空調会社向けのソフト：出張修理、保守契約、車両の在庫をAIで構築

Mythexなら、空調会社が到着時間帯と機器の情報を含む修理予約、保守契約の更新期限を一覧にするCRM、現場で作成する請求書、三つの選択肢がある交換見積もり、車両ごとの在庫管理を備えたアプリを作れます。対応エリアと配車の流れをチャットで説明し、プレビューで確認してから公開してください。

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二つの繁忙期と、二つの静かな時期

寒波の最初の日には暖房が効かないという電話が何十件も入り、猛暑の最初の日にはエアコンの電話が同じように殺到します。その間は、取付けと点検の予約が、誰かが予約を入れてさえいれば予定を埋めてくれます。配車は電話、ジョブボード、技術者の携帯電話で行われています。部品はある作業のために発注され、別の作業で使われてしまいます。点検日の一覧は確認されないまま放置され、保守契約は、客がブレーカーの故障で苦情を言うまで切れたままになります。適切なコンデンサーを持たずに技術者が現場に行き、もう一度来なければならないこともあります。ソフトが役立つのは、訪問前に機器の情報を集め、契約を自動で更新し、訪問車が出発する前に客の手元に請求書を届けられるときです。

正確な時刻ではなく到着の時間帯で予約
緊急の呼び出しを定期点検から分けて管理
各作業の機器のメーカー、型番、築年数
保守契約の更新を一か月前に一覧表示
作業ごとに技術者の資格を確認
車両ごとの在庫と、ボンベ単位の冷媒

銘板の写真を求める修理予約

客はサービスの種類と午前または午後の時間帯を選び、機器のメーカーと型番を入力して、銘板の写真をアップロードします。緊急の呼び出しは別の待ち行列に入ります。対応エリア外の予約は、郵便番号で受け付けません。

当空調会社向けの予約システムを作成してください。客は、暖房の定期点検、エアコンのサービス、修理、取付けの見積もりから選び、午前か午後の時間帯を選択し、機器のメーカーと型番を入力して、銘板の写真をアップロードできるようにしてください。当社の対応エリアの郵便番号のみを受け付け、暖房が効かない、冷房が効かないといった緊急の呼び出しは別の待ち行列で管理してください。

失効する前に更新される契約

客は物件と、各物件の機器に紐づけます。保守契約には更新日と訪問の頻度を持たせ、来月更新が必要な契約の一覧を表示します。技術者は古い機器や修理を繰り返している機器に、交換候補としてフラグを付けられます。

当空調会社向けのCRMを作成してください。客は物件を持ち、各物件は機器（型番、製造番号、設置日つき）を持ちます。保守契約には訪問の頻度と更新日を持たせ、今後60日以内に更新が必要な契約の一覧を表示してください。技術者は機器を交換候補としてフラグを付けられるようにしてください。

作業から現場で作る請求書

技術者は作業中に部品と作業時間を記録すると、請求書は自動で作られ、部品、工賃、出張料が別々の行に並びます。客は届いたリンクからスマートフォンで支払えます。取付けには手付金と段階的な支払いを設定でき、保守契約は月払いまたは年払いで請求します。

当空調会社向けの請求機能を作成してください。技術者は作業中に部品と工賃を記録し、現場で支払いリンク付きの請求書を作成できるようにしてください。出張料は別の行に表示し、保守契約は月払いまたは年払いで請求し、取付けには手付金を設定できるようにしてください。

良い、より良い、最良の交換見積もり

三つの選択肢を並べて示します。同等品での交換、高効率モデル、プレミアムモデルです。それぞれに機器、工賃、旧機器の撤去、許可申請の内容を記載し、現地調査の写真を添付します。補助金と分割払いは、対象となるかどうかの条件付きで記載します。

当空調会社向けの交換見積もりを作成してください。三つの選択肢（標準、高効率、プレミアム）を用意し、それぞれ機器、工賃、旧機器の撤去、許可申請を記載し、現地調査の写真を付けてください。客は一つの選択肢をオンラインで承諾し、手付金を支払えるようにしてください。

すべての車両が同じ一覧で補充される

車両ごとの在庫と倉庫の在庫を分けて管理します。フィルター、コンデンサー、サーモスタットなどの共通部品には発注点を設けます。冷媒はボンベ単位で管理し、作業ごとの使用量を記録します。予約済みの作業のために発注した部品も管理します。

当空調会社向けの在庫アプリを作成してください。倉庫と車両ごとの在庫を持ち、フィルター、コンデンサー、電磁接触器、サーモスタットには発注点を設けてください。冷媒はボンベ単位で管理し、作業ごとの使用量を記録してください。予約された作業のために部品を確保できるようにしてください。

適切な技術者と、公平なオンコール当番

作業は技術者の資格に合わせて割り当てます。同じエリアの作業をまとめて移動距離を減らします。取付けは数日にまたがるため、複数日の作業チームを組みます。夜間と週末のオンコール当番は、事前に十分な期間をもって公平に割り当てます。

当空調会社向けの技術者の予定表を作成してください。作業には特定の資格が必要で、資格のない技術者が割り当てられたら警告してください。日々の作業は同じエリアごとにまとめ、複数日にわたる取付けには作業チームを予約し、夜間と週末のオンコール当番は公平に持ち回ってください。

シーズンの前に点検キャンペーンを実施する

初秋には暖房の点検ページ、春にはエアコンのサービスページを用意すると、閑散期の予約を埋められ、緊急の呼び出しにつながる前に劣化した機器を見つけられます。フォームでは機器の築年数、燃料の種類、困っている症状を尋ね、既存の保守契約の客には先に予約リンクを送ってください。

冷媒と資格

多くの地域では、冷媒の取扱いやガス工事には資格と記録の義務が伴います。技術者ごとの資格と、作業ごとに使った冷媒を記録し、運営地域のルールを確認してください。

ここから始められるプロンプト

当空調会社向けのアプリを作成してください。客は午前または午後の時間帯を選び、機器のメーカー、型番、銘板の写真をつけて修理を予約できるようにしてください。各客は物件と、サービス履歴のある機器を持ちます。保守契約は来月更新が必要なものを表示してください。技術者は部品と工賃を含めて現場で請求書を作り、交換見積もりは三つの選択肢を示してください。

よくある質問

客は年に一度の空調の点検をオンラインで予約できますか？

はい。客は時間帯を選び、予約は作業ボードに入ります。テキストメッセージでのリマインダーには、ご自身で接続するSMSアカウントが必要です。

ビルの管理会社は、一つのログインで複数のビルを管理できますか？

はい。一つのアカウントで複数の現場を持てます。各現場には、それぞれの機器とサービス履歴があります。

技術者はスマートフォンで使えますか？

はい。公開したアプリはスマートフォンのブラウザで動きます。Proプラン（月額25ドル）では、Mythexで公開したアプリを開くAndroidとiPhone向けアプリにもできます。

コードは必要ですか？

いいえ。会社の仕組みを説明し、チャットで変更してください。

費用はいくらですか？

無料プランはカード登録なしで、作成と公開ができます。Proプラン（月額25ドル）では、独自ドメイン、コード編集、書き出し、追加のクレジットが使えます。

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