Softvér pre HVAC servis, zmluvy a zásoby vo dodávke, vytvorený opísaním

Mythex umožňuje HVAC firme vytvoriť rezerváciu servisu s časovými oknami príchodu a údajmi o zariadení, CRM, ktoré zobrazuje servisné zmluvy na obnovu, faktúry vystavené priamo na mieste, ponuky výmeny s tromi možnosťami a zásoby sledované pre každé vozidlo. Opíšte svoju servisnú oblasť a ako funguje dispečing, skontrolujte to v náhľade a publikujte.

Začať stavať zadarmo

Dve sezóny chaosu a dve tiché

Prvá zima prinesie desiatky hovorov o chýbajúcom kúrení a prvá vlna horúčav to isté pre klimatizácie. Medzitým montáže a údržby zaplnia diár, ak si ich niekto pamätal objednať. Dispečing beží na telefonátoch, nástenke úloh a mobiloch technikov. Diely sa objednajú pre jednu zákazku a použijú pri inej. Tabuľka servisných termínov sa nekontroluje, takže servisné zmluvy vypršia, kým zákazník nezavolá s poruchou a sťažnosťou. Technik príde bez správneho kondenzátora a musí sa vrátiť. Softvér sa oplatí, keď získa údaje o zariadení pred návštevou, automaticky obnovuje zmluvy a dá faktúru do rúk zákazníka skôr, než dodávka odíde.

Časové okná príchodu namiesto presných časov
Havárie oddelené od bežného servisu
Značka, model a vek zariadenia pri každej zákazke
Obnovy zmlúv zobrazené mesiac vopred
Certifikácie technikov kontrolované pri každej zákazke
Zásoby na každé vozidlo a chladivo podľa fliaš

Rezervácia servisu, ktorá si vyžiada štítok zariadenia

Zákazníci vyberú typ servisu a ranné alebo popoludňajšie okno, zadajú značku a model zariadenia a pridajú fotku štítku zariadenia. Havárie idú do samostatného radu. Rezervácie mimo vašej servisnej oblasti sa odmietnu podľa PSČ.

Vytvor rezervačný systém pre moju HVAC firmu. Zákazníci vyberú servis kotla, servis klimatizácie, opravu alebo odhad montáže, zvolia ranné alebo popoludňajšie okno, zadajú značku a model zariadenia a nahrajú fotku štítku. Prijímaj len PSČ z našej oblasti a havárie bez kúrenia alebo chladenia drž v samostatnom rade.

Zmluvy, ktoré sa obnovujú skôr, než vypršia

Zákazníci sú prepojení s nehnuteľnosťami a zariadeniami v každej z nich. Servisné zmluvy majú dátumy obnovy a frekvenciu návštev a zoznam ukazuje obnovy splatné budúci mesiac. Technici označujú staré alebo opakovane opravované zariadenia ako potenciálne výmeny.

Vytvor CRM pre moju HVAC firmu. Zákazníci majú nehnuteľnosti a každá nehnuteľnosť má zariadenia s modelom, sériovým číslom a dátumom inštalácie. Servisné zmluvy majú frekvenciu návštev a dátum obnovy so zoznamom obnov splatných v najbližších 60 dňoch. Technici môžu označiť zariadenie ako potenciálnu výmenu.

Faktúry vytvorené na mieste z zákazky

Technici pridávajú diely a hodiny počas práce a faktúra sa zostaví sama s dielmi, prácou a poplatkami za výjazd na samostatných riadkoch. Zákazník platí cez odkaz v telefóne. Montáže majú zálohy a platby po etapách; zmluvy sa fakturujú mesačne alebo ročne.

Vytvor HVAC fakturáciu, kde technici zaznamenávajú diely a prácu na zákazke a faktúru vygenerujú na mieste s odkazom na platbu. Poplatky za výjazd zobraz samostatne, servisné zmluvy fakturuj mesačne alebo ročne a pri montážach si účtuj zálohy.

Ponuky výmeny dobré, lepšie, najlepšie

Tri možnosti vedľa seba: rovnaké zariadenie, vyššia účinnosť a prémiová verzia. Každá uvádza zariadenie, prácu, odvoz starého zariadenia a povolenia, s pripojenými fotkami z obhliadky. Dotácie a financovanie sú uvedené s poznámkou, že závisia od oprávnenosti.

Vytvor ponuky výmeny pre moju HVAC firmu s tromi možnosťami (štandardná, vysoká účinnosť, prémiová), každá uvádza zariadenie, prácu, odvoz starého zariadenia a povolenia, s fotkami z obhliadky. Zákazník prijme jednu možnosť online a zaplatí zálohu.

Každé vozidlo naplnené podľa rovnakého zoznamu

Zásoby na každé vozidlo a v sklade, bežné diely ako filtre, kondenzátory a termostaty s bodmi na doobjednanie, chladivo podľa fliaš a množstvo na zákazku a diely objednané pre konkrétne zákazky.

Vytvor inventárnu aplikáciu pre moju HVAC firmu so zásobami v sklade a na každom vozidle, filtrami, kondenzátormi, stykačmi a termostatmi s bodmi na doobjednanie, chladivom sledovaným podľa fliaš so spotrebovaným množstvom na zákazku a dielmi rezervovanými pre objednané zákazky.

Správny technik a férový pohotovostný rozpis

Zákazky priradené technikom podľa certifikácie, zákazky zoskupené podľa oblasti, aby sa znížila jazda, viacdňové tímy na montáže a pohotovostný rozpis na noci a víkendy zverejnený s dostatočným predstihom.

Vytvor rozpis techníkov pre moju HVAC firmu. Zákazky vyžadujú určité certifikácie a rozpis upozorní, ak im technik nezodpovedá. Denné zákazky zoskupuj podľa oblasti, pre viacdňové montáže rezervuj tímy a pohotovosť na noci a víkendy rotuj spravodlivo.

Spustite kampaň na údržbu pred sezónou

Stránka kontroly kúrenia na začiatku jesene a stránka servisu klimatizácie na jar vyplnia slabé týždne a zachytia poruchy skôr, než sa zmenia na havárie, ktoré už nestihnete. Na formulári zbierajte vek systému, typ paliva a problém a zákazníkom so zmluvou najprv pošlite odkaz na rezerváciu.

Chladivo a certifikácie

Na mnohých miestach prácu s chladivom a plynom sprevádzajú povinnosti licencovania a vedenia záznamov. Zaznamenávajte certifikácie každého technika a chladivo použité pri každej zákazke a skontrolujte pravidlá, ktoré platia tam, kde pôsobíte.

Výzva, z ktorej môžete začať

Vytvor aplikáciu pre moju HVAC firmu. Zákazníci si rezervujú servis v ranných alebo popoludňajších oknách s značkou, modelom a fotkou štítku zariadenia. Každý zákazník má nehnuteľnosti a zariadenia s históriou servisu. Servisné zmluvy zobrazujú obnovy splatné budúci mesiac. Technici fakturujú na mieste s dielmi a prácou a ponuky výmeny ukazujú tri možnosti.

Otázky

Môžu zákazníci online objednať ročný servis HVAC?

Áno. Vyberú časové okno a rezervácia sa objaví na vašej nástenke úloh. Textové pripomienky potrebujú účet pre SMS, ktorý pripojíte sami.

Môže správca nehnuteľností vidieť všetky budovy v jednom prihlásení?

Áno. Účet môže obsahovať viacero lokalít, každú s vlastnými zariadeniami a históriou servisu.

Môžu technici používať aplikáciu na telefóne?

Áno, publikovaná aplikácia funguje v prehliadači telefónu. Na Pro vie Mythex z nej urobiť aj aplikácie pre Android a iPhone, ktoré otvoria vašu publikovanú aplikáciu.

Musím programovať?

Nie. Opíšete, ako vaša firma funguje, a zmeníte to chatom.

Koľko to stojí?

Plán Free nevyžaduje kartu a umožňuje vytvoriť a publikovať. Pro stojí 25 $ mesačne za vlastnú doménu, úpravu kódu, export a viac kreditov.

Ďalšie spôsoby, ako stavať s AI

Mythex · Pricing · Vytvorte čokoľvek s AI · Šablóny webov a aplikácií · Mythex v porovnaní · Slovník pojmov tvorby aplikácií s AI · Bezplatné nástroje na tvorbu aplikácií s AI · English