отстъпките и финансирането се отбелязват като зависещи от допустимостта.

Създай оферти за подмяна за моята HVAC фирма с три варианта (стандартен, с висока ефективност, премиум), като всеки изброява оборудване, труд, демонтаж на стария уред и разрешителни, с снимки от оглед на обекта. Клиентите приемат един вариант онлайн и плащат депозит.

Всеки бус, зареден от един и същ списък

Наличности по бус и в склада, често използвани части като филтри, кондензатори и термостати с точки за повторна поръчка, хладилен агент по бутилка и количество на задача, и части, поръчани за конкретни задачи.

Направи приложение за наличности за моята HVAC фирма с наличности в склада и по бус, филтри, кондензатори, контактори и термостати с точки за повторна поръчка, хладилен агент, проследяван по бутилка с количество, използвано на задача, и части, резервирани за записаните задачи.

Правилният техник и честен дежурен график

Задачите се съпоставят с техници според квалификацията, задачите се групират по район, за да се намали шофирането, работят се многодневни екипи за монтажи и дежурен график за нощи и уикенди, публикуван предварително.

Направи график за техниците на моята HVAC фирма. Задачите изискват определени квалификации и графикът предупреждава, ако техник няма такива. Групирай дневните задачи по район, резервирай екипи за монтажи за многодневни задачи и ротирай честно дежурствата през нощите и уикендите.

Стартирайте кампанията за профилактика преди сезона

Страница за проверка на отоплението в ранна есен и страница за сервиз на климатика през пролетта запълват междинните седмици и откриват неизправните уреди, преди да се превърнат в спешни обаждания, които не можете да поемете. Събирайте във формуляра възрастта на системата, вида гориво и проблема, а клиентите с действащ договор първо получават линк за резервация.

Хладилен агент и квалификации

На много места работата с хладилен агент и газ идва със задължения за лицензиране и водене на записи. Записвайте квалификациите на всеки техник и хладилния агент, използван на задача, и проверете правилата, които важат там, където работите.

Заявка, от която да започнеш

Създай приложение за моята HVAC фирма. Клиентите резервират обслужване в сутрешен или следобеден прозорец с марка, модел и снимка на табелката с данни. Всеки клиент има имоти и уреди с история на обслужването. Сервизните договори показват подновяванията за следващия месец. Техниците фактурират на място с части и труд, а офертите за подмяна показват три варианта.

Въпроси

Клиентите могат ли да резервират годишното си HVAC обслужване онлайн?

Да. Избират прозорец за час и резервацията попада в таблото ви със задачи. Текстовите напомняния изискват SMS акаунт, който свързвате сами.

Управител на имоти може ли да вижда всичките си сгради с един вход?

Да. Един акаунт може да съдържа няколко обекта, всеки със собствени уреди и история на обслужването.

Техниците могат ли да го ползват на телефоните си?

Да, публикуваното приложение работи в браузъра на телефон. С Pro Mythex може да го превърне и в приложения за Android и iPhone, които отварят публикуваното ви приложение.

Трябва ли да програмирам?

Не. Описвате как работи фирмата ви и го променяте, като пишете в чата.

Колко струва?

Безплатният план не изисква карта и ви позволява да създавате и публикувате. Pro е $25 на месец за собствен домейн, редактиране на кода, експорт и повече кредити.

Още начини за строене с ИИ

Mythex · Pricing · Създай всичко с ИИ · Шаблони за уебсайтове и приложения · Mythex в сравнение · Речник на създаването на приложения с ИИ · Безплатни инструменти за създаване на приложения с ИИ · English